Список навичок планування весілля / спеціальних подій

Планування подій, за великим рахунком, означає бути в бізнесі людей. Це не означає, що інтроверти не можуть це зробити, але екстраверт може мати набагато простіший час у справі планування подій та весілля.

Роботодавці будуть шукати кандидатів, які мають високу толерантність до стресу, залишаються спокійними під тиском, мають різноманітні та складні комунікаційні стилі, і вони комфортно перебувають у центрі творчого планування - або через вроджений сенс того, що робити, або через те, що ви великі на дослідженнях і монтажі ідей.

Топ-4 роботодавців навичок шукають у спеціальних подіях та весільних майстрів

1. Зв'язок:Планувальники спеціальних заходів витрачають багато часу на спілкування зі своїми клієнтами, а також з постачальниками та постачальниками послуг. Зв'язок в обох напрямках вимагає терпіння і різних тонів. Планувальник подій повинен мати універсальний стиль спілкування. Можна перекласти на дорогих клієнтів, а також на хлопця, якому потрібно поповнити всі кави. Роботодавці оцінять організаторів подій, які не просто великі в логістичних аспектах своєї роботи, але ті, хто може спілкуватися з кожним у своїй сфері з ясністю, впевненістю, дипломатією, повагою, і холодною головою, навіть під час стресу.

1. Тенденції та творчість:Велике планування весілля або спеціальних подій потрібно буде отримувати з кожним клієнтом. Кожна подія вимагає різного роду творчості. Весілля, наприклад, буде відрізнятися від корпоративного заходу, який буде відрізнятися від дня народження або ювілею або виходу на пенсію. Тим не менш, будь-який планувальник подій повинен бути творчим, коли мова йде про просторове розташування, порядок денний і маршрутів, і сто дрібних деталей, як карти місця, стиль окулярів і столові прилади, і освітлення. Якщо ви не є власністю супер творчої особи з сильною візуальною естетикою, ви повинні бути впевнені в дослідженні. Тенденції поділяються та пишуться про всі соціальні медіа, журнали та події в галузі. Якщо ви маєте користь від натхнення, і ви маєте змогу збирати та збирати інформацію в згуртованому досвіді, є ймовірність, що ви зможете досягти успіху як планувальник подій.

1. Бюджетування:Кожна подія має свій власний бюджет. Деякі з них великі, деякі невеликі, і всі вони важливі. Планувальникам подій та весіль буде зручно працювати в межах обмежень, які вони надають. Успішний планувальник подій зможе продемонструвати найважливіші аспекти події і вперше розрахувати ті великі квитки. Великий планувальник подій стане творчим і знайде способи розтягнути бюджети, коли вони зможуть надати клієнтові найбільше за свої гроші. Бюджетно орієнтований планувальник подій повинен також мати можливість повідомляти клієнтові, де і як кожен долар витрачався, без будь-якої плутанини і без втрати будь-яких коштів. Планувальники подій будуть відповідати за те, що гроші від клієнта надходять до продавців. Відносини з постачальниками будуть важливі для репутації будь-якого планувальника подій, тому переконатися, що люди платять точно і вчасно, буде важливим для успіху планувальників подій.

1. Навички організації:Події приходять з мільйонними маленькими деталями, з яких сорт фруктів прикрасить коктейльні келихи, до гучності бездротового мікрофона, який може використовувати динамік, до температури в кімнаті. Нічого не кажучи про експансивні заходи, що займають цілі готелі, і вимагають узгодження подорожей і готельних номерів.Великий координатор весілля зможе спостерігати за загальною картиною - загальним відчуттям і якістю події, не втрачаючи жодної з цих дрібних деталей. Від досвіду до бюджету до строків, планувальник подій повинен бути відмінним у організації всього пакету. Планування подій може бути захоплюючою, веселою та прибутковою кар'єрою. Це, мабуть, найкраще підходить для людей, які люблять спілкуватися з іншими людьми, і які люблять працювати з різними обов'язками та вимогами. Якщо ви думаєте, що це може бути кар'єра для вас, подивіться, чи маєте ви деякі навички, перераховані тут.

