Приклади співробітників та листів

Незалежно від того, яка ваша робота, вам доведеться професійно відповідати своїм босом, колегам та / або вашим співробітникам протягом усієї вашої кар'єри. Іноді це вимагатиме відправлення фізичного листа, в іншому випадку це вимагатиме лише швидкої електронної пошти.

Переконайтеся, що ви знаєте основні правила надсилання ввічливих та професійних листів та електронних листів. Також перевірте приклади листа та електронної пошти нижче. Використовуйте їх як шаблони для запуску власних повідомлень.

Поради для написання листів працівників і листів

Визначте правильний метод. При вирішенні питання про відправку фізичного листа або електронного листа уважно подумайте про ситуацію. Якщо час є надзвичайно важливим (наприклад, якщо у вас є надзвичайна ситуація в сім'ї, і вам потрібно взяти вихідний день), електронна пошта, ймовірно, є найкращим вибором. Якщо час не такий важливий, і ви хочете бути офіційним, ви можете надіслати офіційний діловий лист.

Надішліть його потрібним людям. Подумайте, кому потрібно отримати ваше повідомлення. Якщо ви виходите з роботи або звільняєте когось, вам може знадобитися надіслати повідомлення не тільки конкретній людині, а й комусь у людських ресурсах. Якщо ви надсилаєте електронну пошту на прощання своїм співробітникам, розгляньте можливість надсилання окремих повідомлень кожній людині.

Будьте професійними. Навіть якщо ви надсилаєте швидке повідомлення, переконайтеся, що ваш тон завжди ввічливий і професійний. Уникайте непрофесійної мови (наприклад, сленгу або абревіатури), смайликів і відволікаючих шрифтів і форматів. Коли вміст повідомлення пов'язаний з бізнесом, використовуйте діловий тон.

Включіть відповідне привітання та закриття. Незалежно від того, чи надсилати електронний лист або лист, укажіть професійне привітання, яке містить ім'я особи. Також включайте закриття та ввічливий підпис. Якщо це електронна пошта, вкажіть підпис електронної пошти з контактною інформацією. Якщо це письмовий лист, вкажіть власноручний підпис.

Будьте короткими. Тримайте повідомлення якомога коротшим. Ви можете включити короткий вступ, наприклад, "Я сподіваюся, що ваш день іде добре." Потім, швидко зануритися в причину для написання. Включайте лише найважливішу інформацію.

Повідомлення має бути не довшим, ніж короткий абзац-два (особливо якщо це електронна пошта).

Якщо ви тримаєте його коротким, то ймовірно, що одержувач прочитає його.

Редагувати, редагувати, редагувати. Завжди ретельно перевіряйте своє повідомлення на орфографічні та граматичні помилки перед його відправкою. Професійні електронні листи завжди повинні бути чіткими та легкими для читання.

Зразки листа та електронної пошти, пов'язані з роботою

Для роботи добре зроблено

Це завжди гарне почуття, щоб доставити гарні новини або привітати колег з їхніми успіхами. І, на відміну від найулюбленіших побажань, колега може зберегти лист або електронну пошту, щоб подивитися на них пізніше. З електронними листами вдячності, ви можете навіть копіювати менеджерів та інших колег для поширення хороших новин. Ось кілька прикладів, які допоможуть вам отримати правильні формулювання.

• Повідомлення електронної пошти
• Привітання Примітки
• Поздоровлення
• Працівник спасибі листи

… І не так добре

Якщо вам доведеться відправляти погані новини, будь то заявник на роботу або існуючий працівник, ці зразки листів допоможуть.

Коли справа доходить до написання листів з поганою новиною: не поховайте повідомлення. Помістіть важливу інформацію (наприклад, На жаль, ви не отримали цю роботу. або У зв'язку зі спадом замовлень, ми скорочуємо всі зарплати працівників на 10 відсотків. в першому абзаці або навіть першому реченні листа. Будьте безпосередніми та точними у своїх формулюваннях. Отримувачі повинні мати можливість швидко поглинати новини.

• Повідомлення про відхилення кандидата
• Лист відхилення кандидата
• Лист скорочення зарплати
• Припинення листа

Для претендента

Якщо ви подаєте заявку на нову роботу, ці приклади допоможуть вам скласти чіткий запит на отримання посилання, інтерв'ю та багато іншого. Цей список також включає способи реагування, коли компанія надає вам пропозицію.

• Попросити надіслати електронне повідомлення
• Приклади інтересів
• Прийняти пропозицію про роботу
• Повідомлення електронною поштою для зустрічної пропозиції
• Відхилити пропозицію про роботу

Просування по службі або передача

Допоможіть, якщо ви намагаєтеся закріпити нову позицію в компанії, у якій ви працюєте, чи бажаєте ви отримати рекламу або перейти на іншу позицію чи місцеположення.

• Роботу акції супровідний лист
• Лист із запитом на роботу
• Приклад перекладу запиту на роботу - Переміщення

Вітаючи нового або повертаючого працівника

Незалежно від того, чи ви робите первинну пропозицію про роботу або вітаєте співробітника з тривалого відпустки, ось деякі приклади того, що ви можете сказати. Такий лист може дійсно допомогти встановити тон для нових (або повертаються) працівників, а також зробити плавний перехід на робоче місце.

• Лист пропозиції роботи
• Ласкаво просимо на борт листа
• Ласкаво просимо назад з листа для вагітних
• Ласкаво просимо назад з хворої листи лист

Мені потрібна зміна

Що ти хочеш? Більше грошей? Постійна позиція? Ви знайдете слова з цих зразків листів.

• Попросіть лист підняти
• Запит на отримання повідомлення електронної пошти
• Зарплата збільшити лист
• Приклад супровідного листа з тимчасовим до перм

Робота з домашніх запитів

Якщо ви просите регулярно чи тимчасово працювати вдома, вам потрібно точно передати те, що ви хочете, а також те, як ця зміна може реально принести користь компанії. Ці приклади показують, як це зробити.

• Робота з дому Запит листа
• Робота з дому Запит листа - Part Time
• Робота з дому Запит листа - Переселення

Коли ви пропустили роботу

Нижче наведено кілька способів пояснити, чому ви не ввійшли до офісу, чи то через день хвороби, чи в надзвичайній ситуації, чи просто через сплячий будильник.

• Відсутня робоча електронна пошта
• Пізно для роботи Апологія листа
• Повідомлення про хворий день

Коли ви залишаєте роботу

Ці приклади ви охопили, від звернення у відставку, щоб попрощатися зі своїми колегами.

Пам'ятайте: незалежно від того, як ви ставитеся до компанії, яку ви залишаєте, будьте ласкаві і ввічливі у своєму прощанні.

• Прощальне повідомлення для співробітників
• До побачення Лист
• Листи відставки

Коли ваш співробітник виїжджає

Ось як можна офіційно прийняти відставку, а також написати посилання для колишнього співробітника або колеги. Ми також покажемо вам, як перевірити, чи працює працівник у вашій компанії.

• Прийняти відставку
• Лист перевірки зайнятості
• Електронні листи-посилання

Електронні листи та листи для складних ситуацій

Ці приклади повинні допомогти при пошуку правильних слів особливо важко.

• Вибачення за поведінку Лист
• Вибачення за помилку електронної пошти
• Лист співчуття