Використовуйте цей простий шаблон роботи для вашої компанії

Написання посадової інструкції може бути складним завданням - завдання полягає в тому, щоб захопити дух і енергію вашої компанії або бізнесу, підсумовуючи обов'язки позиції, яку ви сподіваєтеся заповнити. Шаблон може бути корисним керівництвом, щоб переконатися, що будь-які важливі деталі не проскакують тріщини, і використовувати їх як основу для форматування.

Назва роботи:

Посада описує ранг позиції і передбачає відповідальність, що очікується від особи, яка її займає. Потенційні кандидати іноді просто шукають робочі місця, виходячи з того, яку роботу вони шукають, тому вкладіть деякі думки в неї.

Опис позиції:

Напишіть опис однієї речення про те, яку позицію робить ваша організація.

Приклад: Менеджер з людських ресурсів керує та управляє загальним наданням послуг, політики та програм з людських ресурсів для компанії. Директор з персоналу в малій та середній компанії поставляє таку ж або частину функцій людських ресурсів у велику компанію.

Основні сфери відповідальності:

Використовуйте маркери, щоб перелічити основні області, які охоплюються вашою роботою. Це не повинно деталізувати кожну хвилину відповідальності або бути повністю всеосяжним, але, швидше, має забезпечити більш глибокий контекст для позиції, будуючи від опису, що передує йому.

Приклад: Основними напрямами, якими керує менеджер з людських ресурсів, можуть бути:

• Розвиток відділу кадрів
• Консультування керівників з питань управління людьми
• Орієнтація співробітників, розвиток менеджменту та навчання
• Системи управління ефективністю та вдосконалення
• Розвиток організації та управління змінами
• Зайнятість та дотримання регуляторних та урядових проблем
• Розробка політики та документація

Основні цілі:

Крім того, що дійсно робить людина в позиції, перерахуйте основні цілі та завдання позиції для свого загального внеску в організацію.

Приклад: Менеджер з людських ресурсів може перелічити такі елементи:

• Сприяти безпеці та здоров'ю робочої сили.
• Розвивайте чудову робочу силу.
• Розвивати відділ кадрів.
• Розвивати корпоративну культуру, орієнтовану на працівників, яка підкреслює якість, постійне вдосконалення та високу продуктивність.

Конкретні обов'язки:

Візьміть кожен із пунктів, перелічених у Основні сфери відповідальності і деталізувати деталі. Почніть з використання перелічених основних сфер відповідальності та додайте деталі, необхідні для того, щоб очікування роботи та продукти були зрозумілі в кожній основній сфері відповідальності. Наприклад, менеджер з персоналу може деталізувати відповідальність, Розвиток відділу кадрів, подобається це:

Розвиток відділу кадрів

• Контролює реалізацію програм з людських ресурсів через персонал. Контролює управління за встановленими стандартами та процедурами. Визначає можливості для покращення та вирішує будь-які розбіжності.
• Контролює та керує роботою звітного персоналу людських ресурсів. Заохочує постійний розвиток персоналу персоналу.
• Розробляє та контролює щорічний бюджет, який включає послуги з людських ресурсів, розпізнавання працівників, підтримку спортивних команд, надання філантропічних послуг та адміністрування.

• Вибирає та контролює консультантів з персоналу, адвокатів та спеціалістів, а також координує використання страхових брокерів, страхових компаній, адміністраторів пенсій та інших зовнішніх джерел.
• Проводить постійне вивчення всіх політик, програм і практик з людських ресурсів для інформування керівництва про нові події.
• Веде розробку цілей, завдань і систем відділу для підтримки бізнес-плану організації.
• Встановлює відомчі виміри, які дозволяють відділу кадрів підтримувати досягнення стратегічних цілей компанії.

• Керує підготовкою та веденням таких звітів, які необхідні для виконання функцій відділу. Готує періодичні звіти для керівництва, якщо це необхідно або вимагається, для відстеження досягнення стратегічних цілей.
• Розробляє та адмініструє програми, процедури та керівні принципи, які допомагають привести робочу силу у відповідність зі стратегічними цілями компанії.
• Бере участь у виконавчих, управлінських та службових зустрічах компаній та відвідує інші зустрічі та семінари, які необхідні для досягнення цілей організації та відділу

• Що з генеральним директором і фінансовим директором, щорічно планує філантропічну та благодійну подачу компанії та співпрацю з громадою.

Необхідні знання, навички та вміння

У цьому розділі опису посадового завдання перелічіть кожну основну відповідальність, яку власник завдання повинен мати належним чином, щоб успішно виконати завдання. Зауважимо, що ці вимоги є репрезентативними, але не всеосяжними, знань, умінь і здібностей, необхідних для виконання цієї роботи. Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції.

Вимоги до роботи

• Широкі знання та досвід:
• Над середньою кваліфікацією:
• Відмінні навички:
• Показана можливість:
• Показана можливість:
• Показана можливість:
• Загальні знання:
• Досвід роботи в:
• Інший:

Освіта та досвід

• Ступінь або еквівалентний досвід:
• Роки досвіду:
• Спеціалізована підготовка:
• Активні приналежності:
• Інші вимоги (сертифікати тощо):

Фізичні вимоги

Ці фізичні вимоги є репрезентативними для фізичних вимог, необхідних працівникові для успішного виконання основних функцій роботи. Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати описані основні функції.

Приклад: Виконуючи обов'язки, роботодавець зобов'язаний говорити і чути. Працівник часто повинен сидіти і користуватися своїми руками і пальцями, обробляти або відчувати.

Працівникам іноді потрібно стояти, ходити, досягати руками і руками, підніматися або балансувати, нахилятися, ставати на коліна, присідати або повзати. Можливості бачення, необхідні для виконання цієї роботи, включають тісне бачення.

Робоче середовище

Приклад: Виконуючи обов'язки по роботі, ці характеристики робочого середовища є репрезентативними для оточення, з яким зіткнеться власник роботи. Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції роботи.

Виконуючи обов'язки цієї роботи, співробітник іноді піддається руху механічним частинам і транспортним засобам. Рівень шуму в робочому середовищі зазвичай тихий до помірного. Перехід працівників через робочу зону є середньою і нормальною.

Висновок

Ця посадова інструкція має на меті передати інформацію, необхідну для розуміння обсягу роботи, а також загального характеру та рівня роботи, яку виконують працівники цієї роботи. Але ця посадова інструкція не є вичерпним переліком кваліфікацій, навичок, зусиль, обов'язків, відповідальності або умов праці, пов'язаних з позицією.

Відмова від відповідальності:Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається світовою аудиторією. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена лише для орієнтування, ідей та допомоги.