Приклад професійної відставки листа

Коли ви відмовляєтеся від роботи, це гарна ідея, щоб надати компанії професійний лист про відставку, який інформує роботодавця про те, що ви підете. Цей офіційний лист залишає компанію з сильним і позитивним враженням про Вас як про працівника.

Це може бути корисним у майбутньому, якщо вам потрібна довідка від компанії або вашого менеджера. Крім того, це завжди гарна ідея розмістити важливу інформацію в письмовій формі - таким чином, ви можете переконатися, що ваш останній день відомий, і не може бути ніяких питань про те, коли ви виїжджаєте з компанії. Це також демонструє майбутнім працедавцям, які запитують ваші записи про зайнятість, що ви залишили роботу за власним бажанням, а не звільнили.

Нижче ви знайдете приклад листа відставки, який ви можете використовувати як натхнення, якщо вам потрібно написати один з ваших власних. Ви також знайдете поради про те, яку інформацію потрібно включити до вашого листа про відставку, а також про те, як обробляти особисті комунікації протягом вашого часу, що залишився в компанії.

Приклад письма про професійну відставку (текстова версія)

15 січня 2018 року

Пані Маргарет Менеджер

Головний виконавчий директор

Компанія Acme

456 Головна вулиця

Хантінгтон, штат Нью-Йорк 12345

Шановний менеджер, Я пишу, щоб повідомити вам, що я звільняюся з посади менеджера з обслуговування клієнтів компанії Acme. Мій останній день роботи буде 1 лютого.

Я ціную можливості, які я отримав під час свого перебування у вашій компанії, а також ваші професійні настанови та підтримку.

Я бажаю вам і компанії найкращих успіхів у майбутньому.

Якщо я можу допомогти з переходом до мого наступника, будь ласка, повідомте мені.

Дуже щиро, Підпис (друкований лист)

Jill Employee

Що включити до вашого листа про відставку

Зверніть увагу, що лист є коротким і точним - у вас немає зобов'язання ділитися подробицями про те, чому ви йдете з компанії або куди ви йдете далі. Коли йдеться про це, є три важливі речі, які потрібно включити до вашого листа:

• Той факт, що ви подаєте у відставку;
• Коли буде ваш останній день роботи;
• «Дякую» за можливість працювати на роботодавця.

Оскільки це офіційний лист, вам також потрібно буде вказати дату написання. Якщо хтось дивиться на ваш лист у майбутньому, це допоможе зрозуміти, що ви надали два тижні до від'їзду, що часто вимагається у трудових договорах.

Якщо у вас є доступність, ви також повинні розширити пропозицію допомогти під час переходу, який відбудеться.

Це може включати навчання вашої заміни або написання списку ваших щоденних робочих обов'язків та / або відкритих проектів для їх використання, щоб вони могли «потрапити на землю», з максимально можливим порушенням роботи вашого відділу.

Так само важливо, як і інформація, яку ви робити включити до листа інформацію, яку ви пропустили. Ви хочете залишити гарне враження своїм листом про відставку. Навіть якщо ви були незадоволені своєю роботою або не подобалися компанії або вашим колегам, зараз не час висловлювати ці думки. Тримайте ваш лист цивільним і люб'язним. Додаткові поради щодо написання листа про відставку.

Ваш лист може бути адресований або вашому менеджеру або вашому контакту з людськими ресурсами, і ви можете надіслати його як електронний лист, або роздрукувати та надіслати друковану копію. Нижче наведено приклади повідомлень електронної пошти про відставку, які допоможуть вам скласти власні, а також доступні додаткові зразки листа відставки.

Що потрібно знати перед відставкою

Якщо у вас є договір, переконайтеся, що ви знайомі з умовами, перш ніж вийти з роботи.

Якщо у вас є сильний зв'язок з вашим керівником або наглядачем, це також уважно говорити з ними особисто, щоб повідомити їм, що ви будете подавати офіційну заяву про відставку. Дозвольте своєму начальникові знати, що ви будете виїжджати, перш ніж офіційно піти у відставку, надає їм додатковий час для поглинання новин і підготовки команди до вашого від'їзду.

Майте на увазі, що навіть якщо ви пропонуєте два тижні, є шанс, що компанія не візьме вас на це.

Компанія може прийняти вашу відставку як діючу негайно. Переконайтеся, що ви готові до такої фінансової можливості. У випадку, якщо це відбудеться, вам слід також очистити комп'ютер, перш ніж подавати заяву про відставку. Якщо вас попросять негайно вийти, можливо, у вас не буде часу для видалення файлів або запису адрес електронної пошти та імен, щоб ви могли підтримувати зв'язок з колегами.

Ось більше відставки роблять і не потрібно, що допоможе вам забезпечити процес виходу з вашої позиції йде гладко.