Зразок політики для Інтернет та електронної пошти для співробітників

Ефективна політика в Інтернеті та електронній пошті, яка допомагає співробітникам зрозуміти, чого очікується від них, оскільки вона впливає на їхню роботу та відносини на робочому місці, є обов'язковою умовою для роботодавців і працівників. Ви хочете записатися, щоб визначити, що працівники можуть робити з пристроїв, які надаються на робочому місці, або пристроїв, що належать співробітникам, які використовуються для ваших співробітників, вашого робочого місця або вашої компанії.

За даними Statista.com, "у 2019 році оцінюється, що в усьому світі буде близько 2,77 млрд користувачів соціальних мереж, порівняно з 2,46 млрд. У 2017 році. Проникнення соціальних мереж у всьому світі постійно зростає. У 2017 році 71% Інтернет користувачі були користувачами соціальних мереж, і ці цифри, як очікується, зростуть ».

Більш ніж 85 відсотків людей у ​​США отримують доступ до соціальних медіа, наводячи важливу інформацію про те, що працівники можуть сказати і поділитися. Працівники не заперечують, що вони не хочуть діяти неналежним чином і перетинають лінію, яку вони не знали. Таким чином, розробка справедливої, зрозумілої, розумної політики настійно рекомендується, оскільки це навчання ваших співробітників шляхом надання багатьох прикладів належного та неправильного використання Інтернету та електронної пошти.

Скористайтеся цим прикладом політики щодо Інтернету та електронної пошти, щоб надати співробітникам чіткі вказівки щодо відповідного використання на роботі. Адаптуйте його, звичайно, до потреб вашої культури та навколишнього середовища, яке ви хочете надати працівникам на роботі. Щоб бути впевненим у законності у вашому регіоні та у вашій галузі, зверніться до адвоката.

Зразок політики для Інтернет та електронної пошти для співробітників

Голосова пошта, електронна пошта та використання Інтернету, призначені для комп'ютера або телефонного розширення співробітника, призначені виключно з метою ведення бізнесу компанії. Деякі обов'язки компанії вимагають доступу до Інтернету та використання програмного забезпечення на додаток до пакету продуктів Microsoft Office.

Тільки люди, належним чином уповноважені для цілей компанії, можуть використовувати Інтернет для доступу та завантаження додаткового програмного забезпечення. Цей дозвіл, як правило, є виключним для рішень, які відділ інформаційних технологій (ІТ) здійснює разом з людськими ресурсами.

Процедура доступу до програмного забезпечення

Програмне забезпечення, необхідне на додаток до пакета продуктів Microsoft Office, має бути уповноважене вашим менеджером і завантажене ІТ-відділом. Якщо вам потрібен доступ до програмного забезпечення або веб-сайтів, які наразі не знаходяться в мережі компанії, поговоріть зі своїм менеджером і проконсультуйтеся з ІТ-відділом, щоб пояснити, які прибутки ви очікуєте отримати від продукту.

Всі розумні запити, які не вважаються мережевим ризиком, будуть розглядатися для Вас та інших співробітників. Метою цієї політики є не обмеження доступу працівників до продуктів, які зроблять вас більш продуктивними. Мета полягає в мінімізації ризику для мережі організації.

Обладнання, що належить компанії

Будь-який пристрій або комп'ютер, включаючи, але не обмежуючись ними, настільні телефони, смартфони, планшети, ноутбуки, настільні комп'ютери та iPad, які компанія надає для використання, повинні використовуватися лише для бізнесу компанії. Майте на увазі, що компанія володіє пристроями та інформацією про ці пристрої. Якщо Ви виїжджаєте з компанії з будь-якої причини, компанія вимагатиме повернення обладнання в останній день роботи.

Ви можете використовувати персональні електронні пристрої, які не підключені до мережі компанії, для доступу до будь-якого відповідного веб-сайту під час перерв і обіду.

Використання Інтернету

Використання Інтернету на час компанії або використання пристроїв, що належать компанії, які підключені до мережі компанії, дозволяється тільки для ведення бізнесу компанії. Використання Інтернету призводить до порушення безпеки конфіденційної інформації про компанію.

Використання Інтернету також створює можливість зараження нашої системи за допомогою вірусів або програм-шпигунів. Шпигунські програми дозволяють неавторизованим особам за межами компанії отримати доступ до паролів компанії та іншої конфіденційної інформації.

