Помічник по роботі з людськими ресурсами Опис роботи: зарплата, навички, & більше

Асистент з людських ресурсів (асистент з персоналу) підтримує спеціаліста або спеціаліста з людських ресурсів компанії або організації. Вони прагнуть до таких службових завдань, як написання кореспонденції, відповідь на телефонні дзвінки та призначення зустрічей.

Однією з найважливіших частин роботи помічника з персоналу є ведення кадрового обліку. Це передбачає відстеження конфіденційної інформації, як, наприклад, зміни адреси працівників, огляди результатів діяльності, пільги та зарплати.

Асистенти з персоналу також можуть допомогти у процесі рекрутингу. Це може включати розміщення оголошень про роботу, попередній відбір заявників, адміністрування оцінок кандидатам і інформування людей про їхнє прийняття або відхилення роботи, на яку вони звернулися.

Вони також можуть пояснити здоров'я, інвалідність, страхування життя, а також інші пільги для нових працівників, зібрати завершену документацію та допомогти нинішнім працівникам, які бажають змінити свої плани допомоги під час відкритого періоду реєстрації.

Повноваження та обов'язки помічника з людських ресурсів

У рамках своїх регулярних обов'язків і завдань помічник з людських ресурсів може виконувати деякі або всі наступні дії:

• Тісно співпрацюйте з менеджером з персоналу, щоб забезпечити необхідну підтримку у справах, пов'язаних з людськими ресурсами та спеціальними проектами.
• Взаємодіяти з постачальниками вигод щодо участі та змін у статусі, відстежувати терміни зарахування працівників, контролювати виплати за пільги тощо.
• Відповідайте на запити щодо політики співробітників.
• Збирати, поширювати та відстежувати пакети пропозицій кандидатів та необхідні дії.
• Ведення всіх електронних файлів персоналу / пільг.
• Робота з новими співробітниками для збору необхідних документів.
• Поясніть медичні, стоматологічні, страхування життя, інвалідність, 401 (к) та інші пільги для працівників.

• Участь у всіх корпоративних ініціативах з навчання.
• Допомогти HR-спеціалісту з обробкою закінчень.

Помічник заробітної плати

Заробітна плата асистента з людських ресурсів змінюється залежно від сфери знань, рівня досвіду, освіти, сертифікації та інших факторів.

• Середня щорічна зарплата: $ 33 405 ($ 16.06 / година)
• Топ 10% річної зарплати: більше $ 43,098 ($ 20,72 / год.)
• Нижня 10% річна зарплата: менше $ 25,376 ($ 12,2 / год.)

Освіта, навчання та сертифікація

Позиція помічника з людських ресурсів передбачає виконання вимог щодо освіти та підготовки:

• Освіта: Асистентам з людських ресурсів необхідний принаймні диплом про середню освіту або диплом загальної еквівалентності (GED), хоча деякі роботодавці вважають за краще наймати кандидатів, які мають диплом бакалавра.
• Навчання: Успішні заявники також проходять підготовку у виконанні загальних технічних завдань, використовуючи комп'ютери, підтримуючи системи реєстрації та практики людських ресурсів.

Навички та компетенції асистента з людських ресурсів

Окрім освітніх та інших вимог, кандидати, які володіють такими навичками, можуть успішно виконувати роботу:

• Навички комунікації: Кандидат повинен володіти навичками комунікації, включаючи хороші навички слухання, мовлення та письма.
• Організаційні навички: Оскільки помічник з персоналу відповідає за обробку великої кількості інформації, він або вона потребує хороших організаційних навичок.
• Конфіденційність: Іншим обов'язковим атрибутом є цілісність, оскільки значна частина цієї інформації є конфіденційною і не повинна передаватися іншим.

Робота Outlook

Бюро статистики праці США передбачає, що зайнятість асистентів з людських ресурсів не зміниться (не збільшиться або зменшиться) до 2026 року. Це порівняно з прогнозованим зростанням усіх робочих місць у всіх професіях - 7% за період з 2016 по 2026 рік.

Робоче середовище

Більшість людей у ​​цій професії працюють в офісі в межах групи чи відділу кадрів.

Робочий розклад

Робота помічника з персоналу зазвичай має повний робочий день, у звичайний робочий час.

Як отримати роботу?

ПІДГОТОВКА

Перегляньте своє резюме і переконайтеся, що висвітлили будь-який відповідний досвід, який відповідає опису посади для асистента з людських ресурсів. Рольові запитання та відповіді на інтерв'ю, щоб ви могли представити професійний, підготовлений образ під час інтерв'ю

APPLY

Подивіться на ресурси пошуку роботи, як Indeed.com, Monster.com, і Glassdoor.com для доступних позицій. Ви також можете відвідати свій центр кар'єри в коледжі, щоб знайти вакансії, або переглядати веб-сайти компаній і звертатися безпосередньо до відкритих позицій в Інтернеті.

Порівняння подібних вакансій

Люди, зацікавлені в кар'єрі асистента з людських ресурсів, також розглядають наступні шляхи кар'єри, перелічені з середньою річною заробітною платою:

• Представник служби підтримки клієнтів: $ 33 750
• Спеціаліст з людських ресурсів: $ 60.880
• Страховий агент з продажу: $ 50,600