Приклад формального листа відсутності листа

Чи потрібно брати відпустку з роботи? Якщо так, важливо поставити запит у письмовій формі, як для цілей документації, так і для полегшення розуміння менеджером розуміння того, чого ви просите.

Питання про відпустку в письмовій формі також збільшує шанси, що ваш менеджер задовольнить ваше прохання, а також допоможе зберегти вашу роботу на роботі, щоб мінімізувати наслідки для вашої кар'єри.

Процес звернення з роботою

Типовий процес запиту на офіційну відпустку з роботи полягає в обговоренні вашої ситуації з вашим керівником або відділом кадрів.

Спочатку слід написати листа (або, як правило, електронного листа) своєму безпосередньому керівнику з проханням про зустріч, щоб обговорити, чи потрібно подавати заяву на відпустку.

У цьому листі ви повинні вказати:

• Ваша причина потребує відпустки (наприклад, народження або усиновлення дитини, особисті чи сімейні проблеми, втрата близького або позбавлення від надмірного стресу)
• Те, що ви готові зробити, щоб допомогти підготуватися до вашої відсутності (приклади: навчання вашої заміни, написання детального довідника про ваші повсякденні робочі процеси або пропозиція залишатися доступною для питань під час вашої відсутності)
• Дати вильоту і повернення до роботи, які ви очікуєте
• Прохання допомогти вашому керівнику допомогти вам обговорити процес відсутності з вищим керівництвом та / або вашим відділом кадрів

Після того, як ви відвідали цю зустріч з вашим керівником, слідкуйте за бесідою з письмовим запитом про відпустку. Це відбудеться у вашому кадровому довіднику для того, щоб ініціювати процес формального відпустки та надати документацію, щоб ваш дозвіл був схвалений.

У Вашій компанії може бути поліс для запиту про відмову від роботи, в якому вказуються причини, за яких може бути надано відпустку, та скільки часу працівники мають право використовувати.

Перегляньте підручник працівника для отримання деталей. Якщо така політика існує, обов'язково дотримуйтесь цих рекомендацій щодо запиту про відпустку.

Дос і не вимагають відпустки

Важливо просити ваш відпустку найкращим чином. Наведені нижче рекомендації допоможуть вам написати ефективний, професійний та уважний запит.

• Дайте якомога більше інформації. Це вимагає часу, щоб організувати покриття для вашої роботи та вирішити вимоги щодо персоналу, пов'язані з відпусткою.
• Знати свої права. Закон про сімейний та медичний відпуск дає право багатьом працівникам на неоплачувану відпустку для вирішення медичних проблем та потреб сім'ї, таких як народження або усиновлення дитини або надзвичайні ситуації, пов'язані з військовою службою члена сім'ї. Працівники, які мають право на роботу в компаніях з 50 або більше працівниками, мають право на 12 робочих тижнів неоплаченої відпустки протягом 12-місячного періоду. Дізнайтеся, чи ви охоплені, перш ніж подавати запит на відпустку.

• Спочатку зверніться до свого безпосереднього керівникаі назвіть запит у письмовій формі.

Що включити до вашого офіційного листа

При запиті на офіційну відпустку, ваш лист повинен містити:

• Запит на відпустку
• Дати, які ви очікуєте від роботи
• Дата, коли ви плануєте повернутися до роботи
• Пропозиція надати допомогу, якщо це можливо
• Дякуємо, що розглянули ваш запит

Нижче наведено приклади листів, які вимагають офіційного відпустки, а також листи та повідомлення електронної пошти, в яких вказується причина прохання продовжити час від роботи.

Формальний лист відсутності листа Запит: письмовий приклад

У листі-прикладі про відсутність відсутності є офіційний запит на відпустку з роботи після обговорення з керівником працівника.

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Дата

Ім'я супервізора

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище:

Цей лист є офіційним проханням про відпустку, щоб продовжити нашу зустріч вчора. Як ми обговорювали, я хотів би просити відпустку з 1 квітня по 30 червня 20ХХ.

Я повернуся на роботу 1 липня 20ХХ.

Будь ласка, повідомте мені, якщо я можу надати додаткову інформацію або якщо у вас виникнуть питання.

Велике спасибі за Вашу увагу, надавши мені цю можливість для особистого відпустки.

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Як надіслати формальний запит на відсутність

Ось приклад повідомлення електронної пошти із запитом про відпустку.

Тема: Лише відсутність - Джон Дулі

Шановний Дженніфер, Як ми вже обговорювали вчора, я хотів би просити офіційної відпустки з моєї роботи. Я планую залишитися з 1 липня 20ХХ - 31 грудня 20ХХ, повернувшись на роботу 1 січня 20ХХ.

Якщо буде схвалено, я був би радий допомогти у плані покриття мого робочого навантаження в мою відсутність. Я також мав би відповісти на запитання і надавати допомогу, коли я буду відсутній.

Повідомте мене, якщо вам потрібна додаткова інформація. Велике спасибі за увагу до мого прохання.

Найкраще, Джон