Капітальний ремонт вашого співробітника на борту процесу з програмним забезпеченням

Сучасне програмне забезпечення для вбудовування значно змінило спосіб, як компанії, великі та малі, можуть підійти до навчальних програм, які є як настроюваними, так і доступними для нових співробітників.

Маючи це на увазі, подумайте про традиційний процес найму. Незважаючи на постійний пошук нових і творчих способів оновлення процесу найму, сьогодні більшість компаній все ще залишаються присвяченими місяцями і незліченними робочими годинами для заповнення єдиної відкритої позиції.

Якщо ви оптимізуєте процес подачі заявок через онлайн-портали, просіюючи групу резюме, чистячи LinkedIn з рекрутером, або проводячи покази телефонів, процес найму - це зливання. Спроба знайти той рідкісний момент тижня, коли члени департаменту мають прекрасний графік, щоб відкласти годинний інтерв'ю, є величезним викликом.

На жаль, цей процес може зайняти стільки часу, що, коли буде найнятий новий працівник, відділ застрягне, що він наздоганяє, і новий працівник буде відданий на роботу. Це часта і критична помилка для бізнесу, але вони продовжують робити це знову і знову.

Не ставлячи ваших нових співробітників через належний процес набору та навчання, ви залишаєте багато ризику, коли йдеться про їх інтеграцію в вашу організацію.

Підвищення уваги до кращої підготовки приводить до того, що співробітники, які ви можете зберегти їх за більш високими темпами, стануть більш заощадженими. Часто в бізнесі ви вчать, що "підвищена увага" - це ще один спосіб сказати "більше грошей". Це не так.

Погляньте на причини, чому працівники не повинні бути просто кинуті на вовків, а потім зверніть увагу на наші головні пропозиції, дивлячись на те, як переробити ваші навчальні процеси.

На борту як рятувальний жилет

Залучення нових працівників до нового робочого місця може здатися кращим способом для навчання та адаптації до офісного середовища. Однак у будь-якому положенні з певною мірою однорідності в спілкуванні і процедурі (більшість сучасних офісних робочих місць) необхідно провести належний на борт.

Подумайте про клас алгебри в початковій школі: ваш вчитель завжди просить відповісти, але що більш важливо, вас попросили показати свою роботу, тому що викладач більше зацікавлений у дотриманні процедур, які допоможуть вам вирішити будь-яку проблему може зіткнутися не тільки з цією єдиною проблемою.

Подумайте про службовців на борту так само. Так, ваш новий співробітник може зрозуміти речі для себе, і так, вони можуть отримати правильні відповіді на початку. Якщо вони не дотримуються тих самих процедур, за якими керується решта вашої компанії, спілкування та співпраця з проектом викликає розчарування для членів команди.

Якщо ви не навчаєте їх процедурам, то ймовірно, що не існує офіційної процедури, що робить вирішення інституційних проблем кошмаром.

Ви можете простежити це назад до неправильного onboarding. Вам потрібні співробітники, щоб відчути певний комфорт у своїй роботі. Якщо вони відчувають, що вони розуміють схеми організації, вони набагато частіше залишаться на довгому шляху. Отже, на борту дуже важливо.

Що шукати в Onboarding Software

Що потрібно шукати в програмі програмного забезпечення для навчання та навчання?

Простота використання

Перш за все, ви хочете, щоб будь-яка програма, яку ви обираєте, була простою в налаштуванні і керуванні, і ви хочете, щоб ваші співробітники відчували себе комфортно, використовуючи її. Мета полягає в тому, щоб співробітники витрачали свій час на навчання, як виконувати свої завдання, не присвячуючи цього часу велосипеді через програмне забезпечення FAQ, щоб з'ясувати, як усунути неполадки після видачі.

Одним із способів економічно ефективного використання бортового програмного забезпечення є те, що він не потребує управління ІТ-досвідом; якісне програмне забезпечення є зручним для користувача, щоб ваш відділ управління персоналом вирішив. Це значно полегшує життя людей.

Тримайте ваші очі на програмне забезпечення, яке може легко впроваджувати існуючі навчальні матеріали компанії, щоб ви могли розпочати роботу та вивчити способи оптимізації програми, використовуючи для роботи співробітників інтерфейс. Найкраще програмне забезпечення дозволяє завантажувати матеріали з декількох типів файлів і перетворювати їх у відповідний навчальний онлайн-курс.

Зробіть мобільний телефон пріоритетом у вашому програмному забезпеченні

Коли молоде покоління переїжджає на робоче місце, більша кількість ваших співробітників практично житиме на своїх телефонах. Замість того, щоб примушувати їх в навчальних програмах, які орієнтовані на робочий стіл, використовуйте цей факт як можливість і зробіть мобільний телефон обов'язковим для вашого бортового транспорту.

Знайдіть програмне забезпечення, яке легко перетворить матеріали для використання на мобільних пристроях. Це дозволяє вашим співробітникам навчатись, як вони краще навчаються, і проходити навчання з ними де завгодно, за своїм столом або на дивані.

Analytics у вбудованому програмному забезпеченні - ваш друг

Давайте звернемо увагу на це: навчання є марним, якщо ви не маєте можливості виміряти його вплив. Важливим є програмне забезпечення, яке використовує аналітичні дані та звіти про хід роботи співробітників. Найсильніші програми використовують індивідуальні тести, створені програмним забезпеченням, щоб краще вивчити рівень збереження у ваших співробітників на основі того, що вони вивчають.

Також необхідно використовувати відповідні показники ефективності для вимірювання поліпшення. Надання цих даних на кінці співробітника є життєво важливим, так що ваша команда може контролювати свій власний прогрес і самостійно відображати.

Відео затьмарює текст у вбудованому програмному забезпеченні

Розповсюдження відео в повсякденному житті, від маркетингу до освіти, робить закупівлю програмного забезпечення на борту важливим. Справа в тому, що текст в навчальному процесі тільки йде так далеко.

Через деякий час просіювання на борту пакетів, працівники втрачають інтерес і починають вимикати зону. Шукайте пакунок, який дозволяє створювати нові навчальні відео та редагувати їх у системі управління контентом, або які сумісні з зовнішніми системами керування відеовмістом. Ви повинні легко архівувати свої відео, включаючи теги для пошуку.

Відео, які можна шукати за допомогою аудіо, є основним плюсом у вбудованому програмному забезпеченні: пошук ключового слова призведе до появи випадків у відео, на які посилається ключове слово.

Висновки про використання вбудованого програмного забезпечення

Легко пропустити процес в'їзду або записати його як надто дороге для організації вашого розміру. Програмне забезпечення та системи управління змінюють гру, і для чогось настільки важливого, як навчання персоналу, чому б не взяти більш глибокий погляд і максимізувати ефективність вашого працівника?