Керівництво для підготовки нових співробітників

Управління новими співробітниками вимагає часу, терпіння і багато спілкування. Ви повинні навчати їх конкретним процедурам у вашій компанії, чого від них очікують, як вони будуть оцінюватися, і як уникнути поширених помилок. Ви також повинні пам'ятати, що всі люди навчаються різними темпами і по-різному. Незважаючи на те, що завдання може здатися переважною, з правильним фокусом, нагороди можуть бути великими, як для вас, так і для нового співробітника.

Слухайте їхні ідеї

Навіть коли ви тренуєте нових співробітників про те, як все має бути зроблено, не забувайте слухати їхні ідеї про те, як робити по-іншому. Слухаючи їх, ви заохочуєте творчість та інновації. Ви також демонструєте, що ви цінуєте їх як індивідуумів і як учасники, і в процесі можуть отримати ідеї від них, які б насправді поліпшили відділ. Нові співробітники знаходяться в унікальній позиції, щоб принести свіжі очі на ситуацію і не занепали в бізнесі, як завжди. Ви не повинні приймати їхні ідеї для змін, але ви повинні їх слухати.

Захистіть своїх старших співробітників

Працівники, які деякий час перебували в організації, є цінним ресурсом. Багато чого, як вплив на дітей старшого віку, коли нову дитину привозять додому, потрібно бути чутливим до потреб ваших досвідчених членів команди. Хоча нові співробітники займуть великий шматок вашого часу, переконайтеся, що ви не зневажаєте решту вашої команди.

Використовуйте як наставників

Іншим способом переконатися, що старші члени вашої команди продовжують відчувати свою цінність, це викликати у них наставників для нових співробітників. Це також хороший спосіб скоротити кількість часу, необхідного для навчання нових співробітників. Це також сприяє почуттю товариської та командної душі.

Встановіть реалістичні цілі

Вам необхідно встановити конкретні цілі для нових співробітників і чітко донести ці цілі. Просто переконайтеся, що задані вами цілі є реалістичними. Пам'ятайте, що фаза тренування потребує часу, але якщо вони не підготовлені належним чином, працівники втратять час, ставлячи питання і намагаючись з'ясувати ситуацію. Коли ви ставите цілі для нових співробітників, переконайтеся, що вони відповідають їхньому досвіду та рівню кваліфікації.

Забезпечуйте часті відгуки

Це ключ. Новим співробітникам особливо потрібні часті відгуки, тому що ви хочете виправити помилки, перш ніж вони стануть шкідливими звичками. Крім того, якщо співробітники роблять помилки, їм стає важко вивчати пов'язані з ними завдання. Переконайтеся, що ваш відгук позитивний і зосередьтеся на поведінці, а не на працівнику.

Не відтворювати вибране

Хоча менеджери повинні бути чесними і ставитися до працівників однаково, це особливо важливо при роботі з новим співробітником вашої команди. Проявлення фаворитизму завжди призводить до того, що співробітники змагаються за вашу увагу і породжують конкурентоспроможність серед членів команди.І, хоча у вас є різні відносини з більш старшими членами команди, не дозволяйте, щоб це призвело до того, щоб ви були менш справедливими з усіма вашими іншими співробітниками.

Зосередитися на Team Building

Коли ви навчаєтесь і розвиваєте нового співробітника, ви також хочете допомогти їм стати частиною команди. Переконайтеся, що їхній графік містить час для взаємодії з іншими. Окрім наставництва, яке ви пропонуєте, надайте можливість для людей з обох груп (працівників вищого рівня та новачків) працювати разом. Дайте всім новим співробітникам достатньо повідомлення про майбутні командні події і заздалегідь обґрунтуйте параметри заходу і як вони можуть брати участь.

Нагороджуйте та відзначайте успіх команди та індивідуального

Коли ваші нові співробітники стають краще підготовленими і більш продуктивними, вони почнуть виконувати поставлені перед ними цілі. Обов'язково відзначайте ці успіхи одночасно з підвищенням їхніх цілей. Оскільки вони починають все більше і більше сприяти загальним результатам роботи команди, переконайтеся в тому, що вони визнають і відзначають покращену роботу всієї команди. І не забувайте відзначати успіх старших членів.