Позитивний довідковий лист для технічного письменника

Звільнення неприємні для всіх учасників - тих, кого звільняють, і тих, хто має погані новини. Але одне, що може певною мірою пом'якшити удар - це позитивний довідковий лист.

Якщо ви звільнені, це гарна ідея просити позитивного довідкового листа, почувши погані новини. Ваш бос, ймовірно, буде готовий зробити це, щоб полегшити удар і допомогти вам знову повернутися на ноги якомога швидше. Якщо ви робите звільнення, це гарна ідея запропонувати такий лист або навіть мати підготовлений під час доставки поганих новин. Ніщо не може позбутися жалю втрати роботи, але вихідний співробітник вийде з більшою впевненістю, знаючи, що ви знаходитесь у його куті під час його або її пошуку роботи.

Зразок посилального листа для відокремленого технічного письменника

Нижче наводиться зразковий довідковий лист для технічного письменника, який був звільнений після того, як позиція була передана на аутсорсинг. Цей лист можна налаштувати і використовувати для інших позицій, доки працівник займає посаду, що вимагає використання спеціальних технічних навичок, і працівник втратив свою роботу через свою власну провину. Використовуйте цей примірний довідковий лист як посібник для написання ваших посилань:

Ім'я одержувача

Назва одержувача

Назва компанії-одержувача

Адреса компанії-одержувача

Місто, штат, Zip

Дата

До кого це може стосуватися: (або ім'я контакту, що запитує посилання)

Джон Доу працював для мене в компанії XYZ три роки як старший технічний письменник за період між (дата початку і закінчення). Я був менеджером Джона в компанії XYZ весь час його роботи і хотів би порекомендувати його для роботи в організації.

У компанії XYZ виступ Джона був зразковим. Джон - сумлінний, висококваліфікований технічний письменник. Він орієнтований на деталі та має тверде розуміння технічних термінів. Джон володіє чудовою здатністю писати так, як це може зрозуміти як технічний, так і нетехнічний персонал.

Нещодавнє звільнення Джона від компанії XYZ було результатом аутсорсингу його обов'язків, зроблених на корпоративному рівні, а не в результаті будь-яких проблем з його діяльністю. Якщо змінити умови в компанії XYZ, я не вагаюся найняти його назад, тому що він був цінним членом команди.

Якщо ви хотіли б поговорити зі мною про навички, досягнення та навички Джона, будь ласка, не соромтеся телефонувати мені безпосередньо на (555) 555-1111.

З повагою, Назва менеджера

Назва менеджера

Додавання додаткової інформації

Робота технічного письменника складається двічі. Працівник повинен бути кваліфікованим письменником у певній галузі, але також повинен мати набір навичок для перекладу езотеричної інформації в терміни мирян. Успішний працівник повинен мати можливість створювати технічні документи та інструкції та пояснювати складну інформацію чітким і лаконічним чином. Вони також повинні мати можливість працювати з технічним персоналом, щоб забезпечити точність всіх описів продуктів, навіть якщо їх головним талантом є написання.

Коли ви пишете довідковий лист, не забудьте конкретно висловити потенційному роботодавцю, що Джон Доу освоїв обидві вимоги роботи. Ви можете розробити (де це доречно) повсякденні обов'язки Джона, такі як планування, розробка, організація, написання та редагування посібників з оперативних процедур. Багато технологічних авторів мають "аналіз документів для забезпечення безперервності стилю змісту", що підкреслює довгострокову важливість їхньої роботи. Не забудьте зазначити це у своєму листі.

Хоча більшість компаній не вимагають довідкових листів на фірмових бланках компанії, написання довідки на фірмових бланках зробить вас більш надійними для потенційного роботодавця, тому вибирайте бланку, що перезаписують рекомендацію на чистий аркуш паперу. Якщо ви пишете цифрову версію, обов'язково включіть логотип вашої компанії.