Як допомогти вашій команді швидше рухатися

У вас є невеликий контроль над швидкістю, яку ваші співробітники створюють нові ідеї або вирішують проблеми. Ви можете заохочувати або зобов'язувати людей працювати швидше, однак, коли ви маєте справу з завданнями, які виходять за межі механічних або фізичних - ті, що пов'язані з роботою знань, - фокус повинен бути на впровадженні процесів і зміцненні середовища, що дає можливість більш швидким груповим і індивідуальним. навчання.

Хоча ви можете відчувати себе примусовими або навіть вимагати, щоб люди рухалися швидше, підходи морального вчинення або командування значно менш ефективні, ніж створення середовища, де люди роблять свою роботу краще за свої оптимальні темпи.

Для кращого або гіршого, ми всі опрацьовані, щоб обробляти інформацію та генерувати вихідну продукцію по-своєму, на наших умовах і в розкладах. Ефективні менеджери розуміють цю реальність і відповідно пристосовують свої стилі відповідно до високих показників індивідуальності та команди.

Драйв для швидкості часто породжує дисфункціональні підходи

Наш швидко розвивається світ надає перевагу швидкості. Ми прагнемо в наших організаціях швидко реагувати на проблеми клієнтів і рухатися швидше, ніж наші конкуренти. Темпи змін у технологіях вимагають відповідних відповідей від наших організацій або ми ризикуємо швидким моральним старінням.

На жаль, занадто багато керівників прагнуть реагувати на ці вимоги, як якщо б вони встановлювали темп на гребному колективі, який закликає кожного швидше везти в унісон. Хоча це може працювати до певної міри на веслування команди, це в основному неефективно на робочому місці.

Розглянемо два дуже різних покликання: розробка та продаж програмного забезпечення. Ви можете спробувати примусити своїх розробників програмного забезпечення швидше або швидше кодувати своїх торгових представників, щоб швидше укладати угоди. Однак ці команди ігнорують як природні межі творчості, так і реалії відповідних покликань.

Написання програмного забезпечення є суворою творчою діяльністю, де кожна команда має наслідки і часто ненавмисні наслідки для інших команд або відповідей. Розробка програмного забезпечення у багатьох випадках порівнянна з одночасним створенням і вирішенням головоломки. Крик, щоб швидше створити, буде падати на глухі вуха і, ймовірно, принижувати і сповільнювати цільову аудиторію.

У ситуації з продажем закриття угоди вимагає остаточної участі декількох сторін, включаючи покупця, часто адвокатів і фінансових органів покупця. Примушувати своїх представників до закриття угод швидше схоже на прохання розробника програмного забезпечення швидше створювати.

Інші ролі, що володіють знаннями, поділяють ці природні та професійні межі на швидкість. Замість того, щоб робити спроби надати більш швидку продуктивність, розумні менеджери вирішують необхідність швидкого вирішення проблеми, зосередившись на процесах та покращенні навколишнього середовища.

Процес і екологічні зміни допоможуть людям швидше рухатися

Останніми роками концепції, включаючи швидкі або нетривалі підходи до запуску та гнучких проектів, перетворили світ підприємництва та інновацій, що дало змогу новим бізнес-запускам та розробці нових продуктів швидше рухатися. Обидва постійні та гнучкі методи покладаються на спрощені процеси, які підкреслюють швидке, ітеративне створення, тестування та вдосконалення ідей. Віддані ці підходи приймають «мантру швидше до успіху».

Збільшення швидкості від змін у процесі, що підкреслюють короткі спринти творчості та зусиль, а потім паузи для оцінки зворотного зв'язку та визначення наступних кроків, дають можливість командам та фірмам рухатися швидше. Вони усувають неефективність і неоднозначності навколо довгострокової діяльності, такі як розробка програмного забезпечення для водоспаду, де серія довгих послідовних етапів уповільнює процес навчання.

Зміни, які потрібно зробити, щоб допомогти вашій команді швидше рухатися

1. Заохочуйте членів команди експериментувати з невеликими частинами великих ідей. Спробуйте "відбивати" ідеї від великих проектів, щоб дозволити людям дізнатися більше про реалії вирішення проблеми. Грунтуючись на серії менших експериментів, команда або людина будуть краще інформовані та здатні вирішувати більшу ініціативу.
2. Звужте націлювання та обсяг аудиторії. Хоча ваша ідея може звернутися до масового внутрішнього або зовнішнього ринку, пам'ятайте фразу: "Є багатство в нішах". Зменшіть кількість аудиторій, які ви прагнете служити, і зосередьтеся на створенні рішення або пропозиції для видимої, чітко визначеної групи. Створіть успішну пропозицію або програму для однієї аудиторії, а потім розширте свою досяжність на основі набутих на сьогоднішній день знань.

1. Заохочуйте команди зосередитися на роботі, яку вони можуть бачити у своїх фарах. Метафора фари автомобіля в ніч зрозуміла всім у команді. Зосередьтеся на роботі, яку кожен зможе побачити в найближчі кілька тижнів. Незважаючи на те, що загальна картина існує і не є повністю невидимою, зусилля і зосередженість команди повинні бути чітко визначені в найближчій роботі, яка має бути створена, що дозволить їй перейти до наступного етапу.
2. Зосередьтеся на підтримці вашої команди, усуваючи блокпости. Одна з найважливіших ролей менеджера - очистити шлях від перешкод, які, як правило, сповільнюють людей і команди на своїх подорожах. Незалежно від того, чи спрямовується проблема, що насувається, на людські, фінансові або матеріальні ресурси, ваша робота полягає в тому, щоб забезпечити їх наявність і доступність у потрібний час.

1. Тренерські команди, не примушуйте їх. Спостерігайте за своїми командами та співробітниками та визначайте поведінку, яку потрібно або посилити, або усунути, щоб підвищити продуктивність. Використовуйте конструктивні та позитивні відгуки ліберально і завжди виступайте в ролі тренера, що сприяє ефективності, а не менеджером, який вимагає дотримання.
2. Інститут регулярно і своєчасно вивчає уроки де ви можете побудувати загальні групові знання про знання, отримані від роботи над ініціативою. Зосередьтеся на «що спрацювало» проти більш поширеного, «що не працювало» як засіб стимулювання творчості.

1. Святкуйте успіхи та приймайте невдачі. Тон, який ви розвиваєте для вивчених уроків через невдачі та енергію, яку ви створюєте для успіхів, як підтримка середовища, вільного від страху, так і спрямованого на прагнення до успіху.

Суть

Своєчасність - це сутність у нашому світі змін. Прийняти поведінку високопродуктивного менеджера і зосередитися на тому, щоб забезпечити більш ефективну і вільну від стресу продуктивність, а також творчість і швидкість.