Важливість написання описів роботи

Перш ніж почати співбесіду, дуже важливо мати письмове опис роботи для кожної окремої позиції. Написання опису виконує багато важливих речей, які захищають ваш бізнес і ваших співробітників.

Хороший опис роботи

• Служить в якості довідкового посібника для визначення порівнянних заробітних плат в промисловості.
• Допомагає максимізувати долари, витрачені на компенсацію працівників за посаду, забезпечуючи досвід і навички, необхідні для роботи, деталізовані і підібрані для потенційних заявників.
• Функції як основа для розробки питань на інтерв'ю.
• Докладна інформація про позицію, яка може бути включена в об’яви, які потрібні для допомоги.
• Знеохочує співробітників відмовлятися від чогось, тому що "це не моя робота".
• Забезпечує основу для перегляду працівників, підвищення заробітної плати, встановлення цілей та шляхів зростання.

• Служить юридичною документацією, яка може бути корисною у випадку, якщо співробітник подає позов про припинення або дискримінацію проти компанії.

Що включати в опис роботи

Ефективне опис роботи описує основні функції роботи, спосіб виконання завдань та необхідні навички, необхідні для виконання завдання. Вона повинна передбачати зростання працівників і потенційні проблеми з непорозумінням. Тобто опис роботи - це не просто аналіз позиції; вона також повинна розглядати потенційні питання щодо позиції в майбутньому.

Опис завдання має включати наступне:

Назва роботи: роз'яснює позицію, посаду, ранг або рівень (якщо застосовується).

Діапазон заробітної плати: перелік початкової зарплати, середньої та високої (максимальної) зарплати за посаду. Ви також повинні включити інформацію про те, як працівники можуть мати право на додаткову компенсацію (тобто комісійні за продаж, бонуси на ефективність, щорічні надбавки тощо).

Заява про цілі та завдання: загальне твердження, узагальнюючи в трьох-чотирьох реченнях мету або мету позиції.

Описання роботи: детальний перелік конкретних обов'язків та завдань у порядку їх значущості (найважливіші обов'язки повинні з'явитися у верхній частині списку). Цей перелік повинен охоплювати кожну діяльність, яка займе 5% або більше часу працівника та включати будь-яку звітність, яку може мати співробітник для виконання певних цілей.

Опис структури звітності: цей розділ містить докладний опис будь-яких ролей, які виконуватиме працівник. Вона повинна включати їх власні наглядові ролі (якщо такі є), а також тих, кому вони підпорядковані прямо та опосередковано. Якщо працівник повинен працювати з іншими співробітниками або відділами, включіть цю інформацію також.

Корисно включати корпоративну організаційну схему, яка відображає всі позиції в компанії та їх ієрархію.

Досвід та навички: бути максимально конкретними при деталізації досвіду та навичок, необхідних для виконання роботи. Наприклад, якщо позиція вимагає використання комп'ютера, перелічіть тип програмного забезпечення або апаратних засобів, які використовуються для виконання завдання.

Опис ідеального кандидата: деталізуйте інші сильні сторони, необхідні для виконання роботи, такі як «здатність працювати з обмеженими термінами і кількома босами».

Місце роботи та графік роботи: перерахуйте фізичне розташування завдання, дні та години позиції та вкажіть будь-який потенційний понаднормовий час, який може знадобитися для виконання завдання.

Важлива особливість, яку необхідно вкласти в кожну роботу: "І інші призначені завдання"

Ідеальна ситуація для роботодавця полягає у найманні високо мотивованих і кваліфікованих працівників, які прагнуть зробити більше, ніж просто призначені завдання. Працівники, які звертаються за додатковою роботою, коли вони знаходять вільний час на своїх руках, або які зацікавлені в отриманні нових навичок, можуть мати неоціненне значення для малого бізнесу.

Але не всі працівники присвячені своїй роботі або компаніям, які пишуть свої зарплати. Співробітники, які відмовляються робити більше, ніж їхня робоча характеристика, спеціально заявляють про те, що вони можуть створити запобіжні головні болі для своїх роботодавців.

Включаючи «та інші обов'язки, які вони призначені» у посадову інструкцію, роботодавець може додати нові завдання до потрібної позиції. У деяких випадках може бути корисним роз'яснити за межами загальних «інших обов'язків» і бути більш описовим. Наприклад, "інші службові обов'язки", або "інші обов'язки, призначені (певний відділ посади)".

Оплата вищих зарплат не завжди прирівнюється до кращої роботи. Роботодавці та їхні працівники завжди краще ламаються, коли те, що очікується від роботи працівників, детально описується в письмовій формі.