Які витрати на подорожі платять роботодавці?

Дорожні витрати - це витрати, які працівник робить під час подорожі на підприємстві. Бізнес компанії може включати конференції, виставки, ділові зустрічі, зустрічі з клієнтами та клієнтами, ярмарки вакансій, тренінги та дзвінки з продажу, наприклад.

Витрати можуть включати в себе житло, особисте відшкодування пробігу автомобіля, польоти, наземний транспорт, поради до ресторанів, харчування, поради офіціантам, обслуговування в номерах, а також інші випадкові витрати, які співробітник може відчути на дорозі.

Витрати, які організація буде відшкодовувати, містяться в політиці компанії щодо ділових поїздок. Ознайомтеся з політикою своєї компанії, оскільки витрати, такі як різноманітні послуги, як хімчистка та членство в тренажерному залі, можуть бути покриті для працівників у тривалих поїздках, крім очікуваних витрат на проїзд, житло та харчування.

Витрати на відрядження працівників на довгострокові завдання

При використанні довгострокових житлових приміщень для працівників, що подорожують, багато роботодавців також надають можливості для відвідування сім'ї працівника, коли працівник активно подорожує з роботодавцем. Коли працівник призначається на іншу компанію на тимчасовій основі, роботодавці іноді платитимуть за сім'ю працівника для відвідування у встановлені проміжки часу.

Роботодавці прагнуть забезпечити можливості для працівників, які перебувають далеко від дому та сім'ї протягом тривалого періоду часу. Ви повинні скористатися будь-якими привілеями для подорожей, які пропонує роботодавець, щоб підвищити моральний стан і відданість працівників.

Клієнтські розваги на конференціях, на дзвінках на продаж та відвідування на місці - це ще один компенсаційний рахунок, але відомо про політику вашої компанії, щоб ви не перевищували ліміти, розміщені на розважальних витратах.

Знати також політику Вашої компанії щодо присудження кредиту на авіарейси. Це змінюється. Деякі компанії дозволяють працівникам нараховувати милі за проїзд в авіакомпанії, які вони потім можуть використовувати для особистих сімейних подорожей. Інші нараховують банк проїзних миль, який вони використовують для покриття додаткових ділових поїздок співробітників. Знову ж таки, знання політики вашої компанії має вирішальне значення.

Як роботодавці оплачують витрати на проїзд працівників?

Як правило, організації виплачують витрати на проїзд співробітникам трьома способами.

Кредитні картки компанії

Кредитні картки видаються співробітникам, які часто повинні подорожувати за бізнесом. Працівники можуть стягувати більшість витрат, які вони несуть у відрядженні на кредитну картку компанії. Для відшкодування таких випадків, як поради та фаст-фуд, співробітникам необхідно буде заповнити звіт про витрати, коли вони повернуться з поїздки.

Тарифні картки зручні для працівників, оскільки вони не повинні придумати грошові кошти для оплати витрат на здійснення бізнесу перед відшкодуванням. Проте станьте знаючими про політику своєї компанії; Вам може знадобитися повернути квитанції та іншу супровідну документацію, навіть якщо ви берете ці витрати на кредитну картку.

Готівка

Організації, що не мають кредитних карток компанії-співробітника, вимагають, щоб працівники заповнювали звіт про відшкодування витрат для кожного виду витрат, коли співробітник перебуває на дорозі. Вони зазвичай вимагають надходжень і певного рівня обґрунтування для кожного виду витрат.

Тільки рідко організація попросить працівників заплатити за великі квитки, такі як вартість авіаквитків, а потім звертатися за компенсацією. Замовлення на купівлю компанії або кредитну картку компанії буде оплачувати за великі витрати. Але працівникам часто доводиться платити готівкою за власні кошти за щоденні поїздки, які потім відшкодовуються.

Добові

Добові - це щоденна допомога на певну суму грошей, яку працівник отримує для покриття всіх витрат. Співробітник несе відповідальність за вибір звукових витрат на проїзд у межах параметрів суми, яку він або вона отримує щодня.

Деякі компанії платять безпосередньо на транспорт та житло, але надають співробітникам подорожі добові витрати на всі інші витрати, включаючи харчування та наземний транспорт. Співробітники, як відомо, не витрачали кошти на витрати, щоб зберегти додаткові кошти з добових. Компанії зазвичай дозволяють це.

Знання про політику витрат роботодавця на подорожі - це відповідальність працівника

Співробітникам, які подорожують у справах, рекомендується залишатися в курсі про політику подорожей компанії та покриття витрат на відшкодування. Витрати, що виходять за межі політики, зазвичай не відшкодовуються або не покриваються.

Надходження вимагаються більшістю компаній, за винятком тих, хто платить добові. Ваша компанія також, ймовірно, має форму, яку вони очікують від працівників для використання у відрядженні.

Щоб залишатися на вершині компенсаційних витрат, співробітникам часто дають термін, до якого їм необхідно подати звіт про витрати і перетворити відповідні квитанції. Фінансовий відділ буде мати керівні принципи, які допоможуть йому залишатися актуальними.

Якщо у вас виникли запитання щодо того, що є відповідними витратами на проїзд у вашій організації, зверніться до свого менеджера та відділу кадрів. Ви не хочете витрачати гроші і отримаєте сюрприз пізніше.

Більш пов'язані з робочим візитом і витратами працівників

• 10 порад щодо зниження вартості ділових поїздок
• Чи повинні співробітники ділити кімнати?