Напишіть письмо про припинення, щоб звільнити працівника

Роботодавці хочуть написати лист про припинення, коли вони звільнять працівника. Лист про припинення підтверджує деталі стрільби і підсумовує інформацію, яку повинен знати колишній працівник.

Як роботодавець, ви захочете зберегти копію листа про припинення в кадровій справі працівника, щоб зберегти запис для потенційного майбутнього використання. Ці записи стануть в нагоді, коли, наприклад, записуються працівники для безробіття, звертаються за реєстрацією в іншу посаду або подають позов до більш незвичайної, але невідомої ситуації.

Ви хочете, щоб ваші юридичні бази були ретельно охоплені. У деяких випадках припинення роботи, якщо ви очікуєте, що припинення трудових відносин стане липким або незвичайним, ви захочете залучити вашого адвоката. Розробіть деталі з вашим адвокатом по трудовому праву, щоб ви згодні з тим, які ситуації вимагають втручання.

Цей примірний лист завершення є прикладом найпростішої, прямої форми листа завершення. У більшості випадків ви можете використовувати цю букву для завершення роботи, коли ви відпускаєте співробітника. Вона повинна бути надрукована на фірмових канцелярських товарах і або передана працівнику на засіданні припинення або відправлена ​​поштою на відому адресу працівника з рекомендованою підписною квитанцією.

Цей простий лист про припинення не передбачає підстави для припинення роботи, якщо під час засідання не існує жодної причини (зайнятість за бажанням). Майбутні листи про припинення надаватимуть зразки, коли співробітник звільняється з роботи або звільняється з причин.

У всіх випадках припинення роботи роботодавець повинен зберегти документальне фонове консультування, тренінгові заняття, зусилля, спрямовані на покращення роботи працівника, стан прогресу працівника в плані підвищення ефективності (PIP), а також будь-які інші документовані докази того, що працедавець намагався для запобігання необхідності припинення.

За звичайних обставин керівник або керівник і представник з людських ресурсів проведуть зустріч з працівником. У листі про припинення підсумовується те, що було сказано на зустрічі. Лист про припинення підтверджує деталі припинення роботи.

Зразок завершення листа

Це приклад листа завершення. Завантажте шаблон листа завершення (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок письмового припинення (текстова версія)

Пані Катерина Сміт

1845 Коротка вулиця

Мирон, Іллінойс 40702

Шановна Катерина, Цей лист підтверджує нашу сьогоднішню дискусію про те, що ваша робота з корпорацією Willis припиняється негайно.

Ви отримаєте двотижневу виплату, оскільки ваша робота в корпорації Willis була меншою за один рік. Ви отримаєте вихідну виплату після підписання та повернення доданого документа про претензії.

Окрім того, плата за накопичений PTO буде включена до остаточної зарплати *, яку ви отримаєте на нашій регулярній день виплати, п'ятницю. Ви можете забрати цей чек на стійці реєстрації або ми можемо надіслати його додому. Дайте нам знати свій вибір.

Ви можете розраховувати на окремий лист про статус пільг, який буде відображати статус ваших пільг після припинення. Лист буде містити інформацію про ваше право на отримання Зведеного закону про узгодження бюджету (COBRA), який продовжує охоплювати медичне обслуговування групи.

Ми отримали від Вас карту безпеки вашого сервісу безпеки, ключ від офісу та ноутбук і мобільний телефон, що належить компанії, на нараді припинення.

Вам потрібно буде інформувати компанію про вашу контактну інформацію, щоб ми могли надати інформацію, яка вам може знадобитися в майбутньому, наприклад, форму вашої W-2 і подальшу інформацію COBRA.

Повідомте нас, якщо ми зможемо допомогти вам під час переходу.

З повагою, Ім'я представника людських ресурсів або власника компанії

Назва

* Зауважте, що закони, що стосуються остаточної оплати заробітної плати, можуть змінюватися в різних державах і країнах.

Відмова від відповідальності:Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається всесвітньою аудиторією, а закони та правила про працевлаштування варіюються від штату до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.