10 Гроші та час збереження Поради для переміщення вашого бізнесу

01 Пожертвуйте офісне обладнання та товари, які вам не потрібні

Ніколи не чекайте останньої хвилини. Якщо ви переміщуєте свій власний бізнес, почніть пакувати товари, які ви не використовуєте регулярно, як можна швидше.

Більшість людей серйозно недооцінюють час, необхідний для упаковки на кілька днів. Якщо у вас є велика кількість товарів, які потрібно пройти, додавши кілька тижнів до того, як довго ви думаєте, що це потрібно для упаковки предметів.

Якщо ви хочете заощадити на витратах на упаковку, розглянути можливість придбання використаних коробок та упаковки.

03 Якщо Ви наймаєте рухому компанію, покликайте час

Якщо ви плануєте найняти двигуна, телефонуйте принаймні за один-два місяці заздалегідь. Обов'язково отримайте кілька котирувань цін і попросіть доказ страховки.

Якщо компанія, що рухається, упакує для вас, пам'ятайте, що більшість компаній, що рухаються, не приймають рішення за вас - вони упаковують все - включаючи сміттєві баки зі сміттям і просто відключають холодильник і переміщують його з їжею всередині. Будьте впевнені, щоб самостійно подбати про всі предмети, що швидко псуються, або ви могли б закінчити з гнилою їжею і сміттям.

04 Етикетка та номер Вашої коробки

Позначте коробки і на вершинах і сторонах, щоб ви могли швидше знаходити елементи, якщо вам потрібно розпакувати щось перед тим, як рухатися (або відразу після переміщення). Якщо ви просто позначите вершини, вам буде важче швидко знайти елементи.

Якщо у вас є сотні ящиків, то варто мати систему нумерації, щоб уникнути втрати речей на ходу - це особливо важливо, якщо ви наймаєте компанію, яка рухається. Якщо ви назвіть свої коробки з коротким описом того, що знаходиться в них, а компанія, що рухається, втрачає будь-які в ході, вам буде легше подавати позов.

05 Зверніть особливу увагу при упаковці комп'ютерних кабелів

Якщо у вас є один або десяток комп'ютерів, найкращий спосіб боротися з переміщенням їх - це видалити всі кабелі з комп'ютерів по одному.

Покладіть кабелі у великі мішки-пакети із застібкою на блискавці і напишіть на мішок, до якого комп'ютера вони належать. Кабелі повинні бути видалені, щоб уникнути їх пошкодження (або втратити, якщо вони розсипаються), а також утримувати порти і шпильки від згинання.

06 Індивідуальний пакет комп'ютерів та комп'ютерних моніторів

Комп'ютерні монітори повинні бути індивідуально загорнуті в товсті рухомі ковдри або обгортання пухирцями, і вони ніколи не повинні розміщуватися в коробках, а стрічка не повинна контактувати з самим монітором.

Якщо ви можете "паркувати" жорсткий диск вашого комп'ютера - зробіть це. Але це не гарантує збереження даних, якщо ваш комп'ютер під час руху пересувається.

Захистіть комп'ютери важкими ковдрами, загорнутими в плівку (так що ковдри не відриваються), ніколи не складайте їх поверх інших елементів (або складайте елементи на комп'ютери).

Найкращий спосіб захистити свої дані - придбати знімний жорсткий диск або скористатися онлайновою службою, наприклад iDrive, для резервного копіювання всіх комп'ютерів перед їх переміщенням.

07 Дотримуйтесь спеціальних інструкцій для переміщення певної електроніки

Звучить просто? Просто покладіть свої принтери в коробки, чи не так? Принтери - це чутливі пристрої, як і комп'ютери. Вийміть картриджі для принтерів, заклейте кришки і кришки сканера, і обов'язково дотримуйтесь будь-яких інструкцій щодо переміщення факсимільних апаратів, копіювальних апаратів і принтерів, оскільки неправильне переміщення може пошкодити пристрій і анулювати гарантію.

08 Отримати страхове покриття

Якщо ви орендуєте вантажівку - вибирайте страхове покриття. Хоча багато приватних страхових полісів можуть покривати збитки від прокату автомобіля, дуже мало покриття збитків, якщо ви потрапили в аварію в орендованому вантажному автомобілі (який класифікується як "обладнання").

Якщо ви використовуєте компанію, що рухається, не забудьте запитати про варіанти страхового захисту, щоб захистити свої речі. Ви також повинні звернутися, щоб побачити докази компанії, що рухається, або страхову компанію. Якщо ви ненавмисно наймаєте «денну працю» або компанія-перевізник не несе страхування, ви можете бути принаймні частково відповідальними за переміщення пов'язаних із ним поранень робітникам.

09 Розкажіть людям і оновіть контактну інформацію

Вам потрібно буде оновити свою адресу на канцелярських товарах, візитних картках і на веб-сайті. Найбільш важливим (і, як правило, найпростішим і найдешевшим) речі, щоб оновити перший ваш веб-сайт.

Як і у випадку з особистими ходами, ви повинні повідомити поштове відділення, ваших кредиторів, банк тощо. Якщо ви оплачуєте рахунки клієнтам, обов'язково повідомте їм чітко, щоб вони оновлювали свою контактну інформацію, щоб оплата була надіслана на вашу нову адресу.

Ви також повинні витрачати час на пошук свого бізнесу в Інтернеті за назвою - ви можете знайти свій бізнес у списку реферальних довідників, де буде показано стару контактну інформацію, яку також потрібно буде оновити.

Порада: Створіть список всіх, з ким ви займаєтеся, і скрізь, де ви рекламуєте, щоб не забути оновити щось критичне.

10 Зробіть контрольний список і візьміть все в бік

Найкращий спосіб уникнути помилок у будь-якому русі - почати зі створення контрольного переліку всього, що потрібно зробити. Включіть завдання, які потрібно виконати заздалегідь, матеріали, які вам потрібні, і план розпакування (підготовка до переходу потребує більше часу, але це також потребуватиме часу, щоб повернути ваш бізнес назад разом.)

Обов'язково перевірте принаймні тиждень заздалегідь, що телефони та Інтернет будуть працювати у вашому просторі, знаки вгору, дозволи були отримані, а також інші речі, які часто не помічаються в поспіху, щоб просто упакувати та перемістити.

Коли справа доходить до переїзду, щось часто помиляється, втрачається, або її не помічають. Намагайтеся не потіти кожну дрібницю, яка йде не так. Вирішуйте проблеми, які виникають так, як ви запакували свої коробки - по одному.