Видалення таких програм з мережі компанії вимагає від ІТ-персоналу витрачати час і увагу, які краще присвячені досягненню технічного прогресу. З цієї причини і для забезпечення належного використання робочого часу ми просимо співробітників обмежити використання Інтернету.

Крім того, комп'ютери, що належать компанії, чи інше електронне обладнання, включаючи пристрої, що належать працівнику, ні за яких обставин не можуть використовуватися на робочому місці компанії для отримання, перегляду або доступу до порнографічного чи іншого аморального, неетичного або некомерційного Інтернету сайтів. Це може призвести до дисциплінарних стягнень до і включаючи припинення трудових відносин.

Соціальні засоби комунікації

Ваш роботодавець розуміє, що частина того, що ви робите в соціальних мережах, є інформаційно-пропагандистською діяльністю, яка набирає нових співробітників і посилює бренд нашої компанії. Багато співробітників мають обов'язки в соціальних мережах у своїй посадовій інструкції, включаючи маркетологів соціальних медіа, технічної підтримки та рекрутерів.

Ваш роботодавець також розуміє, що відносини наших співробітників до онлайн-світу, які ви проводите цілодобово, можуть призвести до розмивання робочого часу та відключення робочого часу. Ми наполегливо рекомендуємо Вам обмежити використання соціальних медіа для роботи, пов'язаної з контентом та інформаційно-роз'яснювальною роботою під час роботи.

Крім того, вам заборонено надсилати будь-яку конфіденційну або захищену інформацію, яка належить компанії або стосується неї. Наполегливо рекомендуємо вам не ділитися зневажливою інформацією, яка ставить вашу компанію або колег у несприятливий світло.

Репутацію та бренд компанії слід захищати всіма працівниками. Життя та дії ваших колег ніколи не повинні ділитися в Інтернеті. Зверніть увагу на уподобання колег, які є батьками, перш ніж використовувати ім'я своїх дітей в Інтернеті.

У участі в соціальних мережах з робочих пристроїв або в робочий час заборонено використовувати вміст соціальних медіа, що дискримінує будь-яку захищену класифікацію, включаючи вік, расу, колір, релігію, стать, національне походження, інвалідність або генетичну інформацію.

Наша політика компанії також полягає у визнанні сексуальних переваг і ваги як кваліфікуючого для захисту від дискримінації. Будь-який співробітник, який бере участь у соціальних мережах, які порушують цю політику, буде розглядатися відповідно до політики домагань компанії.

Використання електронної пошти в компанії

Електронну пошту слід використовувати лише для бізнесу компанії. Конфіденційну інформацію компанії не можна передавати за межами компанії без дозволу, у будь-який час. Ви також не повинні вести особистий бізнес за допомогою комп'ютера компанії або електронної пошти.

Будь ласка, майте це на увазі, також коли ви розглядаєте пересилання електронних листів, які не належать до бізнесу, партнерам, родині або друзям. Не пов'язані з бізнесом повідомлення електронної пошти витрачають час і увагу компанії.

Перегляд порнографії, або надсилання порнографічних жартів або повідомлень електронною поштою, вважається сексуальним домаганням і буде вирішуватися відповідно до нашої політики щодо сексуальних домагань. Негайне припинення - це найчастіше дисциплінарне стягнення, яке Компанія може прийняти в цих випадках.

Електронні листи, які дискримінують

Будь-який вміст електронної пошти, який дискримінує будь-яку захищену класифікацію, включаючи вік, расу, колір, релігію, стать, національне походження, інвалідність або генетичну інформацію, заборонено. Наша політика компанії також полягає у визнанні сексуальних переваг і ваги як кваліфікуючого для захисту від дискримінації. Будь-який співробітник, який надішле електронне повідомлення, яке порушує цю політику, буде розглянуто відповідно до політики домагань.

Ці листи заборонені в компанії. Відправка або пересилання електронних листів, що не займаються бізнесом, призведе до дисциплінарних заходів, які можуть призвести до припинення роботи.

Компанія володіє електронною поштою працівника

Майте на увазі, що компанія володіє будь-яким повідомленням, надісланим по електронній пошті або зберігається на обладнання компанії. Керівництво та інші уповноважені працівники мають право на доступ до будь-якого матеріалу в електронній пошті або на вашому комп'ютері в будь-який час. Будь ласка, не вважайте Вашу електронну комунікацію, зберігання або доступ приватними, якщо вони створені або збережені на робочих системах.

Якщо вам потрібна додаткова інформація про значення будь-якого з цих повідомлень, зверніться до свого керівника або персоналу персоналу для роз'яснення.