Довідковий лист для прикладу зайнятості та поради

Шукачі роботи часто просять колишнього керівника, колегу або вчителя написати їм рекомендаційний лист для працевлаштування. Деякі роботодавці вимагають посилання при розгляді кандидатів на посаду, тоді як інші можуть надавати перевагу потенційним працівникам, які можуть надати ці докази задовільної роботи в попередній ролі.

Якщо вас просять написати довідковий лист, майте на увазі, що ваша мета - довести, що людина є сильним кандидатом на роботу. Просто висловити своє захоплення не буде достатньо; у листі слід зосередитися на конкретних прикладах, які показують, що працівник є високопоставленим. Лист також має бути професійним зовнішнім виглядом, бути написаним у діловому форматі та добре редагуватися.

Щоб дізнатися більше про те, як написати довідковий лист для працевлаштування, див. Поради та примірний довідковий лист нижче.

Поради щодо написання довідкового листа

• Уважно подумайте, перш ніж сказати «так». Лише скажіть «так» для написання довідкового листа, якщо ви можете написати позитивний лист для особи. Якщо ви не знаєте людину добре або не думаєте, що можете впевнено рекомендувати людину на роботу, то скажіть «ні». Пам'ятайте, що ви ніколи не зобов'язані надавати рекомендаційний лист, і ви маєте можливість робити це тактовно. Можна, наприклад, сказати, що ви недостатньо знайомі з роботою цієї особи, щоб запропонувати посилання, або послатися на політику роботодавця щодо відсутності посилання. (Якщо, насправді, існує один. Не брешіть, або ви ризикуєте попастися і збентежитися перед вашим колегою.)

• Використовуйте формат бізнес-листів. Слідуйте формату бізнес-листів для вашого листа. Вкажіть свою контактну інформацію, дату та контактну інформацію роботодавця. Зверніться до роботодавця або, якщо ви не знаєте, до кого звертатися, ви можете сказати: "Для кого це може стосуватися" або просто почати з першого абзацу.
• Зосередьтеся на посадовій інструкції. Попросіть копію опису завдання від особи, яку ви рекомендуєте. Таким чином, ви можете зосередитися на конкретних вимогах позиції. Спробуйте включити ключові слова з опису роботи у вашому листі. Навіть якщо ви пишете більш загальну рекомендацію, ви все одно можете запитати працівника про типи робіт, на які вони будуть звертатися.

• Включіть конкретні приклади. У супровідному листі вкажіть конкретні приклади часу, коли співробітник демонстрував різні риси або навички, необхідні для роботи. Якщо можливо, використовуйте цифри для кількісної оцінки їхніх успіхів. Наприклад, ви можете пояснити, скільки грошей людина зробила для вашої компанії, або скільки клієнтів, з якими людина спілкувалася щодня.
• Залишайтеся позитивними. Вкажіть, що ви вважаєте, що ця людина є сильним кандидатом. Ви можете сказати щось на кшталт: «Я рекомендую цю людину без застережень» або «Я б найняв цю людину знову, якби я міг.» Пам'ятайте, ви хочете допомогти цьому кандидатові виділитися.

• Поділіться своєю контактною інформацією. Надайте роботодавцю можливість зв'язатися з вами, якщо у них виникнуть додаткові питання. У листі вкажіть свою адресу електронної пошти, номер телефону або обидві.
• Дотримуйтесь інструкцій щодо подання. Попросіть працівника, як подати лист. Переконайтеся, що ви дотримуєтеся будь-яких вимог, особливо щодо того, куди його надсилати та коли, а також формату (наприклад, PDF, фізична буква тощо)

Використання прикладу "Довідковий лист"

Перед написанням листа рекомендується ознайомитися зі зразками рекомендаційних листів і шаблонів рекомендацій. Приклади допоможуть вам побачити, який вміст ви повинні включати в документ, а шаблони допоможуть вам отримати уявлення про кращий макет та розділи, які слід використовувати (наприклад, введення та абзаци тіла).

При форматуванні рекомендаційного листа використовуйте один простір з пробілом між кожним абзацом. Вирівняйте текст ліворуч і використовуйте 1-дюймові поля навколо. Виберіть традиційний шрифт, наприклад, Times New Roman або Arial. Стріляйте принаймні на довжину сторінки; якщо ваш лист занадто короткий, він виглядатиме так, ніби ви не знаєте достатньо про кандидата, щоб дати рекомендацію.

Хоча приклади, шаблони та вказівки є чудовою відправною точкою для вашого листа, ви завжди повинні пристосовувати приклад листа, щоб він відповідав історії роботи кандидата та роботі, на яку він чи вона подається.

Довідковий лист для прикладу зайнятості

Це довідковий лист для прикладу зайнятості. Завантажте довідковий лист із шаблоном для працевлаштування (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче.

Завантажте шаблон Word

Довідковий лист для прикладу зайнятості (текстова версія)

Джейн Сміт

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 серпня 2018 року

Менеджер з найму

ACME Страхування

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

До кого це може стосуватися:

Я хотів би порекомендувати Шарон Доу кандидатом на посаду у вашій організації. На посаді асистента Шарон працювала в нашому офісі з 2022 по 2022 роки. Sharon зробив відмінну роботу у цій позиції та була активом для нашої організації під час її перебування з офісом. Вона володіє чудовими письмовими та усними навичками комунікації надзвичайно організованою, може працювати самостійно, і здатна дотримуватися, щоб забезпечити виконання роботи.

Під час перебування на посаді нашої компанії Шарон відповідав за нагляд за помічниками відділу. Ці помічники під керівництвом Шарона були відповідальними за багато основних адміністративних і канцелярських функцій офісу.

Шарон ефективно планує і керує кількома помічниками для підтримки ефективних офісних операцій.

Вона розробила навчальну програму для цих асистентів, яка змусила їх стати добре обізнаними в офісних операціях вдвічі менше, ніж раніше.

Шарон завжди готовий був запропонувати свою допомогу і мав чудові відносини з багатьма складовими, які обслуговує наш офіс, включаючи клієнтів, роботодавців та інші професійні організації. Її здатність ефективно спілкуватися з усіма цими людьми по електронній пошті, по телефону, і особисто зробила її таким активом нашого офісу.

Вона додала б цінності будь-якій компанії, і я рекомендую їй за будь-які зусилля, які вона вибирає. Повідомте мене, якщо у вас є інші запитання.

З повагою, Джейн Сміт