Зразок посилального листа для працівника

Вам потрібно написати довідковий лист для працівника, або вам потрібно попросити його скористатися, коли ви подаєте заяву на роботу? Співробітники часто просять у колишнього роботодавця написати їх рекомендаційним листом. Якщо ви погоджуєтеся написати лист, ви хочете переконатися, що він персоналізований для кандидата і для позиції під рукою.

Нижче наведено поради щодо написання довідкового листа, а також приклад літератури для колишнього співробітника. Для кандидатів на роботу ця інформація покаже вам, чого очікувати, коли роботодавець надасть вам письмову довідку.

Поради щодо написання довідкового листа

Зосередьтеся на посадовій інструкції.Запитайте у колишнього співробітника копію опису посади. Перегляньте його, а потім напишіть про те, як ваш колишній співробітник відповідає обов'язкам посади. Або, якщо ви пишете загальну рекомендацію, зверніться до співробітника для отримання деталей щодо типу позиції та галузі. Якщо ви знаєте, що кандидат претендує на посаду медичного помічника або торгового агента, ви можете підібрати свій лист, згадавши відповідні навички та досвід відповідно.

Збирайте інформацію про колишнього співробітника.Попросіть колишнього співробітника отримати копію свого резюме або резюме, щоб ви могли розмовляти зі спеціальним досвідом роботи працівника. Якщо з часу роботи з працівником пройшло багато часу, резюме - це чудовий спосіб оновити вашу пам'ять. Ви також можете запитати людину, чи є якісь пункти, які ви хотіли б виділити.

Включіть конкретні приклади.У листі наводяться конкретні приклади способів, якими співробітник продемонстрував різні навички. Спробуйте подумати про приклади, коли людина працювала для вас. Якщо ви можете використовувати цифри для кількісної оцінки їх успіху, ще краще.

Залишайтеся позитивними.Вкажіть, що ви вважаєте, що ця людина є сильним кандидатом. Ви можете сказати щось подібне до того, як «рекомендувати цю людину без застережень», або ви «найнять цю людину знову», якщо зможете. Підкресліть це особливо на початку та у висновку листа. Це допоможе цьому кандидатові виділитися.

Поділіться своєю контактною інформацією.Надайте роботодавцю можливість зв'язатися з вами, якщо у них виникнуть додаткові питання. Вкажіть свою адресу електронної пошти, номер телефону або обидва пункти в кінці листа.

Дотримуйтесь інструкцій щодо подання.Попросіть свого колишнього співробітника, як подати лист. Переконайтеся, що ви дотримуєтеся будь-яких вимог, особливо щодо того, куди його відправити і коли, а також формату (наприклад, PDF, фізична буква тощо).

Ретельно подумайте про те, щоб сказати «так».Переконайтеся, що ви тільки погоджуєтеся написати лист, якщо ви можете написати позитивну рекомендацію. Якщо ви не думаєте, що можете, скажіть працівникові, що вам не зручно писати рекомендацію. Ось як відхилити запит на рекомендацію.

Використання прикладу "Довідковий лист"

Це гарна ідея для перегляду зразків рекомендаційних листів перед написанням листа. На додаток до допомоги з вашим макетом, приклади можуть допомогти вам побачити, який вміст ви повинні включати в документ.

Ви також можете подивитися на шаблони рекомендаційних листів, щоб отримати уявлення про те, як розмістити вашу рекомендацію, і що потрібно включити (наприклад, вступні і тілові абзаци). Існують також корисні рекомендації щодо форматування рекомендаційних листів, включаючи довжину, формат, шрифт і способи організації листів.

Хоча приклади, шаблони та рекомендації є чудовими відправними точками, завжди є гнучкими. Налаштуйте приклад листа, щоб він відповідав історії роботи кандидата та роботі, на яку вони звертаються.

Приклад довідкового листа для працівника

Цей зразок довідкової літери можна використовувати як модель. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Приклад довідкового листа для співробітника (текстова версія)

Кому це стосується:

Я хотів би рекомендувати Мюріель Маккенсі як кандидата на посаду у вашій організації. На посаді адміністративного помічника, Мюріель працювала в нашому офісі з 20XX - 20XX. Протягом свого часу з нашою організацією, вона демонструвала критичні навички, які зробили б її відмінним працівником у вашій компанії.

Мюріель зробила приголомшливу роботу на своїй посаді і була перевагою для нашої організації під час її перебування в офісі. Вона володіє відмінними письмовими та усними навичками спілкування, надзвичайно організованою, може працювати самостійно і здатна ефективно виконувати багатозадачні завдання, щоб забезпечити своєчасне виконання всіх проектів.

Завдяки її ефективності я навіть надав їй додаткові обов'язки, включаючи розробку програми навчання для наших інтернів. Мюріель пішла вище і далі в цьому завданні, як і у всіх завданнях.

Мюріель завжди хотіла запропонувати їй допомогу і мав чудові відносини з багатьма складовими, які обслуговує наш офіс, включаючи клієнтів, роботодавців та інших професійних організацій. Це було б особливо цінним для вашої компанії, оскільки ви заявляєте, що шукаєте кандидата, який може ефективно спілкуватися з людьми з різних відділів.

Вона була б корисною для будь-якого роботодавця, і я щиро рекомендую їй за будь-які зусилля, які вона вирішила здійснити. Повідомте мене, якщо у вас виникнуть додаткові запитання.

З повагою, Джон Доу

Назва роботи

Компанія

Адреса

Телефон

Електронна пошта