5 речей, яких слід уникати при відеоконференції з дому

Настя и сборник весёлых историй

Зміст:

01 Відеофайли
03 Проблеми з домашніми тваринами
04 Обмін екранами Snafus
05 Етикет чату
06 Підсумок: використовуйте свій розум

Програми для онлайн-відеоконференцій, такі як Zoom, WebEx, Skype і GoToMeeting - це чудові інструменти, які дозволяють тим, хто працює вдома, практично зустрічатися з співробітниками та колегами. Це дозволяє приймати рішення в реальному часі і будувати особисті зв'язки з співробітниками одночасно. І все це професійне співробітництво полегшує тим, хто шукає баланс між роботою та життям, щоб знайти його.

Так, ці онлайнові інструменти великі, поки вони не є.

Хоча зустрічі з цими інструментами можуть бути ефективними, ефективними способами для людей, щоб зібратися, є кілька застережливих казок. Візьмемо, наприклад, жінку, яка маніпурувала нігтями під час зустрічі, тоді як її невідомо, що вона проектувалася на екрані розміру стіни в інших місцях компанії в усьому світі. А потім був хлопець, який працював з дому і бачив на зустрічі тільки з грудей вгору. Він був одягнений у гарну, оксфордську сорочку. Але веселощі забезпечували, коли він вставав зі свого крісла, щоб отримати книгу. Він мав тільки боксерів нижче Оксфорда.

Незважаючи на ці пристрасті, віртуальні зустрічі зникають у корпоративному світі - те, що з нас, хто працює вдома, дійсно цінує. Технологічні досягнення у поєднанні з готовністю більшої кількості компаній дозволити співробітникам працювати принаймні частину часу з дому зробили онлайн-відеоконференцію цінним і економічним способом співпраці працівників.

Але є й темний підземелля, пов'язаний з цими типами зустрічей, які можуть варіюватися від істеричного до істеричного приниження до швидкого звільнення з компанії. Якщо вам потрібно взяти участь у цих зустрічах, то варто взяти до уваги кілька речей.

01 Відеофайли

Звичайно, плачуча дитина, почута в конференц-зв'язку, є проблемою. Це очевидно. А як щодо присяжних чоловіків, які чутні на задньому плані, або оголеного малюка, що проходить через ваш офіс під час відеочату. Якщо ви намагаєтеся проектувати професіоналізм під час роботи на дому, це значно підірве вас! Переконайтеся, що ваші сім'ї знають (і дотримуються) свої правила щодо роботи на дому.

03 Проблеми з домашніми тваринами

Хто не любить Rover? Люди, з якими ви проводите відеоконференцію, які повинні слухати його лай. Те ж саме стосується і Кіті, яка кидається на клавіатурі, коли ви набираєте чат!

Якщо на цій зустрічі немає дуже маленької групи, і ви відчуваєте, що ви досягли високого рівня довіри і довіри з цими людьми, то не дуже гарна ідея покласти на себе робочу зустріч!

Домашній офіс повинен завжди мати двері, щоб ви могли вимкнути домашніх тварин та інших потенційних відволікаючих моментів під час відео зустрічей і хороших старих телефонних зустрічей. Це також корисно, якщо ваша зустріч збігається з найщасливішим моментом дня собаки… прибуттям перевізника пошти.

04 Обмін екранами Snafus

Багато систем відеоконференцій дозволяють ділитися екраном з іншими учасниками зустрічі. Це дає змогу відкрити цю таблицю, на якій ви працювали весь тиждень, і поділитися нею з членами вашої команди, щоб вони могли бачити (а) ви дійсно знаєте, про що ви говорите, коли йдеться про цей проект, і (б) ви є успішним, тому що ви оволоділи здатністю обмінюватися екраном.

Але не випереджуйте себе. Якщо перед відео зустріччю ви маєте відчути, що можливо, вам доведеться поділитися своїм екраном, пам'ятайте, що ваш екран буде видно всім, перш ніж відкрити цю таблицю. Це було бні будьте оптимальні, наприклад, якщо ви почали ділитися екраном, і всі, включаючи вашого начальника, побачили, що ви просто перевіряєте останню онлайн-продаж на Bed Bath & Beyond або гірше, написавши супровідний лист для нової роботи!

05 Етикет чату

Онлайн-чат швидко і швидко, і весело. Що може піти не так? Ну, коли мова йде про відеоконференції, чат може стати кроликовою дірою, цифровим провулком, який відриває увагу від власне зустрічі. Масштаб, популярне рішення для віртуальних зустрічей, має приємну функцію чату, яка може бути корисною. Такі повідомлення, як "Я втратив звук" або "Чи є посилання на презентацію?", Є хорошими запитаннями, оскільки вони можуть сповістити організатора зустрічі про те, що може виникнути технічна проблема або що необхідно обмінюватися інформацією. широко.

Але цей тип бічної панелі чату під час зустрічі, особливо коли є десятки людей на зустрічі, може відволіктися дуже швидко. Пам'ятайте, що всі бачать такі не-тематичні чати, як "Що ви робите сьогодні на обід, я голодую" або "Ваша собака - КОРОТКА!"

06 Підсумок: використовуйте свій розум

Як і більшість технологій, онлайн відеоконференцзв'язок є чудовим інструментом, який сприяє залученню бізнесу та дозволяє людям, які працюють за межами традиційного офісу, бути важливим учасником команди на робочому місці.

Але, як і в більшості технологій, користувачам потрібен сильний, здоровий розум поняття того, що є, а що не є належним у відеоконференціях.Багато місяців тому, мій перший бос мав цей порад щодо електронної пошти: “Якщо ви не напишете своє повідомлення на листівці додому вашій матері, ви, напевно, не повинні надсилати його електронною поштою”. відеоконференцій, цей вид здорового глузду, як і раніше, дуже хороший рада, теж.