Питання адміністративного інтерв'ю про слабкі сторони

Коли ви подаєте заяву на адміністративне або службове становище, типовим питанням співбесіди є: "Яка ваша найбільша слабкість?" Як і при будь-якому запиті про слабкість під час інтерв'ю, ви хочете переконатися, що відповідаєте чесно і щиро, але все одно малюйте себе в позитивному світлі. Це може бути складним завданням, щоб дати хорошу відповідь, але є способи ефективно реагувати.

Що не сказати, коли відповідаєш "Яка твоя найбільша слабкість?"

Важливо уникати будь-якої відповіді, яка б змусила вас виглядати поганою для позиції. Ви не хочете надати менеджеру по найму причину не найняти вас.Наприклад, якщо адміністративна позиція вимагатиме від вас часто телефонувати, ви не хотіли б відповідати, сказавши, що у вас поганий телефонний спосіб або випадково повісити людей, коли ви маєте намір перенести виклик. Слід також уникати відповідей, які змушують вас виглядати як бідний працівник - наприклад, "я не можу вчасно дістатися до зустрічей" або "надсилаю електронні листи з великою кількістю помилок великим клієнтам".

Але ви також хочете, щоб не дати відповідь, що є зарозумілим, або явно ухиляється від питання, наприклад, "я перфекціоніст, і просто не можу заспокоїтися, поки всі проблеми не будуть повністю вирішені" або "я теж занадто багато працьовитого ». Цей тип відповіді не здається справжнім або співчутливим, і інтерв'юер помітить, що ви не змогли відповісти на це питання. Крім того, той, хто занадто багато перфекціоніста, не може вважатися активом роботодавцем. Зрештою, прагнення до досконалості може призвести до повільних результатів.

Ще одне слід уникати: обмін слабкостями, які не стосуються роботи. Отже, не дайте відповіді на це питання, поділившись тим, наскільки погано ви чистите посуд.

Поради щодо надання сильного відповіді про вашу слабкість

Одна з стратегій під час відповіді на це питання полягає в тому, щоб використовувати її як можливість показати, як ви активно працюєте над покращенням вашої слабкості.

Пам'ятайте приклад телефону зверху? Ви могли б відповісти, кажучи: "У мене є тенденція трохи заплутатися з новими телефонними системами. Я настільки орієнтована на функції телефону, що я не займаюся добре з дзвінками. Оскільки для мене важливо звучати дружно і доступно на телефоні я створив клейку примітку з інструкціями про те, як ставити виклики на утримання, передачі і т.д. Це зробило відповідь на телефон набагато менш напруженим, і я можу сказати, що мій телефон покращився в результаті."

Відповідь, подібна до цього, також показує інтерв'юеру, що ви обладнані для вирішення виклику, і здатні придумати рішення проблем.

Отримайте більше уявлення про найкращий спосіб обговорити ваші сильні та слабкі сторони під час співбесіди. Один останній рада: Практикуйте свою відповідь, переглянувши зразки відповідей.

Приклади найкращих відповідей

Нижче наведено зразкові відповіді на інтерв'ю, які можна редагувати відповідно до власного досвіду та досвіду:

• Я іноді перестараюся робити свою роботу заздалегідь. Проте, я відмінно виконую терміни, і з моєю увагою до деталей, я знаю, що моя робота правильна.
• Іноді, я витрачаю більше часу, ніж потрібно на завдання, або добровільно взяв на себе завдання, особисто які можна було б обробляти хтось інший в офісі.
• Я можу бути дуже нетерплячим, коли люди не доставлять роботу своєчасно. Щоб уникнути розчарування колегами, я навчився встановлювати чіткі терміни і надавати дружні нагадування за декілька днів до того, щоб тримати проекти на ходу.

• Незважаючи на те, що я ніколи не пропускав кінцевого терміну, мені все одно доводиться знати, коли перейти до наступного завдання, і бути впевненим у призначенні інших.
• Я трохи страждаю від менталітету "якщо ви хочете щось зробити правильно, зробіть це самі" і іноді важко делегувати або дозволити іншим допомагати мені у проектах. Але, звичайно, робити все самостійно часто є переважним і розчаровує. Я дізнався, що розподіл завдань, встановлення часу реєстрації та роботи в команді можуть привести до великих результатів (і менших пізніх ночей).

• Раніше мені подобалося працювати над одним проектом до його завершення, перш ніж починати з іншого, але я навчився краще виконувати багатозадачні завдання. Я думаю, що це дозволяє мені бути більш творчою і ефективною в кожному.