Плюси і мінуси політики "Принесіть власне пристрій" (BYOD)

Політика щодо створення власних пристроїв (BYOD) є скрутним для нинішнього і майбутнього. До днів смартфонів і ноутбуків ідея про те, що ви просите співробітника принести власне обладнання для роботи, була смішна. ("Ми хотіли б запропонувати вам роботу секретаря, міс Джонс, але будь ласка, надайте власну друкарську машинку для роботи".)

Але сьогодні кожен має свій iPhone в кишені, а ноутбук на своєму столі, тому багато бізнес-менеджерів думають, чому вони повинні платити за телефон або ноутбук, коли співробітники вже мають їх? Таким чином, ви знайдете з'являтися компанії принести свій власний пристрій.

Якщо ви думаєте про реалізацію політики BYOD, подумайте про плюси і мінуси. Ось ваші плюси і мінуси, які ви повинні враховувати, коли ви думаєте про найкращий напрямок для вашої компанії.

Плюси політики BYOD

Вартість: Ви побачите, що вартість покупки телефонів і ноутбуків для кожного співробітника є високою. Якщо ви просите співробітників принести свої власні, це рятує вас буквальне щастя. Ви можете зіткнутися з працівником, який не володіє смартфоном, але більшість людей це вже роблять.

Нещодавнє дослідження Pew Research показало, що 77% дорослих американців вже мають смартфон, 92% з 18-29-річних володіють одним смартфоном.

Зручність:Співробітники можуть вставити один телефон в кишені і не повинні турбуватися про догляд за двома пристроями. Робоча електронна пошта, домашня електронна пошта, разом. Ви будете знати, що ви завжди можете досягти своїх співробітників, тому що вони завжди матимуть телефон з ними.

Кожен співробітник любить своє власне обладнання:Якщо Джон любить айфони, а Джейн любить андроїди, обидві з радістю можуть використовувати свою кращу систему. Вони не повинні вивчати нові системи. Часто, якщо ваша компанія платить, щоб встановити Microsoft Office або Photoshop або будь-яке інше програмне забезпечення, необхідне працівникові для роботи на особистому ноутбуці співробітника, співробітник із задоволенням має програмне забезпечення для особистої роботи.

Працівник не має жодної кривої навчання для нового обладнання, оскільки працівник вже розуміє, як використовувати власні електронні пристрої. Вони можуть перейти на перший день для негайної продуктивності.

Сучасна технологія: Це величезні витрати для будь-якої компанії, щоб оновити обладнання, але співробітники часто більш мотивовані, щоб платити, щоб замінити свій телефон або ноутбук на останній доступний пристрій. Це користь для вашої компанії, оскільки обладнання оновлюється швидше, ніж це було б, якби компанія платила за це.

Відчуття власності: Якщо ви втратите телефон компанії, це біль, але компанія надасть вам нову. Якщо ви втратите свій телефон, світ закінчується. Тому працівники більш схильні зберігати контроль над своїм обладнанням, оскільки він фактично належить їм. Вони не просто втрачають шматок пластику - вони втрачають свої фотографії, свої спогади і те, що може відчувати себе правою рукою.

Мінуси політики BYOD

ІТ-підтримка: Якщо кожен працівник має стандартний комп'ютер, планшет і телефон, то відділ ІТ легше підтримувати та виправляти пристрої. Якщо у кожного є свої власні, це може стати складним, щоб зберегти функціонування електроніки. Якщо вам потрібно встановити спеціальне програмне забезпечення, чи буде вона працювати на пристроях кожного? Що робити, якщо Джейн не хоче оновлювати свій ноутбук? Що робити, якщо Джон хоче запускати Linux, поки всі інші працюють під керуванням Windows?

Безпека: Який тип даних генерує та використовує ваша організація? Це легко зробити правила про те, як співробітники повинні використовувати пристрої компанії, але це не зовсім так легко сказати вашим співробітникам, що вони не можуть дозволити своїм 13-річним писати шкільний папір на свій ноутбук. Що ви збираєтесь зробити, щоб переконатися, що інформація про вашу компанію зберігається в безпеці?

Що відбувається, коли працівник залишає роботу? Ви повинні видалити будь-яку конфіденційну інформацію з будь-якого пристрою працівника, коли вони вийдуть з компанії. Але ви не хочете видаляти їхні особисті дані. Ніхто не радий, якщо ви скажете: "Вона повинна знищити всі ваші фотографії та документи з комп'ютера, щоб переконатися, що ви не берете конфіденційну інформацію".

Ви повинні визначити, як ви будете захищати вашу конфіденційну інформацію, перш ніж працівник погодиться використовувати своє обладнання для роботи. Переконайтеся, що ви заявляєте чітко, з самого початку, що ви будете робити з конфіденційною інформацією на пристрої, або ви будете мати проблеми, коли співробітник виходить.

Що відбувається з номером телефону, коли працівник виїжджає? Якщо Джейн - продавець, який використовує свій особистий номер телефону для роботи, коли вона виходить і переходить до вашого конкурента, всі її клієнти все ще мають свій номер телефону в своїх записах.

Коли вони дзвонять, вона відповість, і Джейн буде набагато простіше перенести цих клієнтів у свою нову компанію. Навіть якщо Джейн підписала угоду про відсутність конкуренції, якщо клієнти приїжджають до Джейн, ви не можете їх законно зупинити. До тих пір, поки Джейн не переслідуватиме своїх клієнтів, вона зрозуміла.

Висновки Про політику BYOD

Чи правильна політика BYOD для вашої компанії? Політика BYOD може добре працювати для вашої компанії. Але не приймайте рішення, виходячи виключно з факторів зручності та витрат. Подумайте про те, як політика BYOD вплине на ваш бізнес і подумає про те, чого хочуть ваші співробітники.

Подивіться на майбутнє і приймайте рішення про те, як працювати з пристроями, коли співробітник залишає вашу організацію. Політика BYOD може допомогти встановити ваш бізнес для успіху, особливо для невеликих компаній, але є певні недоліки, які потрібно визначити та керувати.

--------------------------------------

Сюзанна Лукас є незалежним журналістом, що спеціалізується на кадрових ресурсах. Робота Сюзанни була відзначена на публікаціях з приміток, включаючи Forbes, CBS, Business Inside r і Yahoo.