Дві приклади вітальних листів для нових співробітників

Ось два простих, зразки вітальних листів для нових співробітників. Ці зразки букв слугують лише одній меті. Ви вітаєте свого нового співробітника у вашій організації. Вони, як правило, надсилаються новому співробітнику менеджером співробітника.

Вітальні листи можуть варіюватися від дуже простих, як ці зразки листів до складних. Складні листи привітання часто містять новий графік орієнтації працівників, а також назви та посади співробітників, з якими новий співробітник зустрінеться в перші дні. Вони можуть містити детальний графік роботи нового працівника на перший день чи тиждень на роботі на новій посаді.

Вітальний лист може ввести нового співробітника до своєї нової команди шляхом надання довідкової інформації про нового співробітника та копіювання листа до кожного з членів команди. Крім того, вітальні листи часто містять посилання на форми, які працівник повинен буде заповнити для цілей працевлаштування та утримання зарплати.

Вони регулярно містять посилання та пароль до посібника працівника, а також будь-які додаткові онлайн-інструменти, які співробітники компанії використовують для спілкування один з одним, наприклад, Slack, Google Docs та Skype.

Організації, як правило, приймають моделі прийому нових співробітників, тому будь-який з цих вітальних листів є варіантом. Ваша мета полягає в тому, щоб допомогти новому працівникам відчути прийом до нової роботи.

Використовуйте будь-який з цих листів як частину процесу для прийому нових співробітників.

Зразок привітання з новим співробітником

Цей зразок можна використовувати як модель для написання вітального листа. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Лист привітання нового співробітника (текстова версія)

Дата

Шановний (ім'я нового працівника):

Хочу привітати вас (назва компанії). Ми раді, що Ви прийняли нашу пропозицію про роботу та погодили дату початку. Я сподіваюся, що цей лист знайде вас взаємно схвильованими щодо вашої нової роботи (назва компанії).

Як згадувалося під час інтерв'ю, у той час як Ваша нова позиція повідомляє мені, я хотів би вітати Вас у (Назва Департаменту) від імені всього персоналу. Кожен з нас відіграватиме роль у забезпеченні успішної інтеграції у відділ.

Ми очікуємо, що ви отримаєте нову орієнтацію співробітників на (Дата), у вівторок о 9:00. Ви зустрінетесь зі мною, щоб обговорити вашу успішну інтеграцію в нашу компанію та персонал персоналу, щоб дізнатися про проблеми, пов'язані з працевлаштуванням. Ви також зустрінетеся з кількома співробітниками, щоб ви могли відчути загальну роботу відділу. Наш дрес-код - випадковий.

Ваша нова команда очікує, що ви вийдете на обід, щоб познайомитися з вами і переконатися, що ви зустрінете всіх, з ким працюватимете. Порада Вашої зустрічі, до кінця першого дня, включатимете планування Вашої орієнтації разом зі мною та встановлення початкових цілей роботи, щоб Ви відчували негайну продуктивність у Вашій новій ролі.

Я припускаю, що ваш другий день буде включати більше зустрічей колег, щоб зрозуміти відділ. Ви також матимете можливість продовжити свій новий план орієнтації працівників і вашу початкову роботу для відділу.

Знову ласкаво просимо до команди. Якщо у вас є питання до дати початку, зателефонуйте мені в будь-який час або надішліть мені електронний лист, якщо це зручніше. Ми з нетерпінням чекаємо, що ви прийдете на борт.

З повагою, Назва керівника відділу / начальника

Друге привітання з новим співробітником (текстова версія)

Привіт, Марія, Це лише коротка зауваження, яке говорить вам, що весь наш департамент рада, що Ви прийняли нашу пропозицію про працевлаштування. Ми не можемо бути щасливі вітати Вас у команді. Як ми домовилися, ваш перший день на новій роботі - це вівторок, 8 травня. Ми очікуємо, що ви в 9:00.

Ми пропонуємо гнучкі графіки для наших співробітників, і ми можемо говорити про ваші звичайні години, коли ви приходите у вівторок. Ви також зустрінете свого нового наставника, Paul Smith. Він допоможе вам познайомитися з компанією та вашим новим відділом.

Я хотів би дати вам огляд того, що ви будете робити протягом перших кількох днів. Ви будете відвідувати кадрову орієнтацію про переваги та заповнювати нові документи для співробітників. Ми склали графік для вашого першого тижня.

Нашою метою було зорієнтувати вас як на нову роботу, так і на компанію. Маючи це на увазі, на додаток до вашого наставника, ми попросили Маргарет Бріоні працювати з вами, щоб забезпечити навчання на робочому місці. Вона має досвід у всіх аспектах роботи, яку потрібно вивчити. Ви також будете ділитися офісом з нею, щоб навчання могло бути постійним.

Крім того, ми налаштували графік зустрічей, який дозволить вам зв'язатися з усіма відділами, які потрібно вивчити. Ми налаштували зустрічі з працівниками, яких потрібно зустріти. Цей графік буде завершено, коли ви прибудете у вівторок.

Якщо у вас є запитання, будь ласка, пишіть або телефонуйте мені. Мій номер 910-244-3256.

Ми дуже сподіваємося працювати з вами.

З повагою, Венді Едісон

Керівник відділу

Більше зразка Нові запрошені працівники

• Новий привітний лист співробітника: У цій статті обговорюється, чому ви хочете використовувати новий лист-привітання співробітника та надайте приклад нового привітання з початковим графіком.
• Привітання з новим співробітником: заплануйте зустріч до дати початку: Цей приклад нового привітального листа працівника пропонує, щоб новий співробітник зустрічався з менеджером до офіційної дати початку.
• Новий співробітник Ласкаво просимо з вступом до співробітникам: Цей приклад вітального листа інформує колег про нових працівників про те, що тягне за собою робота нового працівника.