Тематичні лінії для повідомлень електронної пошти для відставки

Коли ви відмовляєтеся від роботи через електронну пошту, важливо використовувати тему, яка дуже зрозуміла. Це допоможе гарантувати, що ваш менеджер або керівник відкриє вашу нотатку.

У ідеальному світі, ви б відправили відставку електронної пошти за два тижні до вашого запланованого останнього дня з компанією. Але, якщо це не так, і ви не повідомляєте або не помічаєте, це особливо важливо, щоб ваш менеджер відкрив і прочитав ваше повідомлення про відставку негайно. Правильна тематична лінія гарантує, що ваш менеджер визнає важливість вашої електронної пошти і читає її негайно.

Докладнішу інформацію див. Нижче, коли доцільно відмовитися від електронної пошти, що потрібно включити у записку, а також запропоновано рядки теми для електронної пошти про відставку.

Коли потрібно відмовитися по електронній пошті

Якщо це взагалі можливо, ви повинні особисто вийти з роботи. Спробуйте записатися на прийом до свого менеджера на спокійний, не стресовий час і заздалегідь підготуйте те, що ви хочете сказати. Надання двох тижнів попереднього повідомлення перед від'їздом вважається стандартним (і, можливо, вимагається умовами трудового договору, який ви підписали, коли ви спочатку були найняті).

Своєчасна, активна бесіда з вашим босом допомагає залишити його з позитивним враженням від вас як працівника.

Є, однак, багато причин, за якими ви можете віддати перевагу електронною поштою. Навіть якщо ви працюєте віддалено, хороша ідея спробувати поговорити зі своїм менеджером по телефону про свою відставку, але в деяких випадках це просто неможливо. Може виникнути незручна ситуація на роботі, ваш керівник може бути доступний лише електронною поштою, або вам може знадобитися негайне повідомлення. У цьому випадку переконайтеся, що електронна пошта відставки є максимально професійною.

Ознайомтеся з цими прикладами рядка тематики електронної пошти, а також з порадами, які слід зробити, як відправити електронну пошту.

Приклади рядка тематичних повідомлень електронної пошти

Тема:Відставка - Ваше ім'я

Тема:Повідомлення про відставку - Ваше ім'я

Тема: Відставка Ефективна відразу - Ваше ім'я

Тема:Дата відставки - Ваше ім'я

Тема: Відставка з дати - Ваше ім'я

Тема: Очікувана відставка - Ваше ім'я

Тема: Оголошення про відставку - Ваше ім'я

Тема:Вихід на пенсію - Ваше ім'я

Зауважте, що кожен з цих прикладів (за винятком електронної пошти для виходу на пенсію) використовує слово "відставка" і ваше ім'я. Це навмисне. Обидва ці елементи в рядку теми не викликають сумнівів, що ваш менеджер пропустить новини - навіть якщо він або вона отримує сотні листів щодня.

Що включити до вашого послання

Те, що ви пишете в тілі вашої електронної пошти про відставку, теж важливо. Почніть з офіційного привітання, наприклад, "Шановний містер Сміт".

Підтримуйте професійний тон у всьому, і не піддавайтеся спокусі робити негативні коментарі, навіть якщо причини вашого від'їзду не є повністю позитивними. Пам'ятайте, що якщо ви раніше підтримували добрі зв'язки з вашим менеджером і ваша робота була сильною, він або вона можуть бути готовими служити в якості посилання для вас у майбутньому, якщо ви залишите на хорошій ноті.

Обов'язково вкажіть останню дату роботи і коротко вкажіть, чому ви подаєте у відставку. Якщо у вас є негативна причина для від'їзду, скористайтеся таким евфемізмом, як "пошук нових можливостей".

Якщо ви негайно не виїжджаєте, завжди корисно запропонувати допомогу у переході та / або допомогти навчити заміну. Щоб підвищити позитивний тон вашого оголошення про відставку, висловіть вдячність за можливість та досвід, який ви отримали під час роботи в компанії, надавши кілька прикладів, якщо це можливо.

Використовуйте професійне закриття, наприклад, "Щиро", а потім ваше ім'я та контактну інформацію.

Пам'ятайте, що відставка електронної пошти стане частиною вашого постійного запису в компанії. Переконайтеся, що він ввічливий, добре написаний і вільний від граматичних і друкарських помилок. Ви повинні зробити все можливе, щоб переконатися, що всі документи у вашому кадровому файлі є професійними та позитивними, з вашої першої заявки, супровідного листа та резюме до вашого листа про відставку.

Це завжди в ваших інтересах залишити роботу на найкращих умовах. Ви не маєте можливості дізнатися, коли ви можете зіткнутися з колишніми колегами, або в якій якості. Останнє, що ви хочете зробити, це дати їм підстави погано говорити про вас потенційним або майбутнім роботодавцям.

Ознайомтеся з цими поданнями про відставку та не звертайте увагу на поради щодо належної відставки.

Зразок повідомлення про відставку

Тема: Відставка Джона Сміта

Шановний пане Самуельс:

На жаль, повідомляю вас, що я піду у відставку з 15 березня. Мені запропонували посаду в Білій і Короні і вирішили прийняти. Я насолоджувався своїм часом тут, і я ціную все, що ви зробили для мене. Без цієї роботи я б не дізнався про менеджмент і спілкування з працівниками.

Звичайно, я з радістю допоможу вам з будь-яким переходом, якщо у вас буде найнята заміна до мого від'їзду. Якщо у Вас виникли запитання, будь ласка, повідомте нам про це і ще раз дякую за час перебування. Я впевнений, що ми побачимося на різних професійних заходах у майбутньому.

З повагою, Джон Сміт

555-555-5555

[email protected]

Додаткові приклади повідомлення про відставку електронної пошти

Якщо ви не впевнені, що писати в повідомленні електронної пошти про відставку, перегляньте зразки повідомлень електронної пошти, а потім налаштуйте їх відповідно до ваших особистих обставин. Або використовуйте шаблон прощального листа, щоб допомогти вам написати власний лист. У будь-якому випадку, вести себе ввічливо і професійно допоможемо, щоб ви запам'яталися як актив компанії.

: Як вийти з роботи витончено | Поради щодо написання листа про відставку