Як уникнути найпоширеніших помилок супровідного листа

Ваш супровідний лист є основним компонентом вашої програми. Насправді, це одна з перших речей, яку більшість роботодавців відзначають при оцінці кандидатів.

Ефективний супровідний лист може довести, що ви добре пишете, мислите чітко і володієте якостями, необхідними для досягнення успіху в роботі. З іншого боку, погано написаний або структурований супровідний лист може затримати вашу заявку.

Найпоширеніші обкладинки помилок

Ось дев'ять з найбільш поширених помилок супровідного листа помилок - уникнути їх допоможе вам перейти першу перешкоду додатку на роботу і отримати скринінг на інтерв'ю.

Надання супровідного листа з помилками

Надіслати листа з граматикою та / або орфографічними помилками - це вірний спосіб отримати скринінг. Використовуйте інструменти перевірки орфографії та граматики, щоб визначити деякі проблеми, але ніколи не вірте, що вони виявили всі ваші помилки. Натомість уважно прочитайте документ. Це може допомогти роздрукувати копію.

Покладіть палець під кожне слово, а потім повільно прочитайте його вголос. (Це допомагає уловлювати пропущені слова або гомофонні змішування).

Також дуже корисно, щоб друзі та консультанти переглянули ваші повідомлення, перш ніж надсилати їх потенційним роботодавцям.

Надсилання загального листа

Інший поширений супровідний лист підводний лист посилає той же загальний лист до кожного роботодавця. Написання цільового супровідного листа, розробленого для кожного завдання, завжди є кращим підходом. Переконайтеся, що ви згадуєте конкретну роботу, для якої ви подаєте заяву, у першому реченні. Уважно розгляньте характеристики ідеального кандидата, як зазначено в оголошенні про роботу, і поясніть, як ваші навички, досвід і особисті якості дозволять вам досягти успіху в цій конкретній роботі.

Не отримуйте правильні факти

Дивно, як часто особи, які шукають роботу, звертаються з листом до неправильної особи або посилаються на неправильну компанію. Часто це відбувається, коли кандидати подають заявки на багато робочих місць одночасно. Уважно перевірте привітання і переконайтеся, що ви вказали правильну контактну особу і вкажіть лише вашу цільову компанію протягом усього листа. (І, завжди тричі перевірте, чи правильно написано ім'я та назву компанії. Це особливо незручна помилка.

Використання застарілого привітання

Утримайтеся від використання старомодних термінів, таких як "Шановні пані та панове", якщо у вас немає назви контактної особи. Спробуйте ознайомитися з гендерно-нейтральними термінами, такими як "Шановний менеджер з людських ресурсів" або інше загальне привітання. Звертайтеся до жінок як до "пані Джонс", а не до "місіс Джонс" або просто почніть з першого абзацу вашого листа і не звертайтеся до нього нікому.

Не пишу довгого листа

Надсилання короткого листа може надіслати роботодавцям неправильний сигнал про вашу робочу етику або рівень інтересу до роботи. Крім того, дуже короткий супровідний лист може означати відсутність можливості створити фон для роботодавців і привести їх до позитивного бачення вашої кандидатури.

Або написання надто довгого листа

Хоча дуже короткий супровідний лист є ні-ні, це не означає, що ви повинні написати багатосторінковий лист. Надмірно довга лист може обтяжувати читача і збільшити ймовірність того, що вони перестрибнуть ваш лист і перейдуть праворуч до резюме. Те ж саме можна сказати і для абзаців, які є занадто щільними. Прагніть від 3 до 5 абзаців не більше шести рядків.

У тому числі занадто багато інформації

Існує деяка інформація, яку не потрібно включати до супровідного листа. Насправді, в тому числі це може зашкодити ваші шанси на забезпечення інтерв'ю. Не давайте роботодавцям потенційно дискваліфікувати деталі. Тримайте фокус на своїй кваліфікації і чому ви добре підходите до позиції.

Не забезпечують конкретні приклади

Висловлюючи порожні думки про свої сильні сторони, як правило, не переконуємо роботодавців у придатності до роботи. Створіть резервні копії своїх заяв про свої активи, посилаючись на роботу або роль, де ви успішно використовували цю силу. Наприклад, замість того, щоб просто заявляти: «Я володію навичками письма та видатною трудовою етикою». спробуйте "Сильні навички письма дозволили мені переглянути пропозицію гранту і забезпечити $ 100,000 додатковим фінансуванням від Фонду Джонса".

Не вистачає інтересу

Не залишайте менеджера по роботі, який цікавиться вашим інтересом. Для менеджерів-наймачів неприємно знайти ідеального кандидата лише для того, щоб відмовитися від особи в процесі інтерв'ю або зрештою відхилити пропозицію про роботу. Інтерв'ювання вимагає часу для компаній, а також для заявників. Висловіть справжній ентузіазм для роботи, щоб роботодавець знав, що ви високо мотивовані, щоб продовжити роботу.