Навички Microsoft Office для резюме

Роботодавці в багатьох галузях та галузях очікують, що шукачі роботи матимуть навички Microsoft Office, і це, мабуть, найбільш універсальне програмне забезпечення для підприємств у всьому світі. Можливо, вам не потрібно бути експертом у MS Office для вашої наступної роботи, але ви будете покращувати свої перспективи роботи і розглядатись для більшості ролей, якщо ви принаймні знайомі з основами.

Типи навичок Microsoft Office

Якщо ви подаєте заявку на адміністративну посаду, ви повинні бути добре обізнаними у використанні програм Office для щоденних завдань. Швидше за все, ваш менеджер по найму очікує високого рівня знань. Для інших робочих місць, навіть позицій високого рівня, ваш роботодавець очікує, що ви матимете хоча б базові знання в Microsoft Word і MS Excel.

MS Office включає в себе десять різних додатків для робочого столу, а найбільш поширеними є Excel для електронних таблиць, Outlook для електронної пошти, Powerpoint для візуальних презентацій і Word для настільних видавничих систем.

Незважаючи на те, що ваша наступна робота може використовувати декілька додатків Microsoft Office, багато позицій вимагають щоденного використання MS Excel, MS Word або MS PowerPoint. Наступні описи охоплюють навички в рамках цих програм, які роботодавець може вимагати, щоб ви могли засвоїти їх за необхідності і включити їх у своє резюме.

Найбільш важливі навички MS Excel

Ви можете отримати додаткову увагу від потенційних роботодавців, якщо ви повідомите їм свій рівень кваліфікації в MS Excel, включаючи знання та досвід використання наступних функцій:

• Зведені таблиці: Ви можете керувати, сортувати та аналізувати дані кількома способами, використовуючи Excel, якщо ви зможете опанувати мистецтвом зведеної таблиці. Зведені таблиці виконують автоматичні дії, такі як сортування та усереднення, які допомагають швидко розбирати дані за допомогою формул, сортів та інших функцій, які в іншому випадку займають багато годин, щоб зробити швидкий аналіз.
• Функції формул: Знання основних формул у Excel допоможе вам створити електронні таблиці, які надають реальну цінність роботодавцю. Ознайомтеся з формулами для простих математичних обчислень, а потім вивчіть загальноприйняті навички, такі як, як пов'язувати дані з однієї електронної таблиці в іншу, як знайти інформацію в великих наборах даних, використовуючи формули, такі як VLookup, і як використовувати функції фільтра і проміжної суми сортувати та представити дані у корисних способах.

• Форматування: Немає жодного правила, за яким електронні таблиці повинні бути потворними чи нудними. Електронні таблиці, які форматуються з використанням послідовного розміру шрифту, кольорів, характерних для бренду, та рівномірного відстані, краще отримуватимуть колеги та боси. Окрім основ прийняття їх в смаку, Excel надає безліч варіантів форматування, які можна застосувати до електронної таблиці, щоб зробити її більш легко читається та естетично приємною. Не варто недооцінювати потужність добре розташованого лінійного дільника або економної колірної схеми.

Навички MS Word у вимогах

Для більшості письмових комунікацій у бізнесі MS Word є системою вибору. Більшість роботодавців будуть шукати кандидатів, які можуть виконувати наступні завдання в MS Word.

• Форматування та налаштування сторінки: Багато людей відчувають, що не в змозі зрозуміти основи складної у використанні функції форматування і налаштування сторінки. Це дуже допоможе вам вивчити основи цих функцій, оскільки вони є основою для використання MS Office. Форматування може включати такі речі, як звичайні повторювані заголовки, кілька стовпців, нумерація сторінок, вибір шрифту та кольору.
• Після того, як ви створили те, що вам подобається, ви можете зберегти шаблон і повторно використовувати його знову і знову.
• Використання SmartArt & Textboxes: MS Word - це більше, ніж текстові документи. Це також корисно для таких речей, як листівки та вивіски. Word робить його легким, як тільки ви знаєте, як використовувати ці функції. Фігури та текстові поля часом можуть бути громіздкими, тому що важче змусити їх перекриватися, а іноді вони можуть стрибати навколо сторінки, але як тільки ви отримаєте вигляд і зрозумієте примхи, ви будете майстром.

