Створіть пакет переваг групи, використовуючи цей шаблон

Одним з кращих аспектів працевлаштування є доступ до спонсорованих компанією виплат працівникам. Однак, ця інформація може бути складною для спілкування без чіткого документа. Шаблон пакету виплат працівника є ефективним інструментом, що використовується для навчання працівників про пропоновані переваги. Фірми також використовують її для виходу на ринок для майбутніх кандидатів, висвітлюючи свій пакет конкурентних переваг.

Важливість

Вибір правильного пакету пільг для працівників може бути важким. Роботодавці можуть запропонувати декілька пакунків для вибору, а також додаткові добровільні та додаткові пільги. Працівники повинні дізнатися, що може запропонувати кожен план виплат, а також пов'язані з цим витрати на певний період оплати, вимоги щодо прийнятності, покриття для кваліфікованих утриманців та обмеження. Працівники можуть використовувати цю інформацію для вибору компанії з пакетом пільг, що дасть їм максимальне охоплення, враховуючи їхні унікальні медичні та фінансові потреби.

Щоб зробити виплати працівникам більш всеосяжними, роботодавці часто вносять деталі плану в шаблон пакету виплат працівникам. Цей документ, по суті, перераховує всі переваги, що надаються працівникам, щоб вони могли порівняти один план з іншим або вигоди одного роботодавця від іншого. Це корисно під час відкритих періодів реєстрації, набору та підбору персоналу, а також при розробці щорічного звіту про переваги на наступний рік.

Шаблон пакету виплат працівникам складно створити. Використовуйте наступне як керівництво для розробки стандартного шаблону пакету вигод працівника.

Елементи

Перш ніж створювати шаблон вигод для компанії, важливо зібрати всю інформацію про переваги групи. Цю інформацію можна отримати з попередніх записів, адміністратора плану пільг і / або відділу оплати праці. До таких елементів належать:

• Повний перелік пільг і назви адміністраторів плану
• Сума відрахування заробітної плати (вартість до оподаткування) і частота відрахувань
• Щорічна франшиза (для працівників, працівника та чоловіка, або працівника та сім'ї)
• Право на покриття (наприклад, повний робочий день, неповний робочий день, дні служби тощо)
• Яку частину покриває роботодавець
• Будь-які унікальні переваги або пільги надає компанія

Шаблон простого пакету пільг для працівників може виглядати так:

Шаблон пакету працівника

Користь	Право	Вартість за певний період оплати	Вартість роботодавця
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
ЖИТТЯ	ALL	$ 14 за одиницю	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	ALL	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 відсотків матчу
НАВЧАННЯ	FT	$0	$2,500

Інші використання

Під час пошуку роботи або коли пропонується нова робота, фізичні особи можуть знайти шаблон пакету пільг для працівників, корисний для порівняння планів допомоги різних компаній. Команда з людських ресурсів може скористатися шаблоном пільг, щоб створити повну заяву компенсації, в якій викладено всі переваги та переваги, які можуть отримати працівники. Це може бути потужним інструментом для підбору персоналу, а також для утримання працівників.

Однак у більшості випадків цей документ доповнюється документами про план виплат, так що працівники мають зручне візуальне опис того, які вигоди вони охоплюють та вибір, який вони надають для висвітлення сім'ї. Це може допомогти працівникам вирішити, чи вони бажають проводити індивідуальне покриття або обирати план медичної допомоги, запропонований роботодавцем. Співробітники також можуть здійснювати план побічного порівняння з виплатами працівникам, запропонованими планом дружини, щоб дізнатися, який варіант найкращий.

Директори з людських ресурсів повинні зберігати копію шаблону пакету виплат працівникам для нових працівників та працівників, які можуть мати запитання під час відкритого періоду реєстрації. Цифрова копія також повинна бути доступною та доступною 24/7 для запитів працівників. При розробці щорічних пакетів пільг необхідно створити та запропонувати всім працівникам оновлену версію. Це може бути корисним, щоб показати співробітникам, яку цінність вони отримують для участі в охопленні здоров'я групи, за якими відсотками ставки премії зросли або зменшилися, і що є новим з точки зору пільг на новий рік.

Виплати працівникам можуть бути складним і заплутаним аспектом ведення бізнесу. Однак, використовуючи стандартизований шаблон пакетів виплат працівника для організації всієї цієї інформації в одному місці, легше керувати та пояснювати співробітникам те, що компанія пропонує.