Як вести ефективні зустрічі команди

Ефективні зустрічі - це цікаві, високоенергетичні заходи, де члени команди працюють разом, щоб приймати рішення або вирішувати проблеми. На жаль, занадто багато зустрічей, які ми проводимо, здається, навпаки. Найгірші зустрічі приносять час до повзання, залишаючи всіх психічно і емоційно виснажених і більш ніж трохи розчарованих. Різниця полягає в тому, як заплановані та проведені зустрічі.

Кращі менеджери розуміють важливість цих подій, і вони розуміють, що проведення великої зустрічі потребує планування і цілеспрямованих зусиль. У цій статті пропонується десять порад, які допоможуть вам скористатися цим корисним часом співпраці з вашою командою. Нижче наведено поради щодо зміцнення зустрічей команди.

Майте позитивне ставлення до зустрічей

Це єдина найважливіша річ, яку менеджер може зробити як лідер, щоб поліпшити зустрічі команди. Дивно, як багато менеджерів з гордістю заявляють про свою нелюбовість до зустрічей, але для досягнення значних результатів, вирішення проблем, прийняття рішень, інформування, натхнення, співпраці та мотивації, менеджери повинні працювати з людьми.

Це означає, що іноді вони збираються разом у кімнаті або на конференц-дзвінок і розмовляють з ними. Управління не в тому, щоб сидіти в офісі, а двері закриватимуть електронні листи. Як лідер, спробуйте розглядати зустрічі як прояв лідерства. Час лідерства - це час, а не страх, як поїздка до стоматолога.

Пам'ятайте, що Ви володієте зустріччю

Не передайте планування порядку денного адміністративному помічнику або іншому члену команди. Як лідер, це ваш зустріч для планування та запуску. Щоб поставити себе в належний стан розуму, запитайте і дайте відповідь на наступне питання: "Після цієї зустрічі, що я хочу, щоб люди навчилися, досягли чи вирішили?"

Завжди готуйте порядок денний

Все, про що ви коли-небудь читатимете про ефективні зустрічі на робочому місці, включає поради щодо підготовки порядку денного. Тим не менш, ми всі показали на зустріч, де немає порядку денного, щоб знайти. Акт планування порядку денного допомагає зосередити увагу та визначити пріоритетні теми зустрічі.

Запитайте про внесення даних до порядку денного

Незважаючи на те, що головна відповідальність менеджера по розробці порядку денного, члени команди можуть бути запрошені до участі в питаннях порядку денного. Надсилайте виклик для ідей за кілька днів до зустрічі.

Spice It Up

Поставте невеликий різновид у форматі. Нижче наведено кілька речей, які можна зробити, щоб наповнити зустрічі своєї команди:

• Запросіть запрошених ораторів
• Святкуйте щось
• Провести “круглий стіл” - члени команди беруть назустріч одне одному
• Переглядайте Ted Talk, який має відношення до порядку денного наради
• Запустіть командну діяльність
• Змінити місцеположення (розглянути можливість проведення зустрічі за межами сайту)
• Принесіть забаву або цікаву їжу
• Зробити засідання "порядок денний"
• Попросіть, щоб у вас були блискавичні оновлення
• Залучити команду до мозкового штурму
• Перемикайте стільці або змінюйте їх нічого розірвати одноманітність

Дозволити деякий «білий простір» для спонтанної творчості та взаємодії

Не розбивайте багато питань на порядку денному, які ви намагаєтеся завершити. Замість цього, залиште місце в кінці для спонтанного обговорення. Якщо зустріч закінчується рано, то нехай всі йдуть рано. Кожен цінує знайдений час.

Використовуйте зустрічі для спільної роботи

Замість того, щоб просто обмінюватися інформацією, спробуйте вирішити проблему або працювати з групою щодо прийняття рішення. Так, це складно і може бути брудним, але саме тут ми отримуємо найбільшу користь від зустрічей.

Світитися

Бути лідером зустрічі - це не красуватися авторитетом або зловживати владою. Покарати когось за запізнення перед командою - це приклад цього. Зберігайте почуття гумору і своє смирення.

Слідувати

Слідкуйте за діями і переконайтеся, що люди роблять те, що вони кажуть, що вони збираються робити. Неприємно з'являтися на наступному засіданні і з'ясувати, що половина команди не потрудилася робити те, на чому вони взяли на себе зобов'язання на останньому засіданні. Слідкуйте за цим до зустрічі і зобов'язані окремих осіб відповідати за свої зобов'язання.

Будьте керівником рольової моделі

Командні зустрічі - це не час для того, щоб уникнути вашої охорони і відправити назад з вашою командою. Тримайте себе і свою команду за найвищими стандартами поведінки, що означає відсутність забарвлених анекдотів, підбір членів команди, цинізм і сарказм, а також побиття інших відділів або керівництва. Подумайте про те, за кого ви хочете бути відомим, а потім покажіть на кожній зустрічі буття що лідер.

Суть

Можливість зустрітися і працювати з вашою командою - це жахлива річ, яку потрібно витрачати. Надзвичайно важливо, щоб ви розвивали дисципліну, щоб планувати і проводити зустрічі, які люди цінують і просувають вперед.