Як змінити методи обліку з використанням форми IRS 3115

Служба внутрішніх доходів дозволяє підприємствам використовувати метод обліку нарахувань або метод обліку грошових коштів для відстеження та звітування про фінансові дані. Власники бізнесу також мають можливість використовувати комбінацію обох систем обліку. Тут є багато гнучкості, але є одна уловка - ви повинні продовжувати використовувати будь-який метод, який ви обираєте, коли ви спочатку повідомити IRS, що ви вибрали відстежувати і звітувати таким чином протягом першого року вашої бізнес-операції.

Це не зовсім як вирізаний-у-граніті як це звучить, але. Ви можете заздалегідь звернутися до IRS і просити дозвіл змінити методи обліку. До тих пір, поки ви це зробите, ви повинні бути в порядку, але нездатність зробити запит може призвести до штрафних санкцій, накладених IRS.

Отримання схвалення IRS

Якщо ви вирішите змінити ситуацію в будь-який час після того, як ви налаштували метод обліку та подали свою першу бізнес-декларацію про прибуток, необхідно подати поточну форму 3115, щоб подати запит на зміну. Це той випадок, якщо ви хочете змінити загальний метод обліку або просто обліковий підхід до будь-якого конкретного елемента.

Зміни в методах бухгалтерського обліку, які вимагають схвалення IRS, включають перехід від методу касової бази до методу нарахування або навпаки - перехід від методу нарахування до методу касової бази. Ви також повинні попросити офіційного ОК від IRS внести зміни до методу або основи, що використовуються для оцінки запасів.

Зміни у методах амортизації, як правило, вимагають схвалення, але деякі зміни у прямолінійному методі дозволяються без спеціального дозволу від ІДС. Якщо ви не впевнені, чи ваша ситуація кваліфікується для цього спеціального дозволу, проконсультуйтеся з фахівцем з оподаткування бізнесу, щоб переконатися, що правила є складними.

Коли і де подайте форму 3115

Ви можете запросити схвалення для зміни методів обліку одним із двох способів.

Надішліть у форматі 3115 у двох примірниках запит на автоматичну зміну. Додайте оригінальну форму 3115 до вашої федеральної декларації про прибуток за рік зміни, включаючи продовження. Копія форми 3115 також повинна бути подана до Національного офісу IRS не раніше першого дня року зміни і не пізніше, ніж коли оригінал подається з федеральною декларацією про прибуток за рік зміни.

Процес аналогічний для запиту на попередню згоду. Форма 3115 повинна бути подана протягом податкового року, для якого вимагається зміна. Згідно з IRS, "Якщо податковий рік є коротким періодом, подайте форму 3115 до останнього дня короткого податкового року. Надішліть форму 3115 до Національного офісу IRS. Форма 3115 повинна бути подана якомога раніше протягом року зміни, щоб забезпечити достатній час для того, щоб IRS відповіли до терміну повернення заявника за рік зміни."