Успішне управління проектами Перехід на нову промисловість

Управління проектами є надзвичайно переносимим навиком, тому для менеджерів проектів часто хочеться ознайомитися з іншими галузями, провівши деякий час, працюючи в одній області.

І гарна новина, це дуже можливо. Якщо ви хочете зробити перехід від запуску проектів комп'ютерного програмного забезпечення до запуску страхових продуктів або роботи в зеленому виробництві, ви можете. Основні навички управління проектами, такі як відстеження вашого проекту, проведення успішних зустрічей з проектами та управління ризиками є однаковими незалежно від вашої галузі.

Чому міняти галузі?

Є багато причин, чому ви можете змінити галузі. Найбільш очевидним є те, що ви втратили роботу і шукаєте нового, і не хочете обмежувати себе тільки вакансіями у вашій попередній галузі.

Вам також може знадобитися новий виклик. Перехід від однієї галузі до іншої - це чудовий спосіб отримати досвід та вплив на інші способи роботи, продукти та середовище.

Це більш поширена причина змінити галузі, ніж ви думаєте. У глобальному дослідженні 2015 року, проведеному компанією LinkedIn, говориться, що 21 відсоток тисячоліття (18–35 років) перемикають роботу, оскільки вони зацікавлені у випробуванні нової галузі. Це 11 відсотків для людей віком 36–50 років. Двері також не закриті для Baby Boomers; сім відсотків з них повідомляють про зміну робочих місць для можливості перевірити іншу галузь.

Можливо, ви помітили, що ваша промисловість знижується, і ви хочете зробити стрибок зараз. Або, можливо, ваша компанія не працює належним чином, і ви стурбовані майбутньою стабільністю вашої поточної ролі. Зміна галузей промисловості також є способом отримати більше грошей як менеджер проекту.

Незалежно від вашої причини для пошуку нової кар'єри в управлінні проектами, ви можете поставити свої навички для використання в іншої галузі.

Управління проектами в ІТ-індустрії відрізняється від управління проектами будівництва або управління проектами в галузі охорони здоров'я, але не тому, що базові навички управління проектами відрізняються. Якщо ви серйозно налаштовані на зміну галузей промисловості, ви, безумовно, можете зробити перехід. Ось деякі речі, які ви можете зробити, щоб допомогти вам досягти успіху в новій галузі кар'єри.

Задавати питання

По-перше, ви хочете дізнатися якомога більше про вашу нову або цільову галузь. Чи це ваш перший день у виробничій фірмі, або ви просто тестуєте води з вашими контактами в роздрібній торгівлі, щоб дізнатися, чи хочете ви там працювати, задайте питання.

Запишіть відповіді, які ви отримали від своїх експертних контактів. Ви можете перетворити їх на мапи процесу або листи ліжечка. Вони допоможуть вам в інтерв'ю і в перші кілька тижнів у новій ролі. Чим більше ви знаєте про те, в що ви потрапляєте, тим впевненіше ви відчуєте.

Візьміть заняття

Приєднання до нової галузі простіше, якщо ви можете довести рекрутеру, що ви серйозно зацікавлені в цьому. Прийняття класів є одним із способів, яким ви можете це зробити. Є багато коротких онлайн-курсів, які ви можете взяти, не вкладаючи багато грошей. MOOCs (масові відкриті онлайн-курси) є гарним місцем для початку, оскільки вони безкоштовні і часто керуються університетами з фантастичною репутацією.

Після того як ви приєдналися до компанії в новій галузі, подивіться, які класи вони можуть запропонувати вам. Розгляньте внутрішні та зовнішні курси. Чим швидше ви будете впевнені в темі та деталях про галузь і як працює компанія, тим швидше ви відчуєте, що ви дійсно робите різницю. Тоді ви можете потрапити і насолоджуватися новою кар'єрою.

Багато галузей мають професійні організації, які пропонують вступні сертифікати з даного питання. Як менеджер проектів, вам не потрібно буде знати виходи страхового законодавства або як продавати страхові продукти, але ви можете скористатися вступним сертифікатом в галузі, оскільки це охоплює всю термінологію, яку ви, швидше за все, прийдете на цих проектах.

Як правило, всі відкриті для вас варіанти, які ви використовували, коли ви навчалися, щоб стати менеджером проекту, відкриті для вас вивченням нової галузі.

Мережа

Зустрічайтеся з людьми у вашій цільовій індустрії або тій, до якої ви тільки що приєдналися. Ваш новий роботодавець може мати професійні або неформальні можливості для спілкування в мережі або подивитися на те, що доступне для вас.

Це простий спосіб створити нові зв'язки у вашій новій або цільовій індустрії та задати питання, які ви не захочете запитати у свого роботодавця.

Отримати наставника

Наставником є ​​хтось, з ким ви можете розмовляти неформально. Як правило, вони мають великий досвід у своїй галузі і готові поділитися цим з вами. Отримання наставника, коли ви приєднуєтеся до нової галузі, є гарним способом швидко скористатися великим досвідом, який інакше не був би доступним для вас.

Наявність користувача в кінці телефону або програми обміну повідомленнями може дати вам впевненість, коли ви хочете задати швидке запитання або отримати чіткість щодо певного елемента вашого проекту.

