Визначення, навички та приклади багатозадачності

Є дуже мало робочих місць, які не вимагають багатозадачних навичок. Працівники рідко отримують розкіш, зосереджуючись на одному завданні одночасно в світі робочого середовища.

Більшість робочих місць вимагають від працівників збалансувати конкурентні потреби у своєму часі та енергії, і роботодавці очікують, що ви зможете працювати з кількома пріоритетами. Навіть якщо ви не думаєте, що ви багато в цьому, ви, швидше за все, багатозадачність більшу частину часу.

Коли ви шукаєте роботу, роботодавці хочуть знати, що у вас є можливість багатозадачного успішного виконання. Отже, важливо бути готовим поділитися з прикладами під час співбесіди на тему того, як ви обробляли численні завдання або проекти в минулому.

Що таке багатозадачність?

Багатозадачність тягне за собою жонглювання різних робіт і перенесення уваги з одного завдання на інше.

В ідеалі, працівник зможе задовольнити вимоги декількох різних зацікавлених сторін, не кидаючи м'яч. Небезпека багатозадачності полягає в тому, що ефективність може бути скомпрометована, якщо працівник намагається виконувати дуже багато завдань одночасно.

Технологіясучасної технології ускладнює ситуацію для багатьох працівників, оскільки очікується, що вони будуть обробляти одночасні вимоги через електронну пошту, текстові повідомлення, телефонні дзвінки і особисті контакти з виборцями. Це стало нормою перевіряти свій телефон і електронну пошту під час роботи над іншими завданнями.

Робочі місця, які вимагають інтенсивної концентрації на складних завданнях, а також спричиняють часті взаємодії з іншими, можуть бути особливо складними. Це може бути важко зосередитися, коли ви намагаєтеся робити дуже багато речей одночасно, і важливо мати можливість керувати вашим навантаженням.

Як (і як ні) до успішної багатозадачності

Співробітники, які ефективно виконують багатозадачні функції, повинні мати можливість плавно повертати свою концентрацію від однієї діяльності до іншої. Для успішної багатозадачності працівники повинні мати можливість розставляти пріоритети завдань і вирішувати найважливіші та найгостріші вимоги.

Також важливо знати, коли багатозадачність є поганою ідеєю. Існують певні робочі місця та завдання, в яких потрібно працювати за одною. Будьте обізнані про це, коли ви проводите інтерв'ю, і обов'язково налаштуйте свою відповідь на запитання, які стосуються вашої роботи.

Приклади, що використовуються в різних професіях

• Відповідаючи на телефон, вітаючи відвідувачів у зайнятій зоні прийому
• Проведення робіт з трьох різних графічних проектів на різних етапах завершення
• Заповнення п'яти різних замовлень їжі одночасно
• Створення нового веб-сайту під час оновлення інших сайтів
• Дисциплінуючи студента, який виступає, викладаючи урок
• Проїжджаючи автобусом під час усунення словесного образливого пасажира
• Філдінг дзвінків з проблемних інвесторів при управлінні портфелями під час спаду на ринку
• Керування декількома обліковими записами в соціальних мережах під час роботи над маркетинговими завданнями електронної пошти

• Моніторинг структури повітряного руху та керування літаками
• Поліруйте прес-реліз, доповнюючи деталі рекламної події
• Підготовка лекції, підготовка грантової пропозиції, взаємодія з консультантами, які вступають, та надання інформації для голови комітету
• Підготовка презентації продажу під час подачі скарги від іншого клієнта
• Визначення пріоритетів скарг у відділі обслуговування клієнтів
• Обробка закритих документів для різних угод з нерухомістю
• Обробка страхових документів, планування зустрічей, привітання пацієнтів і відповідь на телефон в стоматологічному кабінеті

• Удосконалення комп'ютерних програм, що відповідає потребам власних користувачів
• Відповідаючи на кнопку виклику від пацієнтів під час запису нот
• Переглянути процес оцінки ефективності, відповідаючи на запитання співробітників щодо переваг
• Планування роботи працівників при управлінні їх робочими обов'язками
• Обслуговування напоїв, фіналізація перевірок, прийом замовлень і доставка їжі, коли воно все ще гаряче для відвідувачів ресторану
• Обстеження пацієнтів у відділенні невідкладної допомоги
• Написання атестації під час виклику начальника і пошук заміни для відсутнього працівника

• Написання пропозиції для роботи з реконструкції при плануванні субпідрядників

Як продемонструвати свої навички

Якщо оголошення про роботу, яке вас цікавить, конкретно говорить про те, що ідеальний кандидат на посаду повинен володіти навичками багатозадачності, то варто потрапити до вашого інтерв'ю і перерахувати приклади, де ви повинні були виконувати багатозадачні дії на попередніх роботах або якщо ви недавно випускник коледжу, як частина вашої курсової роботи.

Якщо у вас є два-три приклади, які ви можете розробити, ви будете більш ніж готові показати (а не просто розповісти) вашим інтерв'юерам, що ви багатозадачна рок-зірка, яку вони шукають!

Більше навичок, необхідних для найму

Багатозадачність - це лише одна з навичок, які роботодавці шукають у кандидатів, яких вони наймають. Перегляньте цей список найкращих навичок, які роботодавці шукають, а також спеціальні навички роботи, необхідні для різних професій.