Як написати довідковий лист для друга

Іноді хтось, кого ви знаєте, попросить вас надати йому особисту (або символьну) довідку. Посилання на символ - це посилання від когось, кого ви знаєте особисто, а не колишнього роботодавця. Вас можуть попросити написати особисту довідку для сусіда, знайомого, радника або з ким ви добровольцем.

Люди часто використовують літературні посилання в якості допоміжних або альтернативних довідкових листів. Люди можуть використовувати це, якщо їх робота не є досконалою, або якщо це їхня перша робота. Нижче наведено поради щодо написання посилання на персонажа для одного, а також примірний довідковий лист для друга.

Довідковий лист для прикладу друга

Це приклад літератури для одного. Завантажте шаблон довідкового листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Довідковий лист для друга (текстова версія)

Зена Сміт

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Олександра Клемент

Конструкції від Alex

123 Business Rd.

Бізнес-місто, 54321

Шановна пані Клемент, Я звертаюся до Вас з приводу Suzanne Element. Я знаю Сюзанну особисто вже більше десяти років і завжди знала, що вона організована і відповідальна людина. Я вважаю, що її навички та досвід роблять її відмінним кандидатом на посаду менеджера у вашій організації.

Коли я познайомилася зі Сюзанною, вона залишила адміністративну посаду в зайнятому Будинку моди, де вона відповідала за ведення бухгалтерського обліку, відповідаючи на телефонні дзвінки і робила зустрічі. Вона взяла таку гордість у своїй роботі і навіть розробила стратегії для того, щоб зробити її бухгалтерський облік більш організованим і ефективним.

За час, коли я її знаю, Сюзанна була активною в нашій громаді, працюючи в Бібліотечній раді та в Історичному товаристві. Вона взяла багато відповідальних ролей в обох цих організаціях; Її внески включають в себе обов'язки секретаря Ради бібліотеки та очолюють щорічний фонд «Історичного товариства». Вона досяг кількох успіхів в обох цих позиціях. Наприклад, як керівник Фонду «Історичного товариства», вона допомогла зібрати на 28% більше коштів, ніж у попередньому році. Багато чого з цього було пов'язано з її успіхом у отриманні та організації десятків добровольців. Її пристрасть, в поєднанні з її організацією, робить її перевагою для будь-якої організації.

Якщо у Вас виникли додаткові запитання, зв'яжіться зі мною по телефону або електронною поштою.

З повагою,

Зена Сміт

Поради щодо написання довідкового листа другу

• Зосередьтеся на конкретній роботі:Попросіть друга про інформацію про роботу, на яку вони звертаються. Таким чином, ви можете зосередитися на вимогах позиції. Спробуйте включити мову зі списку завдань, якщо ваш друг поділиться з вами. Навіть якщо ви пишете більш загальну рекомендацію, ви все одно можете запитати свого друга про типи робіт, на які вони будуть звертатися.
• Збір інформації:Попросіть особу, для якої ви пишете лист, отримати копію свого резюме або резюме, щоб ви могли розмовляти з його досвідом.

• Поясніть, як ви знаєте людину:У вступі коротко поясніть, як ви знаєте людину, і як довго ви його знаєте. Вам не потрібно наводити деталі про те, як ви зустрілися; Ви можете просто сказати, що ви знаєте людину особисто протягом багатьох років.
• Вкажіть конкретні приклади:У листі наводяться конкретні приклади того, як людина продемонструвала різні якості.
• Залишайтеся позитивними:Вкажіть, що ви вважаєте, що ця людина є сильним кандидатом на цю посаду. Підкресліть це особливо на початку та в кінці листа. Адже ви хочете допомогти цьому кандидатові виділитися.

• Надішліть свою контактну інформацію:Надайте роботодавцю можливість зв'язатися з вами, якщо у них виникнуть додаткові питання. Вкажіть свою адресу електронної пошти, номер телефону або обидва пункти в кінці листа.
• Дотримуйтеся вказівок щодо подання:Запитайте друга, для якого ви пишете, як подати лист. Переконайтеся, що ви дотримуєтеся будь-яких вимог, особливо щодо того, куди його відправити і коли, а також формату (наприклад, PDF, фізична буква тощо).
• Уважно подумайте про те, щоб сказати "так":Переконайтеся, що ви тільки погоджуєтеся написати лист, якщо ви можете написати позитивну рекомендацію. Якщо ви не думаєте, що ви можете сказати людині, що вам не зручно писати рекомендацію. Ось як відхилити запит на рекомендацію.

Як використовувати приклади посилальних листів

Це гарна ідея для перегляду зразків рекомендаційних листів перед написанням листа. На додаток до допомоги з вашим макетом, приклади можуть допомогти вам побачити, який вміст ви повинні включати в документ.

Ви також можете подивитися на шаблони рекомендаційних листів, щоб отримати уявлення про те, як викласти свою рекомендацію, і що потрібно включити (наприклад, вступні і тілові абзаци).

Існують також корисні рекомендації щодо форматування рекомендаційних листів, включаючи довжину, формат, шрифт і способи організації листів.

Хоча приклади, шаблони та рекомендації є чудовою відправною точкою для вашого листа, ви завжди повинні бути гнучкими. Ви повинні підігнати приклад листа, щоб він відповідав досвіду вашого друга і роботі, до якої він чи вона звертається.