Якщо ви не бажаєте використовувати Photoshop або не маєте доступу до нього, MS Word робить чудову альтернативу простим візуальним проектам з використанням зображень, форм, кольорів та інших елементів дизайну.

Кращі навички MS PowerPoint

PowerPoint - це програмне забезпечення для презентацій. Це дозволяє дизайнеру створювати широкий спектр користувацьких слайдів для проектування на екран. Роботодавці будуть шукати кандидатів, які можуть зібрати презентацію в PowerPoint, яка може включати текст, малюнки, графіку та таблиці таблиць. PowerPoint має багато функцій, таких як тіні, звуки та різні переходи між слайдами, і хтось вмілий використовувати PowerPoint, знатиме, як правильно використовувати ті, що підкреслюють, не перекриваючи занадто багато відволікаючих функцій.

• Робота зі спеціальними слайдами та шаблонами: Роботодавці хочуть того, хто може створити привабливий слайд з нуля, розуміючи основні елементи дизайну композиції, кольору і балансу. Успішний кандидат також зможе вводити нові дані в існуючий шаблон.
• Анімація: Додавання анімації до тексту та зображень додає до кожного слайду шар збудження. Анімації дозволяють елементам сторінки змінювати масштаб або зникати. Роботодавці віддадуть перевагу кандидатам, які можуть зі смаком і задумливо користуватися цією функцією, не переходячи зверху.

Робота з MS Office може бути цікавою та корисною. Навички Microsoft Office дуже корисні у будь-якій ролі, але особливо в робочому середовищі, де адміністративні завдання будуть оцінені.

Очистіть свої навички, і будьте готові поговорити про те, що ви можете зробити з MS Office у вашому наступному інтерв'ю.

Програми Microsoft Office

Для довідки MS Office включає всі наступні програми:

• Доступ
• Excel
• Outlook
• Штепсельна розетка
• Видавець
• Слово
• Офіс для Android
• Офіс для iPad
• Офіс для iPhone
• OneDrive
• OneNote
• Office 365

Потенційні роботодавці, швидше за все, не використовуватимуть усі ці можливості. Якщо у вас є досвід використання декількох з перерахованих вище програм, вам, швидше за все, буде легше навчитися будь-якому іншому, якого вимагає роботодавець.

Як використовувати списки навичок

Використовуйте навички резюме нижче, коли ви створюєте своє резюме або супровідний лист, або як шукаєте роботу. Під час вашого інтерв'ю будьте готові обговорити ознаки, з якими ви знайомі, і що ви можете зробити. Кожна робота потребуватиме різних навичок та досвіду, тому переконайтеся, що ви уважно прочитали опис роботи та зосередилися на відповідних робочих навичках, перерахованих роботодавцем.

Список навичок Microsoft Office

A - D

• Аналіз таблиць
• Автовідповідь
• Календарі
• Копія: і прихована копія:
• Діаграми
• Налаштування параметрів електронної пошти
• Створіть електронну візитну картку
• Створення та надсилання повідомлень електронної пошти
• Створення та керування коментарями
• Створити бази даних
• Створити документи
• Створити форми
• Створити ярлики
• Створити презентації
• Створити запити
• Створити слайд-шоу
• Створити таблиці
• Створити таблиці
• Створити шаблони
• Аналіз даних
• Бази даних

E - P

• Електронна пошта
• Фільтри електронної пошти
• Надсилання документів електронною поштою
• Форматування документів
• Форматування таблиць
• Формули
• Функції
• Перевірка граматики
• Вставити гіперпосилання
• Злиття
• Керувати небажаною поштою
• Керування папками
• Налаштування сторінки
• Плануйте зустрічі
• Друк

Q - Z

• Планування
• Надсилання вкладень
• Налаштувати підписи електронної пошти
• Спільне використання документів
• Перевірка орфографії
• Форматування тексту
• Відстеження змін
• Використовуйте шаблони

Не піддайтеся бажанням включити у своє резюме навички, яких ви насправді не володієте. Для кожного навику, який ви включаєте, уявіть, що вас інтерв'юють і потрібно навести приклад того часу, коли ви використовували навик. Ця вправа допоможе вам бути добре підготовленими до майбутніх співбесід.