Як організувати збори всіх рук для ваших співробітників

Чи проводить ваша компанія збори всіх рук? Якщо ні, ви можете подумати про організацію такої зустрічі. Звичайно, ви ніколи не повинні проводити зустріч виключно тому, що ви хочете мати пункт перевірити зі списку справ, так ось чому, коли і як організувати всі руки зустрічі.

Чому ви, можливо, захочете провести збори всіх рук?

Іноді потрібно отримувати інформацію усім співробітникам, і зустріч з усіма руками - це чудова можливість зробити це. Так, ви можете надсилати цю інформацію електронною поштою, але залежно від інформації ви можете виявити, що її передача особисто є більш ефективним способом спілкування.

Крім того, залежно від того, наскільки великим і поширеним є ваш бізнес, зустріч «всі руки» - це хороша можливість для створення команд і надання можливості співробітникам спілкуватися один з одним. і дозволяють співробітникам взаємодіяти один з одним. Якщо у вашому бізнесі є декілька сайтів, у співробітника на сайті A може виникнути проблема, яку може вирішити хтось на сайті B, але якщо вони не знають, що людина існує, вони не просять про допомогу.

Нарешті, зустріч з усіма руками дозволяє вашим співробітникам задавати питання в присутності своїх колег. Це звільняє ваш час, тому що ви можете поділитися відповідною відповідь один раз, а не повторювати її знову і знову для різних співробітників.

Які питання найкраще розглядаються на зборах усіх рук?

Ці типи питань, як правило, краще повідомляються, коли вони проводяться на зборах всіх рук, а не за допомогою електронної пошти або запитують місцевих менеджерів про інформування своїх співробітників.

• Введення нового керівництва. Якщо у вас є новий президент або генеральний директор, ви хочете, щоб вона представилася всім співробітникам. Це робить велику різницю для людей, щоб знати обличчя, що стоїть за назвами та змінами в політиці.
• Нові цілі компанії. Коли ваша старша команда хоче поділитися цілями компанії з співробітниками, наявність кожного в одній кімнаті - чудова ідея. Вона дозволяє людям задавати питання, тому вони розуміють логіку і міркування за цілями.
• Коли відбуваються значні зміни. Це може бути придбання нової компанії, продаж, реорганізація або все, що стосується всіх областей компанії. Знову ж таки, ціллю тут є відкрита та чесна комунікація.

Це, звичайно, не єдині причини, щоб зібрати збори всіх рук, але переконайтеся, що зустріч з усіма руками - це найкращий спосіб доставити інформацію, перш ніж піти на зусилля, щоб організувати зустріч з усіма руками.

Як організувати Всеукраїнську зустріч

Перший крок, про який йшлося вище, полягає в тому, що вона має корисну мету для зустрічі з усіма руками. Як тільки у вас є мета, ви можете планувати і проводити зустріч.

По-перше, подумайте про логістику. Ви можете виявити, що це цікаво вибрати і запросити доповідачів, підготувати документи та спланувати час роботи в мережі, але якщо ви не вдасться на стороні логістики, ваша зустріч з усіма руками не працюватиме. Ви повинні мати справу з цими питаннями для успішної зустрічі всіх рук.

• Розташування. Якщо ваш бізнес невеликий і ви все можете поміститися навколо столу конференції, то ця проблема вирішується. Якщо ваша компанія велика, навіть якщо ви всі працюєте в одній будівлі, вам, можливо, потрібно буде орендувати аудиторію або конференц-центр для Вашої зустрічі. Переконайтеся, що у вас є сидіння для всіх.
• Подорожі. Чи доведеться людям пересуватися на великі відстані, щоб прийти на зустріч з усіма руками? Якщо люди повинні їхати з відстані, переконайтеся, що ви починаєте зустріч досить пізно, щоб ваші співробітники не повинні виїжджати додому о 4 годині ранку, щоб вийти на зустріч. Пам'ятайте, що вихід з дому рано для багатьох є труднощами.

• Практичність. Найкращим способом представлення нового генерального директора може бути зустріч особистими особами. Але, якщо воно включає в себе людей, що літають з різних місць, і розміщуючи їх у готелях, а ваші офіси в цих місцях закриваються на кілька днів, це, мабуть, не найкраща ідея. Замість цього розгляньте відеоконференції. Не дозволяйте людям дивитися відеоконференцію зі своїх столів, але попросіть їх зібратися за місцем розташування, щоб створити команду можливість спостерігати за вступом.

• Їжа. Якщо це коротка зустріч на одну годину, яка представляє генерального директора, вам просто потрібно розташування. Якщо це одноденна конференція, в якій беруть участь декілька спікерів і майстер-класів, вам потрібно організувати харчування на обід і перерви.

Хто має бути присутнім на зборах усіх рук?

Завдяки подібній логістиці вам просто потрібно розташувати колонки. Ви хочете мати загальносвітові зміни, внесені генеральним директором / власником / президентом. Керівники відомств можуть пояснити питання, які стосуються їхніх відділів, але пояснення щодо загальнонаціональних ініціатив мають надходити зверху.

Звичайно, зміни до кадрової політики можуть виникнути у головного співробітника відділу кадрів, а зміна маркетингу може виникнути у головного директора з маркетингу, але загальний план, включаючи цілі, стратегію та бачення, має надходити згори.

Переконайтеся, що всі співробітники включені - або це не збори всіх рук. Якщо ця інформація стосується лише менеджерів, то чому ви збираєтесь принести учасників на зустріч? Якщо зміни впливають лише на ІТ, чому бухгалтерія витрачає час на участь у цій зустрічі?

Що потрібно зробити на зборах усіх рук?

Вся інформація, яку ви надаєте на зборах усіх рук, повинна бути актуальною, своєчасною, критичною та (надією) цікавою. Звичайно, представлення того, яким чином ваша компанія буде дотримуватися нових урядових норм, навряд чи призведе до того, що вболівальники будуть радіти. Але пам'ятайте, ви, швидше за все, залучите людей, якщо ви представите інформацію цікавим способом.

Окрім спікерів та семінарів (якщо це можливо), переконайтеся, що ви надаєте час для роботи в мережі. Мережа часто розглядається як те, що ви робите, щоб знайти нові робочі місця, але ви також можете використовувати мережу. Ви хочете, щоб ваші співробітники знали один одного. Вкажіть теги імен (якщо ви звичайно не використовуєте значки), які відображають імена та назви та місцеположення.

Загальна мета зустрічі з усіма руками - об'єднати співробітників компанії. Ви хочете, щоб люди залишили відчуття, що зустріч коштувала їхнього часу. Якщо ви не можете отримати цінне почуття, пропустіть зустріч усіх рук і надішліть електронну пошту з інформацією.