Закон про портативність і відповідальність за медичне страхування

Акт про перенесення медичного страхування та підзвітність 1996 року (HIPAA) є федеральним законом, який вимагає від роботодавців захищати медичні записи працівників як конфіденційні. HIPAA включає правила, які охоплюють те, як роботодавці повинні захищати медичні права працівників та конфіденційність інформації про здоров'я.

В цілому, за даними Міністерства праці США: HIPAA "надає права та захист учасників і бенефіціарів у планах охорони здоров'я групи. HIPAA включає захист для охоплення в рамках планів охорони здоров'я групи, які обмежують виключення для існуючих умов; HIPAA також може надати Вам право придбати індивідуальне покриття, якщо Ви не маєте охоплення груповим планом охорони здоров'я, і ​​вичерпали COBRA або інше продовження охоплення."

Загалом, Закон про захист конфіденційності HIPAA забезпечує федеральну захист особистої медичної інформації, яку зберігають охоплені суб'єкти. HIPAA надає пацієнтам права щодо своєї особистої інформації про здоров'я. Але, правило недоторканності HIPAA також дозволяє розкрити особисту медичну інформацію, необхідну для догляду за хворими та інших важливих цілей.

HIPAA, крім того, вимагає, щоб роботодавець-спонсоровані плани здоров'я є портативними і недискримінаційними, але HIPAA не вимагає від роботодавця запропонувати план охорони здоров'я працівника. HIPAA охоплює електронне розкриття медичної інформації співробітників. HIPAA також вимагає від роботодавців охоплювати попередні умови здоров'я працівників та їхніх утриманців за певних обставин.

HIPAA - це мішанина законів, які важко інтерпретувати та розуміти. Роботодавці повинні знати про медичні вимоги щодо конфіденційності. Роботодавці також повинні дізнатися і переконатися, що їхній план охорони здоров'я працівників відповідає положенням HIPAA.

Додаткові обов'язки роботодавця за HIPAA

• Роботодавці повинні запровадити політику та процедури щодо дотримання правил безпеки.
• Медична документація повинна зберігатися окремо, крім інших ділових і кадрових записів, для забезпечення їх конфіденційності та обмеженого доступу.
• Роботодавці (або їхні провайдери) повинні оновлювати планові документи та угоди, пов'язані з діловими партнерами, для дотримання правил безпеки. Всі програми, що стосуються інформації про здоров'я працівників, такі як гнучкі плани витрат, оздоровчі програми, або варіанти самозахисту роботодавця, повинні бути сумісними з HIPAA.

• Дотримуйтесь державних законів про приватність, які можуть бути навіть більш суворими.
• Співробітники повинні бути повідомлені щоразу, коли відбувається суттєва зміна плану, що може вплинути на конфіденційність медичних послуг. Крім того, якщо держава роботодавця вносить суттєві зміни, можуть знадобитися нові поправки щодо конфіденційності.
• Роботодавці повинні повідомити працівників про свої права на конфіденційність з повідомленням, а потім оновити повідомлення, перерозподілити повідомлення або вказати на нього кожні три роки, починаючи з 14 квітня 2006 року, для великих планів і 14 квітня 2007 року для невеликих планів.

• Роботодавці повинні навчати будь-якого працівника, який має контакти з медичними документами, у відповідності до вимог HIPAA.
• Роботодавці повинні розслідувати будь-які скарги на конфіденційність, які вони отримують. Отже, роботодавці, можливо, захочуть мати письмову політику щодо відповіді та розслідування скарг щодо конфіденційності, які вони отримують. Роботодавці повинні розмістити результати свого розслідування у письмовій формі.
• Роботодавцям необхідно дисциплінувати будь-якого працівника, який нехтує або не дотримується вимог HIPAA щодо конфіденційності.

Компоненти HIPAA та зміни до оригінального законодавства HIPAA почали діяти кілька разів з 1996 року, у тому числі у 2003, 2005, 2006 та 2007 роках. Отже, ми надали огляд обов'язків роботодавців. Ми настійно рекомендуємо проконсультуватися з адвокатом через зміну ландшафту HIPAA, включаючи зміни, підписані законом президентом Бараком Обамою 17 лютого 2009 року, в американському законі про відновлення та реінвестування 2009 року (ARRA). Цей Закон суттєво розширив правила захисту приватного життя та безпеки HIPAA.

Проконсультуйтеся з адвокатом, щоб переконатися, що ваші медичні практики на робочому місці, всі види діяльності, пов'язані зі здоров'ям, які ви спонсоруєте, ваші плани медичної допомоги, ваші вимоги до службових повідомлень, навчання персоналу, і ваші процедури розслідування скарг є сумісними та діючими.

Додаткова інформація щодо дотримання HIPAA: Роботодавці та медична інформація на робочому місці - Департамент охорони здоров'я та соціальних служб США

Відмова від відповідальності - зверніть увагу:

Сьюзан Хітфілд докладає всіх зусиль, щоб запропонувати точне, здорове, етичне управління людськими ресурсами, поради роботодавця та робочого місця як на цьому веб-сайті, так і з цим веб-сайтом, але вона не є адвокатом, а вмістом на сайті, не є гарантованою для точності та законності, і не слід розглядати як юридичну консультацію.

Сайт має світову аудиторію, а закони та положення про зайнятість варіюються від штату до штату та країни, тому сайт не може бути визначним для всіх ваших робочих місць. Коли ви сумніваєтеся, завжди звертайтесь за допомогою до юрисконсульта чи допомоги державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними. Інформація на цьому сайті призначена лише для орієнтування, ідей та допомоги.