Як написати супровідний лист автора

01 Правильно відформатуйте лист

Спочатку перевірте веб-сайт видавця, щоб дізнатися, чи надають вони рекомендації щодо подання. Багато з них мають спеціальні вимоги до супровідних листів для подання в електронному вигляді, електронною поштою або на папері. Дотримуйтесь цих рекомендацій уважно.

Збережіть свою творчість для тіла листа - або ще краще, для вашого листа. Дотримуйтеся стандартного формату бізнес-листа. Якщо у вас немає бланку, що не є необхідним, введіть адресу, а потім дату. Розмістіть рядок і вкажіть ім'я, назву та адресу особи, якій ви пишете.

Для подання паперу використовуйте стандартний папір для копіювання; тип, не рукопис; і абсолютно ніяких ілюстрацій.

02 Адреса конкретної особи

Для вітання, уникайте "Кого це може стосуватися". У ці дні більшість редакторів перераховані в папку на сайті журналу: займіть п'ять хвилин, щоб знайти ім'я. Навіть якщо ви не впевнені, що маєте потрібну людину, ви будете виглядати більш професійно за те, що ви пробували, і лист буде відправлено до правильного редактора.

03 Не тримайтеся

Як і у випадку із заявкою на роботу, листи не повинні перевищувати однієї сторінки. У першому абзаці поясніть, що ви надсилаєте. Це може бути таким же простим, як: "Додайте, будь ласка, короткий розповідь," Вибирай мене, будь ласка! " який описує учасника ігрового шоу зі стрибками французів з хвороби Мен. Якщо ви маєте справжню причину для подання цього журналу, поділіться ним, але тільки тоді, коли ви можете зробити це під час звучання щирим.

04 Інша інформація першого абзацу

Якщо журнал бажає бути заздалегідь поінформованим про одночасні подання, зверніться коротко до цього питання, сказавши: "Я подав їх до кількох інших публікацій і дасть вам знати негайно, якщо будь-яке інше буде прийнято". Якщо вас запросили повторно подати, нагадайте редактору, що він чи вона бачила вашу роботу раніше.

05 Другий абзац: Коротка біографія

Коротко уявіть себе редактору. Якщо ви вивчали чи пишуть раніше, опублікуйте його тут. Якщо у вас немає, це теж добре. Ви просто хочете надати контекст того, що вони збираються читати.

Майте на увазі, що багато редакторів використовують цей абзац для "Записок-вкладників" наприкінці журналу, тому подумайте про те, що ви хотіли б перерахувати в списку. Ви можете подивитися на деякі журнали, щоб побачити, що інші автори мають сказати про себе.

06 Закрийте свій лист ввічливо

Дякуємо редактору за читання вашої роботи, і закрийте стандарт "З повагою" або "З найкращими побажаннями". Залиште чотири рядки для підпису, а потім введіть своє повне ім'я. Для розсилки використовуйте конверт бізнес-розміру. Якщо ваш принтер може обробляти конверти, введіть адресу, але також можна добре звернутися до конверта вручну. Знову ж таки, використовуйте ім'я редактора тут, або над назвою журналу, або нижче адреси. Якщо ви поставите його нижче, напишіть: "Attn: Вставити ім'я редактора".

07 Включіть SASE

Нарешті, для твердої копії поштових відправлень, обов'язково включіть поштовий конверт (SASE) для відповіді. (Це цілком прийнятно, щоб скласти SASE в трьох місцях, щоб він міг легко поміститися.) Щоб зберегти поштові витрати, ви також можете попросити, щоб вони не повернули вам історію, написавши в постскрипту: мені."

08 Файли електронних листів

Зберігайте перший лист як шаблон, вносить корективи для кожного журналу. Якщо ви плануєте подавати журнал більше одного разу, збережіть його окремо під назвою журналу. Це економить ваш час, якщо історія або вірш буде прийнято в іншому місці, і ви повинні написати, щоб відкликати своє подання. Спочатку ви можете спробувати кілька формул і подивитися, що дає результати. Але знову ж таки, написання є важливим. Ви можете мати найкращий супровідний лист у світі, але він не отримає вас ніде без великої історії, щоб йти разом з нею.

09 Читати інші приклади

Кожен має трохи інший погляд на мистецтво написання листа-листа. Ви можете прочитати їх різноманітні в Інтернеті, просто шукаючи авторські листи.