Найбільш позитивні та негативні щодо описів вакансій

Посадові інструкції - це письмові заяви, які описують обов'язки, обов'язки, необхідну кваліфікацію та звітність щодо конкретної роботи. Вони ґрунтуються на об'єктивній інформації, отриманій в результаті аналізу роботи, розуміння компетенцій і навичок, необхідних для виконання необхідних завдань, а також потреби організації в роботі.

Посадові інструкції визначають і визначають обов'язки конкретної роботи. Вони також включають інформацію про умови праці, інструменти, використане обладнання, знання та навички, а також відносини з іншими позиціями, включаючи безпосереднього начальника.

Ефективно розроблені, посадові інструкції є засобами комунікації, які є важливими для успіху вашої організації. З іншого боку, погано написані посадові інструкції доповнюють плутанину на робочому місці, нерозуміння і змушують людей відчувати, що вони не знають, чого від них очікують.

Якщо ви використовуєте посадові інструкції працівників як живі, дихаючі документи, які регулярно оновлюються, щоб відображати змінні вимоги кожного співробітника, ці описи можуть стати більше планом роботи, ніж нерелевантним документом.

Позитиви щодо описів вакансій

Посадові інструкції забезпечують наступне:

1. Надайте можливість спілкуватись з керівництвом компанії та інформувати співробітників про те, як вони потрапляють у велику картину: Незалежно від того, чи є ви невеликим або великим бізнесом, або організацією з декількома сайтами, добре написані посадові інструкції допоможуть вам вирівняти напрямки працівників з керівництвом вашого старшого керівництва.

   Вирівнювання співробітників з вашими цілями, баченням і місією дає успіх вашій організації. Як лідер, ви гарантуєте транс-функціональність всіх позицій і ролей, необхідних для задоволення ваших клієнтів.

1. Встановіть чіткі очікування про те, чого ви очікуєте від людей: Фердинанд Фурніс, в Чому, не робітники роблять те, що вони повинні робити і що робити з цим? говорить, що очікування працівників - це перше місце, щоб подивитися, якщо люди не роблять, що ви хочете, щоб вони робили. Він каже, що потрібно переконатися, що всі співробітники чітко розуміють ваші очікування - і це розуміння починається з опису посадових обов'язків співробітників. Правда, чи ви набираєте нових працівників або розміщуєте роботу для внутрішніх заявників.

1. Допоможіть Вам накрити себе юридично: Як приклад, для дотримання Закону про американців з обмеженими можливостями (ADA), ви хочете переконатися, що опис фізичних вимог роботи точно до листа.
2. Допоможіть працівникам організацій, які повинні працювати з новим найманим працівником, зрозуміти межі відповідальності особи: Люди, які були залучені до процесу найму, швидше за все, підтримують успіх нового співробітника або колегу по службі. Розробка посадових інструкцій є простим способом залучення людей до успіху вашої організації.

Пам'ятайте, коли ви розробляєте посадові інструкції працівників, визнайте, що вони є одним з компонентів ефективної системи управління ефективністю. Розгляньте ці застереження щодо посадових інструкцій працівників.

Негативний потенціал посадових інструкцій працівників

Посадові інструкції працівників мають свої недоліки, включаючи наступне:

1. Вони стають застарілими в швидко розвивається, мінливому, робочому середовищі, орієнтованому на клієнта: Ви повинні доповнювати посадові інструкції працівникам з регулярно узгодженими цілями та можливостями розвитку, як мінімум, щоквартально - бажано щомісяця. Вона вимагає від працівника зустрічі з босом або командою, щоб встановити наступний набір конкретних, вимірюваних цілей.

   Ця зустріч також повинна бути реалістичною. Якщо працівник отримує нові цілі і все ще відповідає за кожне завдання, зазначене в оригінальній посадовій інструкції, це несправедливо.

   Особливо, якщо цілі та досягнення роботи прив'язані до зарплати або премії, ви повинні подивитися, де працівник вкладає свій час. Якщо посадові інструкції працівників надають неточну картину, змініть опис посадового завдання працівника.

1. Не завжди мати достатню гнучкість, щоб люди могли "працювати поза коробкою". Посадові інструкції повинні бути гнучкими, щоб працівники мали зручну крос-тренінг, могли допомогти іншим членам команди виконати завдання, і мати впевненість, що вони можуть приймати відповідні рішення для обслуговування своїх клієнтів.

   Ви хочете, щоб люди, які були впевнені, прийняли розумні шанси розтягнути свої межі.

2. Не завжди надавати відгуки про щоденну роботу співробітника. На додаток до оновлення регулярних цілей та запропонованих завдань, посадові інструкції є невід'ємною частиною системи управління ефективністю та оцінки. Вони використовуються для визначення збільшення заробітної плати та отримання бонусу.

   Вони є робочою довідкою для визначення того, як співробітник щоденно проводить свій час на роботі. Вони забезпечують вимірну спрямованість енергії та уваги.

1. Може сидіти невикористаним в ящику і тому є втратою часу: Посадові інструкції повинні бути невід'ємною частиною процесу відбору персоналу.

Нижня лінія

Ви можете скористатися посадовими інструкціями працівників для отримання права власності працівника та відстежувати параметри навичок і здібностей, які ви шукаєте для роботи. При наймі, добре написані посадові інструкції можуть допомогти вам прийняти правильні рішення щодо найму. І наймати потрібну команду має вирішальне значення для вашого майбутнього успіху.