11 трюків для економії грошей на папері та друку

01 Ознайомтеся з принтером

Дізнайтеся, як ефективно використовувати принтер для економії паперу. Перед друком виберіть "Попередній перегляд друку", щоб перевірити, чи призведе одна рядок до друкування цілої сторінки.

Не сліпо натискайте OK, коли з'явиться діалогове вікно друку. Зменшіть діапазон друку лише на потрібних сторінках. Ви також можете виділити лише потрібний текст і вибрати "вибір друку". Це особливо корисно при друкуванні з веб-сайтів, оскільки ви можете усунути оголошення.

Якщо у вас виникли труднощі з друком, очистіть чергу принтера після усунення проблеми. Таким чином, ваш принтер не виплюне шість спроб, які ви зробили, перш ніж ви зрозуміли, що у вас немає паперу!

02 Використовуйте планшет або E-Reader

Якщо ви друкуєте документи, тому що легше чи зручніше читати їх на ходу, розгляньте можливість інвестування в планшет або електронний читач. Їх можна використовувати для читання документів Word і PDF-файлів і навіть у багатьох випадках робити нотатки в них.

03 Беріть нотатки, скріншоти та веб-сторінки закладок

Під час перегляду веб-сайту запишіть інформацію, а не друкуєте всю сторінку лише за номером телефону або адресою. Можна також копіювати та вставляти інформацію у документ Word або інше програмне забезпечення для організації. Або, якщо це те, що ви хочете зберегти для подальшого використання, просто додайте її до закладки.

04 Уважно перевірте коректування

Обов'язково перевірте свою роботу, перш ніж натиснути на друк. Якщо ви знайдете помилку, натисніть кнопку "Скасувати" швидко, тому у вас є лише одна помилково опублікована сторінка. Якщо весь документ друкується перед тим, як знайти помилку, передрукуйте сторінку лише з помилкою, якщо це можливо.

05 Надсилання електронних рахунків клієнтам

Надсилання електронних рахунків-фактур дозволить заощадити гроші на поштових витратах, але також не роздруковуйте друковану копію для ваших записів. Надішліть їх електронним способом на комп'ютер і обов'язково створіть резервні копії ваших записів. Поки ви на нього звертаєтеся, не вимагайте безпаперових заяв про рахунки, щоб зробити Ваш офіс максимально вільним від паперу.

06 Обмін документами онлайн з безкоштовними онлайн офісними інструментами

Використовуйте ці безкоштовні інструменти онлайн-офісу для надсилання та отримання документів через Інтернет. Їх можна завантажити і подати на жорсткий диск або залишити в Інтернеті, щоб ви і ваші клієнти або співробітники могли вносити зміни без використання паперу.

07 Друк на обох сторонах паперу

Це може означати налаштування для двостороннього друку - іноді його називають "двостороннім друком". Це також може означати введення нового завдання друку на зворотному боці старого паперу. Заповніть лоток для паперу старими помилковими печатками. Після завершення друку друк переверніть документ на неправильну сторону і позначте рядок, щоб у майбутньому ви не витрачали час на читання неправильної сторони.

Незважаючи на те, що ви не хочете використовувати цю техніку для того, що ви надсилаєте клієнтам, вона добре працює для внутрішніх документів.

08 Повторне використання старого паперу

По можливості повторно використовуйте папір. Ви можете не тільки друкувати на зворотному боці, як описано вище, але ви можете використовувати його для багатьох інших цілей:

• Розріжте її навпіл, щоб зробити папір для списків. Різання дозволяє уникнути змішування з поточними документами, але ви також можете просто відзначити лінію через неї.
• Зшийте його разом, щоб сформувати блокноти з паперу.
• Дайте його вашим дітям для малювання або подряпини для домашнього завдання математики.
• Подрібніть його, щоб зробити пакувальні матеріали.
• Якщо ви користуєтеся електронною оплатою рахунків, зберігайте зворотні конверти, які приходять у ваші рахунки, і використовуйте їх, щоб відправити гроші на обід дітей або організовані дрібні предмети.

09 Налаштуйте поля

Використовуйте більш вузькі поля, менший шрифт і ближчу відстань між рядками, щоб отримати більше на сторінці. На цих же лініях, один рада для збереження на картриджах принтера чорнила, щоб використовувати "проект" якість налаштування або відтінки сірого під час друку.

10 Використання електронної пошти More; Друк менше.

Написання ефективної електронної пошти є ключовим вмінням для телекомунікатора, але хороша система подачі електронної пошти є майже такою ж важливою. Якщо подано і резервне копіювання на жорсткому диску або в Інтернеті, листи дуже рідко потребують друку. Налаштуйте папки в поштовому клієнті та автоматично сортуйте свою електронну пошту. Ви не тільки заощадите папір; Ви також заощадите час.

11 Покладіть ваш факс на стан

Надсилайте та отримуйте документи у форматі PDF, а не факсом. Якість краще, і це простіше, особливо якщо у вас немає другої лінії для факсу. Якщо у вас є друга лінія, ви можете позбутися цього щомісячного рахунку.