Приклад відставки листа з попереднім повідомленням

При відмові від роботи важливо надати роботодавцю попереднє повідомлення, коли це можливо. Два тижня є прийнятим стандартом, але ваша компанія може рекомендувати більш-менш - ви повинні перевірити свій підручник працівника або відділ кадрів, щоб переконатися, що ви відповідаєте політиці компанії. Хоча ви повинні обговорити свої плани з вашим керівником особисто, ви також повинні надіслати лист про відставку з попереднім повідомленням, коли ви вирішите залишити роботу.

Іноді обставини не дозволяють вам особисто розмовляти зі своїм начальником, щоб подати заяву про відставку. У такому випадку вам може знадобитися відправити електронну пошту, але ви все одно повинні прагнути надати достатньо попереднього повідомлення, щоб переконатися, що заміна може бути найнята і що ваше робоче навантаження охоплюється.

Відставка листа з попереднім повідомленням поради

• Спочатку поговоріть зі своїм роботодавцем:Якщо це взагалі можливо, скажіть своєму начальнику особисто, що ви залишите компанію. Потім слідкуйте за офіційним діловим листом. Надішліть копію листа роботодавцеві та Людським ресурсам.
• Повідомлення про два тижніЯкщо можливо, дайте своєму роботодавцю стандартне повідомлення за два тижні, коли ви збираєтеся звільнитися. Навіть більше часу, ніж два тижні, може бути краще, залежно від обставин. Якщо два тижні неможливо, повідомте якомога більше. Це допоможе вам підтримувати хороші відносини з вашим колишнім роботодавцем.

• Вкажіть дату:У листі вкажіть дату, коли ви плануєте залишити компанію. Це дасть вашому роботодавцеві чітке уявлення про терміни і дозволить найняти вашу заміну.
• Не переходьте до деталей:Вам не потрібно наводити деталі про те, чому ви йдете, або що ви будете робити далі. Ви повинні тримати свій лист коротким.
• Експрес-подяка:Це хороша можливість висловити свою вдячність за роки роботи в компанії. Проте, навіть якщо ви дуже незадоволені обставинами, що стосуються вашої відставки, не скаржись або не скажеш нічого негативного у своєму листі. Ви хочете підтримувати хороші відносини з роботодавцем, тим більше, що ви, можливо, доведеться попросити його або неї про рекомендаційний лист у майбутньому.

• Пропозиція допомоги:Оскільки ви надаєте роботодавцю попереднє повідомлення, ви можете запропонувати допомогти компанії у переході в найближчі тижні.
• Запитувати будь-які запитання:Це також можливість задати будь-які питання щодо компенсацій або пільг, наприклад, де і коли ви отримаєте останню зарплату. Ви повинні надіслати листа як роботодавцеві, так і відділу кадрів. Людські ресурси зможуть відповісти на ці питання.
• Надайте контактну інформацію:Включіть адресу електронної пошти, яка не належить до компанії, або іншу форму контактної інформації, щоб ваш роботодавець міг зв'язатися з вами. Це особливо важливо, якщо ви йдете відразу.

• Слідкуйте за форматом бізнес-листа:Під час написання листа використовуйте стандартний формат бізнес-листа. Якщо час є суттєвим, ви можете розглянути можливість надсилання вашого листа електронною поштою.

Приклад цього листа про відставку працівників надає компанії попереднє повідомлення про відставку.

Якщо ви вирішили надіслати його як повідомлення електронної пошти, у рядку Subject (Тема) слід прочитати Joe Smythe - Resignation (Відставка). У повідомленні електронної пошти можна залишити контактну інформацію та дату виходу з заголовка, а також включити свою інформацію до підпису.

Лист відставки працівників із попереднім повідомленням (текстова версія)

Джо Смит

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Номер телефону

Електронна пошта

Дата

Френк Шорт

Директор

Goldco, Inc.

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний Франк, Я пишу, щоб повідомити вам про своє рішення подати у відставку з Goldco, Inc. з 1 березня. Я дуже насолоджувався роботою для вас протягом останніх п'яти років. Я відчуваю, що я багато чому навчився і професійно вирощувався під час перебування на роботі. Я ціную можливість працювати з такою великою групою людей.

Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене з будь-якими питаннями щодо проектів, над якими я працюю. У найближчі тижні до 1 березня я з задоволенням допомагаю в будь-якому випадку з перехідним процесом.

Дякуємо за розуміння мого рішення залишити компанію і всю вашу підтримку протягом багатьох років. Я бажаю вам всього найкращого для вашого подальшого успіху.

З повагою, Рукописний підпис (друкований лист)

Джо Смит