9 Особисті речі, які необхідно зробити, перш ніж відправлятися у відрядження

Коли справа доходить до ділових поїздок, існує довгий перелік завдань і обов'язків, які необхідно зробити, перш ніж вийти з дому. Використовуйте цей контрольний перелік нижче і залиште додому з душею, що ви не забули піклуватися про щось важливе.

Переконайтеся, що ідентифікація не закінчилася

Перевірте термін придатності на водійському посвідченні та / або паспорті. Коли ви орендуєте автомобіль, це буде поганим часом, щоб дізнатися, що термін дії ліцензії закінчився. Перевірте свій веб-сайт RMV, щоб дізнатися, чи закінчиться термін дії вашої ліцензії, поки ви не знаходитесь.

Якщо ви будете подорожувати на міжнародному рівні, перевірте дату закінчення паспорта заздалегідь. Якщо вам потрібно замовити новий паспорт, ви отримаєте новий за шість тижнів, якщо вам потрібно швидше, вони пропонують два тижні експлуатації за плату.

Перевірте покриття стільникового телефону

Переконайтеся, що план вашого мобільного телефону належним чином охопить вас, поки ви не знаходитесь. Це було б жахливо закінчення поїздки, щоб знайти ваш рахунок вище, ніж зазвичай. Зробіть запобіжні заходи, щоб переконатися, що ви охоплені під час вашої ділової поїздки.

Зателефонуйте до відділу обслуговування клієнтів вашого оператора та попередить їх про плани подорожей. Агент зможе пояснити ваші варіанти та допомогти вам дізнатися про будь-які потенційні додаткові витрати. Багато планів пропонують короткострокові оновлення Вашої угоди за розумну плату, яка охоплює міжнародне використання, текстові повідомлення та доступ до Інтернету під час подорожі.

Перевірте свій рецепт заправки

Визначте, чи будуть ваші поточні ліки, що відпускаються за рецептом, тривати протягом усього періоду вашої поїздки плюс кілька днів (ви не хочете робити опівночі в аптеку в день повернення). Якщо ні, зробіть домовленості, щоб їх поповнювали заздалегідь.

Щоб бути на безпечній стороні, розглянемо приведення копії вашого рецепту з вами, а також контактну інформацію вашого лікаря. Краще бути готовим у випадку, якщо щось відбудеться, і вам знадобиться заповнити один з ваших рецептів, коли ви не в місті.

Хіт Хімчистки

Зробіть поїздку на хімчистку з будь-яким діловим одягом, який потрібно очистити. Додайте підбір сухого прибирання за день до поїздки до списку. Таким чином ви уникнете розчарування при упаковці!

Перевірте, чи вам знадобиться медичне страхування поза містом

Зверніться до свого медичного страхувальника або прочитайте ваш страховий поліс, щоб визначити, які ваші медичні варіанти надаються у випадку надзвичайної ситуації поза містом. Багато страхових компаній вимагають, щоб ви повідомили їх упродовж 24 годин після користування службою швидкої допомоги за межами міста або центром невідкладної допомоги, щоб покрити претензію.

Оповіщення Вашого банку та компаній кредитних карт

Зателефонуйте до відділів обслуговування клієнтів банку та кредитної картки. Поінформуйте їх, що ви будете у відрядженні і дайте їм список всіх ваших дат і місць. Багато банків і кредитних компаній забороняють стягувати звинувачення в зарубіжних країнах або популярних місцях відпочинку, якщо ви не попередили їх заздалегідь про свої плани подорожей.

Пакуйте ваші документи про поїздку

Переконайтеся, що у вас є всі необхідні проїзні документи, такі як:

• Копії кредитних карток і список 800 номерів для виклику в разі втрати або крадіжки
• Медичні страхові картки
• Паспорт і водійські права
• Маршрут подорожі закладки на вашому телефоні
• Бронювання та підтвердження
• Легкий доступ до електронних квитків

Зв'яжіться зі своєю системою підтримки

Нехай кожен у вашій системі підтримки (люди, на яких ви завжди можете розраховувати) знаєте про ваші плани подорожей. Попросіть їх перевірити на вашому важливому інші та ваші діти в той час, як ви далеко. Поки ви не знаходитесь, це може бути особливий час для їхнього спілкування з родиною. Це також допоможе заповнити порожнечу.

Установка часу для підключення до дітей

Настройте часи заздалегідь, щоб ви могли використовувати FaceTime або Skype зі своїми дітьми. Діти люблять структуру так позначити календар перед тим, як ви лишаєте таким чином вони знають коли ви розмовляєте з ними. Це нормально, якщо час не однаковий кожну ніч. Можливо, у вас є ділові вечері! Поки діти бачать на календарі, що вони розмовлятимуть з мамою, вони почуватимуться комфортно, і так буде і ви.

Під редакцією Елізабет Макгрорі.