Дізнайтеся, як знати, якщо ви робите прибуток

Більшість людей і більшість підприємств мають бізнес, щоб отримати прибуток. На найпростішому рівні прибуток означає більше грошей, ніж ви витрачаєте. Багато хто плутає прибуток з доходом. Як наслідок, вони не можуть зрозуміти, чому всі їхні доходи не випереджають їх; чому ніхто не хоче інвестувати в свою компанію з високими продажами; чому банк не продовжить свою кредитну лінію. Ми дивимося на найпростіший спосіб дізнатися, чи ваш бізнес фактично заробляє гроші (прибуток), а не просто реєструє продажі.

Прибуток проти доходу

Більшість людей / підприємств дуже добре відстежують свої доходи. Кожна продаж віджетів десь записаний у книзі чи електронній таблиці. Кожен чек, отриманий від клієнта для консалтингової роботи, записується в чекову книжку або підключається до бухгалтерського програмного забезпечення. Кожен з них підсумовується часто. Насправді, це не те, що ви зробили. Це не прибуток. Це дохід. Для того, щоб отримати прибуток, ви повинні відняти те, що відбувається (прибуток = дохід - витрати).

Обчислення витрат

Ваш бізнес має два основні види витрат (або витрат): фіксовані витрати та змінні витрати. Фіксовані витрати не змінюються залежно від вашого рівня активності. Оренда - хороший приклад фіксованої вартості. Якщо ви виробляєте 10 віджетів за зміну або 15, ваша оренда залишатиметься такою ж. З іншого боку, змінні витрати безпосередньо пов'язані з кількістю одиниць товарних товарів, які Ви виробляєте. Якщо вам потрібно 10 доларів гвинтів для виробництва 100 віджетів, вам знадобиться гвинти на суму 20 доларів для виробництва 200 віджетів.

Постійні витрати

Загалом, фіксовані витрати можуть бути оцінені на початку року і прогнозуються добре протягом наступних 12 місяців. Наприклад, ви знаєте, що ваша оренда на виробничому будинку становить 10 000 доларів на місяць. Ви можете знати або очікувати збільшення орендної плати в квітні до 11 тисяч доларів на місяць. Як наслідок, ваші фіксовані витрати на оренду становитимуть 129 000 доларів США за рік (3 місяці - 10 000 доларів США плюс 9 місяців - 11 000 доларів США). Фіксовані витрати також можуть включати амортизацію, ліцензії, виплату відсотків, деякі податки та непряму працю.

Змінні витрати

Змінні витрати - це ті, які залежать від рівня вашого виробництва. Зі збільшенням обсягу виробництва змінюються витрати також зростають. Якщо я роблю вагони-іграшки, я повинен придбати один кузов вагона, дві осі і чотири шини на вагон. Якщо вагон кузову коштує 3 долари і мені потрібно достатньо, щоб зробити шість вагонів, мої вагонні витрати на кузов становитимуть 18 доларів. Однак, якщо мені потрібно зробити 20 вагонів, мої вагонні витрати на кузов становитимуть 60 доларів. Я можу оцінити змінні витрати на початку року, але моя оцінка не буде настільки точною, як моя оцінка постійних витрат.

Змінні витрати включають вартість матеріалів, що використовуються у виробництві, деякі комунальні послуги, деякі податки та збори, а також пряму працю.

Фіксовані витрати та змінні витрати

Деякі витрати, пов'язані з бізнесом, такі як робоча сила, повинні бути розділені між постійними витратами та змінними витратами. Заробітна плата, яку ви оплачуєте виробничою працею, називається безпосередньою працею, - це змінна вартість. Вона прив'язана до того, скільки одиниць ви виробляєте. Інші витрати на оплату праці, такі як зарплата, яку ви сплачуєте бухгалтерії, - це постійні витрати. Ці непрямі витрати на оплату праці не пов'язані безпосередньо з рівнями виробництва. Якщо виробництво збільшується з 10 віджетів на місяць до 15 віджетів на місяць, то навряд чи ви найнять додаткового бухгалтера.

Комунальні послуги - це інша вартість, яка розподіляється між фіксованими та змінними витратами. Наприклад, телефонний рахунок, можливо, не зміниться, оскільки виробництво збільшується або зменшується. Проте попит на електроенергію та її вартість зростатимуть, оскільки виробничі лінії продовжуватимуться довше, а ліхтарі продовжуватимуться на ніч через збільшення виробництва.

Дохід

Коли хтось платить вам, це дохід. Дохід, як правило, пов'язаний з рівнями виробництва, але не прив'язаний до нього безпосередньо. Ви можете виробляти більше або менше, ніж продаєте. Наприклад, якщо у вас є 100 віджетів на складі, коли ви отримуєте замовлення на 150, вам доведеться лише створити 50 додаткових віджетів. Якщо ви робите віджети для лиж, ви можете робити 20 віджетів кожен місяць протягом літа, навіть якщо ви не продаєте будь-які, просто так ви маєте достатньо на складі, коли приходить зима. Таким чином, дохід, коли ви насправді отримуєте оплату, а не коли ви робите продукт, який ви збираєтеся продати.

Загальний дохід - це сума всіх ваших платежів, отриманих протягом року.

Аналіз беззбитковості

Точка беззбитковості - це рівень виробництва, де ваш дохід для певної кількості вироблених одиниць дорівнює вашим постійним витратам плюс змінні витрати на таку кількість одиниць. Наприклад, у вас є фіксовані витрати у розмірі $ 500, змінні витрати 20 доларів за віджет, і ви продаєте віджети за 25 доларів кожен, ваша точка беззбитковості - 100 віджетів. Якщо ви зменшите фіксовані витрати до $ 400, то точка беззбитковості - 80 одиниць. Або якщо ви зменшите вартість одиниці з $ 20 до $ 15, то ваша точка беззбитковості знизиться до лише 50 віджетів.

Гроші в кишені

Будь-які продажі за межами точки беззбитковості є прибутком. У останньому прикладі вище (фіксована вартість $ 500, змінна вартість $ 15 кожна, дохід $ 25 кожен), ваша точка беззбитковості становить 50 одиниць. Якщо ви виробляєте 50 одиниць і продаєте 50 одиниць, ви вирветься. Ваші витрати дорівнюватимуть вашим доходам. Ви отримаєте прибуток у розмірі $ 0. Якщо ви продаєте менше, ніж 50, у вас буде втрата. Якщо ви продаєте більше 50, ви отримаєте прибуток. Наприклад, якщо ви продаєте 70 одиниць, ваші фіксовані витрати становлять $ 500, а ваші змінні витрати - $ 1050 ($ 15 x 70), тому ваші загальні витрати становлять $ 1,550.

Ваш дохід становить $ 1750 ($ 25 x 70), а ваш прибуток - 200 доларів ($ 1750 - $ 1550).

Суть

Щоб отримати прибуток, ви повинні бути в змозі продати кожну одиницю більше, ніж це коштує, і ви повинні мати можливість продати її за досить високу ціну, щоб покрити як змінні витрати, так і її частку постійних витрат.. Це справедливо, незалежно від того, чи продаєте ви віджети, ящики для яблук, уроки танців або години фінансового консультування.