Запис перевірки листа зразків і шаблонів

Чи потрібно писати чи просити лист про перевірку зайнятості? Працівники можуть потребувати цих листів для орендодавців або фінансових установ, якщо вони намагаються орендувати або придбати житло. Вони також іноді необхідні з причин страхування або для підтвердження того, що людина працювала в компанії протягом дат, вказаних на резюме або робочі місця.

Прочитайте нижче, щоб отримати рекомендації щодо запиту листа, написання листа, примірного листа з перевіркою зайнятості та шаблонів для створення листа для надання доказів працевлаштування для поточних і колишніх співробітників.

Як замовити лист з перевіркою зайнятості

Якщо ви просите лист про перевірку зайнятості від поточного або колишнього роботодавця, важливо просити лист у професійному плані. По-перше, зверніться до відділу управління персоналом (HR). Компанія може мати політику щодо випуску інформації, і вам може знадобитися дати дозвіл на те, щоб ваша трудова історія була передана третій стороні. Часто ваш контакт з персоналом буде складати лист для вас або надати вам шаблон, який буде надано вашому менеджеру.

Ви також можете звернутися безпосередньо до свого керівника або керівника. Запропонувати шаблон або зразок листа в якості керівництва.

Обов'язково надайте їм всю необхідну їм інформацію для написання листа, в тому числі, до кого звертатися листа і які саме деталі потрібно включити.

Що включено до листа з перевіркою зайнятості?

Чи потрібно писати для когось лист про перевірку зайнятості? Нижче наведено кілька порад про те, як написати лист про перевірку зайнятості, і що потрібно включити.

• Слідуйте формату бізнес-листів.Під час написання листа використовуйте офіційний формат ділового листа. Угору вкажіть свою контактну інформацію, дату та контактну інформацію одержувача (якщо вона є). Не забудьте включити привітання на початку і рукописний підпис в кінці.
• Тримайте його лаконічно.Листи з перевірки зайнятості не повинні бути тривалими. Не додайте жодної інформації, окрім того, що запитує працівник - наприклад, не надайте оцінку роботи співробітника.
• Включіть всю необхідну інформацію. Більшість листів перевірки зайнятості включають ім'я особи, їх відділ в компанії (іноді потрібно включати їхню конкретну посаду), а також кількість часу, коли вони були зайняті. Зверніться до свого працівника, якщо потрібна додаткова інформація. Наприклад, деякі листи включають зарплату особи, як часто вони виплачуються (щотижня, раз на два тижні тощо), і скільки годин на тиждень вони працюють. Проте не включайте ці додаткові деталі, якщо це не вимагається.

• Надайте контактну інформацію. Наприкінці листа пропонуємо відповісти на будь-які додаткові запитання. Надайте одержувачу форму контакту, наприклад номер телефону або електронну пошту.
• Редагуйте та перевірте перед відправкою.Цей лист, ймовірно, дуже важливий для вашого працівника або колишнього співробітника - від нього може залежати житло, майбутнє працевлаштування або страхування. Витратьте час, щоб зробити цей лист якомога професійнішим. Прочитайте лист про помилки.

Як використовувати приклади листів

Хороша ідея переглядати приклади листів перед написанням листа з перевіркою зайнятості. На додаток до допомоги з вашим макетом, приклади можуть допомогти вам побачити, який вміст ви повинні включати у ваш документ (наприклад, дати роботи).

Ви повинні підготувати лист, щоб відповідати конкретному працівникові, якому ви пишете лист, і інформацію, яку він або вона просить включити.

Хоча приклади, шаблони та рекомендації є чудовою відправною точкою у вашому листі, ви завжди повинні бути гнучкими.

Приклад запиту на перевірку зайнятості (текстова версія)

Твоє ім'я

Ваш заголовок

Назва компанії

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

Контактна Особа

Назва контакту

Назва компанії

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане Долан, Цей лист повинен перевірити, що Сенека Вільямс була зайнята на GMC Associates протягом останніх трьох років в нашому бухгалтерії. Вона почала працювати 1 серпня 20ХХ.

Якщо вам потрібна додаткова інформація, зв'яжіться зі мною за номером 555-111-1212.

З повагою, (Рукописний підпис)

Шона Істон

Директор з бухгалтерського обліку

GMC Associates

Перевірка зайнятості для поточного співробітника (текстова версія)

Ім'я

Назва роботи

Назва компанії

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

Ім'я особи, яка вимагає підтвердження

Назва роботи

Назва компанії

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище, Цей лист підтверджує, що (ім'я працівника) працював у (Назва компанії) з (дата початку).

Якщо вам потрібна додаткова інформація щодо (ім'я працівника), будь ласка, звертайтеся до мене за адресою (ваш номер телефону).

З повагою, (Рукописний підпис)

Твоє ім'я

Перевірка зайнятості для попереднього співробітника (текстова версія)

Ім'я

Назва роботи

Назва компанії

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

Ім'я особи, яка вимагає підтвердження

Назва роботи

Назва компанії

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище, Цей лист підтверджує, що (ім'я працівника) працював у (Назва компанії) від (дата початку / місяць / рік до (дата закінчення / місяць / рік).

Якщо вам потрібна додаткова інформація щодо (ім'я працівника), будь ласка, зв'яжіться зі мною за адресою (Ваш номер телефону).

З повагою, (Рукописний підпис)

Твоє ім'я