Приклади планування роботи подій та супровідного листа

Позиції з планування подій вимагають бездоганних організаційних, комунікаційних та планових навичок. Щоб привернути увагу роботодавця, необхідно навести приклади попереднього досвіду подій і деталізувати способи, якими ваша участь безпосередньо призвела до успіху заходу.

Отримайте поради та рекомендації щодо того, як написати ефективне резюме та супровідний лист для планувальників подій, а також використати наведені нижче зразки для натхнення.

Що потрібно включити до супровідного листа для планування подій

Ви хочете розглянути конкретні обов'язки, зазначені в описі посадових обов'язків, і зверніть увагу на випадки, коли ваша кваліфікація є гарною. Викликати важливі, відповідні навички - як правило, здатність робити і дотримуватися бюджету, поряд з організаційними, міжособистісними та комунікативними навичками, є надзвичайно важливими у цій ролі. Набагато потужнішим є приклади часу, коли ви використовували ці навички, а не список прикметників.

Доведений досвід є особливо значущим для такого роду ролі, тому в супровідному листі описуйте заплановані події (особливо ті, які подібні до тих, які планували б у цій ролі).

Якщо ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, вкажіть ваше ім'я та посаду в рядку теми повідомлення електронної пошти та вкажіть контактну інформацію нижче підпису електронної пошти.

Приклад планування подій

Це приклад із супровідним листом з планування подій. Завантажте шаблон супровідного листа планування подій (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад літера з планування подій (текстова версія)

Джейн Сміт

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1 вересня 2018 року

Тойна Лі

Директор з фінансів

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановна пані Лі, Я пишу, тому що я дуже зацікавлений у Вашій посаді Директора з планування зборів та подій у Universal Events, Inc. Я успішно успішний як планувальник подій і володію організованою та орієнтованою на деталі робочою етикою, яку я можу принести на цю роль.

Як головний координатор подій, я спланував і виконав більше ста корпоративних заходів, починаючи від масштабних міжнародних зустрічей до інтимних заходів зі збору коштів. Я контролював усі аспекти планування подій для корпорацій. Ця робота варіюється від пошуку відповідних місць для вибору постачальників до оприлюднення подій через друковані, електронні та онлайн-ЗМІ.

Мій досвід роботи з фінансовим і контрактним управлінням також відповідає вашій посадовій інструкції. Як координатор подій в Event Management Solutions я керував різноманітними подіями, як великомасштабними, так і малими. Я визначив додаткові джерела доходів і різні можливості для економії коштів для клієнтів з обмеженими бюджетами. Я відома своєю здатністю залишатися в межах параметрів бюджетів моїх клієнтів, забезпечуючи тим самим їх задоволення.

Я додав своє резюме і зателефонував протягом тижня, щоб побачити, чи зможемо ми влаштувати час для виступу.

Дякую за ваш час та увагу.

З повагою, Джейн Сміт

Поради щодо продовження планування подій

Планувальники подій ретельні та орієнтовані на деталі, відповідальні за те, щоб зустрічі, конференції та інші події проходили без сутички. Це означає, що для вас є особливо важливим, щоб ви мали безвідповідальне резюме. Нижче наведено кілька порад щодо вашого резюме:

Кількісно визначте свої обов'язки та успіхи. Чи планували ви подію з 2000 учасниками? Згадайте, що у вашому описі. Крім того, поділіться, якщо опитування після події отримало високі оцінки. Якщо це можливо, використовуйте цифри, щоб посилити досягнення.

Згадайте будь-які сертифікати або навчання. Якщо ви заробили відповідні сертифікати, пройшли навчальні програми або є учасником асоціацій, орієнтованих на організацію подій, обов'язково включіть цю інформацію до свого резюме.

Розглянемо підсумковий розділ. Є багато видів планувальників подій - планувальників весілля, корпоративних планувальників тощо. Може бути корисним підкреслити вашу спеціальну область знань у верхній частині сторінки, де вона найбільш помітна. (Це також місце, де ви можете розробити повідомлення, якщо ви переходите з одного фокуса на інший, теж.)

Використовуйте дієслова потужності. Координатори та планувальники є виконавцями. Підкреслюйте свої навички лідерства, використовуючи потужні, орієнтовані на дії слова.

Приклад планувальника подій

Це приклад резюме для планувальника подій. Завантажте шаблон резюме планувальника подій (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад планувальника подій

Jane Заявник

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

Координатор подій

Планування ефективних зустрічей, семінарів, фандрайзерів, соціальних заходів та багато іншого

Організований та детально орієнтований планувальник подій з більш ніж восьмирічним досвідом планування та виконання зустрічей та заходів. Експерт у виборі та перетворенні місць для задоволення потреб клієнтів та побудови міцних відносин з якісними постачальниками.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

ПРОФЕСІЙНІ ПОДІЇ, Бостон, Мас.

КООРДИНАТОР СЕНІОРІВ (червень 2015 року)

Пряме планування та виконання зустрічей, зборів коштів та інших заходів для корпоративних клієнтів. Керуйте бюджетами до 100 000 доларів США для проведення масштабних заходів та підтримуйте міцні відносини з численними вітчизняними та міжнародними постачальниками, щоб допомогти корпораціям планувати зарубіжні події.

РІШЕННЯ УПРАВЛІННЯ ПОДІЯМИ, Natick, Mass.

Координатор подій (червень 2010 р. - червень 2015 р.)

Планомірне планування та проведення як професійних, так і соціальних зустрічей для широкого кола клієнтів. Керовані бюджети до $ 30,000 для подій з 500 учасниками, кількома постачальниками та іншими учасниками подій, включаючи артистів, фотографів, громадських організацій та техніків AV.

ART BY KIDS INC., Бостон, Мас.

СПЕЦІАЛЬНІ АСОЦІАТИ ПОДІЙ (січень 2009 - травень 2010 р.)

Координоване залучення коштів та донорські зв'язки для некомерційної організації, що пропагує та продає молодіжні твори. Розроблено соціальні мережі, а також керовані рекламні кампанії з радіо та друкованих оголошень для просування двох щорічних фандрайзерів.

Помітні досягнення:

• Визнаний виконавчим директором за збільшення відвідуваності фандрайзерів на 25 відсотків.

ОСВІТА

УНІВЕРСИТЕТ АЛФАБЕТА, Бостон, Массачусетс

Бакалавр з маркетингу, 2010

Професійні приналежності

• Член Міжнародного товариства спеціальних подій (ISES)
• Член асоціації планування подій