Насправді, наставники є цінними у всіх сферах професійного управління проектами: незалежно від вашої кар'єри, варто інвестувати у відносини наставника, якщо це можливо.

Приєднуйтесь до професійних груп

Ймовірно, що ваша галузь має свою професійну групу (можливо, орган, який керує та регулює галузеву кваліфікацію). Приєднатися. Навіть якщо все, що ви робите, читаєте журнал організації, це допоможе вам залишатися в курсі викликів галузі та підвищувати рівень знань.

Професійні групи також мають можливості для роботи в мережі. Ознайомтеся з їхніми онлайн-форумами, якщо ви не можете зробити це на будь-який з подій особисто. Часто проводяться конференції або семінари, а відеоролики доступні для учасників безкоштовно.

Прочитайте Простіше

Прочитайте все, що ви можете про свою галузь. Зокрема, сфери, пов'язані з першими проектами, над якими ви працюєте для нового роботодавця. Це допоможе вам швидше внести більший внесок.

3 речі, на які слід звернути увагу при зміні галузей промисловості

Управління проектами - це управління проектами, так? Так, але як тільки ви перебуваєте в іншій галузі, є деякі примхи, про які потрібно знати. Це може бути серйозним кар'єрним обмеженням, щоб перейти в нову комерційну організацію і припустити, що ви знаєте все лише тому, що у вас є 20-річний досвід неприбуткових організацій.

Будьте в курсі того, що може бути тонко іншим, і це допоможе вам швидше перейти до нової індустрії та з меншими тертями. Ось три речі, на які слід звернути увагу.

Галузь промисловості

Це головний бар'єр для безперебійного перемикання галузей. Навіть скорочення, які ви використовували протягом багатьох років, можуть означати щось інше у вашій компанії. Слідкуйте за глосарієм термінів, які ви почули, і додайте пояснення. Запишіть жаргон на зустрічах, а потім перевірте своє розуміння пізніше.

Люди будуть раді допомогти пояснити, які терміни означають, якщо ви запитаєте їх, тому запитайте. Це може заощадити багато збентеження. Просто не забудьте оновити свій особистий глосарій, щоб ви не задавали одне й те саме питання кілька разів, тому що ви забули. Під час першого запуску може виникнути багато нових мов, тому ви можете створити документ для його захоплення - те, на що ви зможете озирнутися, коли вам це потрібно.

Ринок

Різні галузі мають різний конкурентний тиск.Там, де час для виведення на ринок може мати першочергове значення при створенні додатків для смартфонів, якісний результат (навіть якщо це означає, що потрібно трохи довше), може бути більш доречним у інших місцях.

Проблеми, з якими стикається охорона здоров'я, не збігаються з тими, що стосуються нафти і газу, і галузь професійних послуг буде виглядати дуже відрізняється від вашого попереднього досвіду виконання проектів уряду.

Дослідження - ваш друг. Створіть свою стратегічну перспективу в галузі так швидко, як тільки зможете. Вся мережа, питання та професійна готовність, які ви робите, допоможуть вам швидко пристосуватися до нового тиску іншої галузі.

Різні практики

Ваші знайомі процеси управління проектами можуть не подорожувати так, як ви сподівалися, тому будьте готові налаштувати їх для вашого нового середовища. Наприклад, охорона здоров'я та безпека можуть бути першочерговими для інженерії та будівництва, але перейти до офісу з низьким ризиком для страхової компанії, і ви, ймовірно, не знайдете спеціальних планів охорони здоров'я та безпеки для кожного проекту.

ІТ-безпека є надзвичайно важливою, але коли ви не маєте справи з загрозами вимогах, підхід вашої нової компанії до безпеки може бути структурований інакше.

Ваша команда може бути створена в іншій структурі організації проекту, яка, напевно, ви не використовували.

Аналогічно, може знадобитися перейти до Agile управління проектами або навпаки.

Будьте відкриті для різних методів управління проектами, які ви можете знайти у вашій новій галузі. Ви можете швидко пристосуватися до них, як тільки знаєте, що від вас очікується.

Нарешті, не соромтеся (тактично) пропонувати способи зміни існуючої практики. Цілком імовірно, що ви були набрані з-за меж своєї галузі частково, щоб принести нові ідеї та свіжі пари на деякі процеси управління проектами, з якими вони зараз працюють. Незабаром ви розберетеся, якщо ваш бос не готовий слухати ваші ідеї.

Кар'єра в управлінні проектами передається легко, тому що у вас є багато навичок, які допоможуть вам бути успішними у ваших нових ролях. Навички спілкування, наприклад, є тією ж іншою галуззю, в якій ви працюєте.

Проте, ви повинні використовувати свою ініціативу для успішного переходу на нову галузь. Пам'ятайте, що навіть робота з управління проектами вашої мрії має свої максимуми та мінімуми. Плануйте перемикання своєї кар'єри, будуйте свої навички протягом перших місяців у новій галузі, і, сподіваємося, у вас буде менше мінімумів, ніж високі показники. Ви зробите свою впевненість, знаючи, що перемикання промисловості було найкращим для вас кар'єрою.