Питання планування подій

Ви готуєтеся до інтерв'ю як планувальник подій? Планувальники подій роблять саме те, що вказує на посаду: вони керують всією логістикою і плануванням, залученим у відрив від події. Ці особливі випадки можуть варіюватися від весілля до конференцій, від корпоративних конвенцій до випадкових справ, і все між ними.

Виконання цієї роботи вимагає творчості та уяви: планувальники подій повинні обмінюватися ідеями для унікальних урочистостей та пам'ятних подій, а також мати можливість ідентифікувати, розуміти та задовольняти потреби клієнтів.

Але планувальники подій також повинні бути інтенсивно організовані під час відстеження термінів і графіків, переконавшись, що всі подробиці, такі як планування кава-брейків на зустрічах і організація транспортування, опікуються. Перегляньте повний перелік навичок, необхідних для спеціалістів з особливих подій та весілля, і обов'язково підкресліть ці навички під час інтерв'ю.

Планування для вашого інтерв'ю

Під час планування на співбесіду планувальника подій, перегляньте події, які ви вже запланували, думаючи про приклади часу, коли ви повинні були подумати на ногах, щоб вирішити несподівану проблему, мати справу зі складними клієнтами або працювати з обмежувальною бюджет. Так само, подумайте про часи, коли подія, яку ви організували, пройшла бездоганно.

Всі ці приклади будуть корисними при відповіді на запитання на інтерв'ю і дадуть вашим інтерв'юерам розповіді про вас. Підготуйтеся до співбесіди, ознайомившись із цим списком запитань, що часто задаються, для організаторів подій, і навчіться відповідати на кожне запитання.

Питання планування подій

• Як Ваша освіта підготувала Вас до кар'єри як планувальника подій?
• Чому ви хочете працювати в нашій організації планування подій?
• Як ви оцінюєте успіх кожного з ваших подій?
• Який тип планування заходів найбільше цікавить? Корпоративні заходи? Соціальні заходи? Чому?
• Який досвід маєте ви для просування подій (через оголошення, соціальні мережі тощо)?
• Які з ваших улюблених способів покращити бюджет за допомогою події?
• Опишіть один або два тематичні події, які ви організували. Які деталі та заходи ви включили, щоб доповнити тему?

• Яка найбільша подія (на основі бюджету або кількості учасників), яку ви коли-небудь планували або допомагали у плануванні?
• Опишіть час, коли ви мали справу з несподіваною проблемою під час події - як ви вирішили цю проблему?
• Розкажіть мені про час, коли вам доводилося мати справу зі складним клієнтом. Який був результат?
• Опишіть час, коли вам було важко залишитися в рамках бюджету на подію.
• Розкажіть мені про час, коли вам доводилося одночасно керувати кількома подіями. Як ви багатозадачно виконали обидві події?

• Уявіть собі, що компанія планує рекламну кампанію, щоб зобразити себе як молодий, свіжий і крутий бренд. Якщо ви були найняті, щоб організувати їхню партію запуску, який саме місце ви б обрали? Чому?
• Уявіть, що я клієнт, який просить вас провести для мене подію; які запитання ви б задавали мені?
• Як ви будете розвивати відносини з постачальниками в новому місті?
• Вам зручно працювати довгі та / або незвичайні години?
• Чи вважаєте ви, що незалежний працівник чи командний гравець є більш важливим для планування подій?

Планування подій може бути однією з найбільш цікавих і корисних робочих місць в індустрії гостинності. Якщо ви витратите час на планування співбесіди, ця увага до деталей продемонструє вашим інтерв'юерам, що ви володієте передбаченням, аналітичними навичками планування, врівноваженістю та впевненістю, яких вони прагнуть у своєму наступному планувальнику подій.

Більше питань для співбесіди

На додаток до запитань щодо співбесіди, Вам також будуть задані більш загальні питання про вашу історію зайнятості, освіту, сильні сторони, недоліки, досягнення, цілі та плани.