Навички планування весілля / спеціальних подій

A - G

• Діяти як зв'язок з постачальниками з питань, пов'язаних з подіями
• Затвердити платежі
• Впорядкувати місце для зустрічей
• Організуйте служби підтримки
• Організуйте перевезення
• Допоможіть обслуговуючий персонал
• Допоможіть фотографам з фотографіями подій
• Допомога у виконанні служби харчування / термінів
• Допомога у виборі одягу на весілля / події
• Підтримка AV
• Книжкові номери
• Книга Талант
• Книжкові місця
• Забронювати номер в номері готелю
• Брендінг
• Відносини з клієнтами
• Створити та керувати бюджетом
• Створити комплект аварійних подій
• Створити хронологію подій
• Створити список запрошених
• Створіть можливості для Upsells

• Збирайте, організовуйте та підтримуйте пошту та пакети подій
• Консультації
• Послуги координат подій
• Координація спеціальних подій
• Анонси газетних координат
• Логістика координат
• Створити хронологію подій
• Завдання делегатів
• Дизайн подій / Весільні теми
• Розробка та реалізація промоції подій / публічності
• Прямі репетиції на весілля та події
• Розподілити остаточні платежі та винагороди продавцям
• Встановіть відносини з постачальниками
• Оцінюйте та рекомендуйте постачальників
• Оцініть та рекомендуйте місця проведення заходів
• Планування подій
• Відмінні письмові та мовні навички спілкування

• Гнучкість у роботі нерегулярних годин при необхідності
• Плани поверхів
• Флорист
• Вітайте продавців

Н - М

• Оренда персоналу подій
• Визначте потенційних партнерів
• Ініціювати завдання і виконувати обов'язки незалежно
• Перевірте місця розташування
• Знання соціального етикету
• Деталі події та складності
• Управління департаментом повсякденних потреб у подіях
• Керуйте списками гостей і RSVP
• Управління строками та сигналами
• Ведення бази даних місць, описів місць та контактів
• Ведення та оновлення облікових записів соціальних медіа
• Зустрічайтеся з клієнтами для визначення та аналізу потреб у подіях
• Координація зустрічей
• Microsoft Office
• Відстежуйте заходи подій

• Багатозадачність

N - S

• Договірні контракти з постачальниками
• Отримати відгуки клієнтів і постачальників
• Організувати та допомагати друкованим матеріалам
• Організація реєстрації подій
• Спостерігати за всіма деталями дня подій
• Спостерігати за налаштуваннями постачальника та пробою
• Виконайте фінальну подію
• Сфера дії заходу
• Плануйте спеціальні події за межами ділянки
• Визначте пріоритети роботи в умовах, що швидко розвиваються
• Професійний і приємний телефон і етикет електронної пошти
• Професійний вигляд
• Знання в Microsoft Office
• Надайте підтримку контролю натовпу
• Надайте рекомендації щодо етикету
• Забезпечення виняткового обслуговування клієнтів
• Покупка подарунків
• Контроль якості
• Залишайтеся спокійними під тиском
• Реагувати на проблеми та скарги на події
• Перегляньте рахунки за події
• Переглянути контракти постачальника
• Розміщення сидінь
• Надсилати запрошення на подію
• Налаштуйте репетицію та простір подій
• Обмін фотографіями соціальних медіа
• Реклама в соціальних мережах
• Запросити ставки від продавців і майданчиків
• Джерело та безпечні призначення для волосся та макіяжу
• Запропонуйте поради та підказки
• Вищі організаційні навички
• Контролюйте подію

T - Z

• Виправлення неполадок із дня подій
• Смак Випробування на продовольство
• Сучасні тенденції в галузі промисловості
• Управління веб-сайтами
• Весілля і музикант кий
• Тепла і особистісна поведінка

Як використовувати списки навичок

Використовуйте навички, згадані тут, коли ви створюєте своє резюме або супровідний лист. Розподіліть своє резюме цими термінами, щоб полегшити пошук за допомогою пошуку. Використовуйте ці терміни під час самостійного пошуку роботи. Підготуйтеся до будь-яких майбутніх інтерв'ю, запропонувавши приклади того, як ви продемонстрували кожну з цих навичок на робочому місці, у минулому.

Кожна робота вимагатиме різних навичок і досвіду, тому переконайтеся, що ви уважно прочитали опис роботи і зосередьтеся на навичках, перерахованих роботодавцем.