Що потрібно знати і робити, якщо ви отримуєте попередження на роботі

Коли ви отримуєте попередження на роботі - чи то усно чи письмово - ви повинні сприймати це дуже серйозно. Попередження є ознакою того, що ваш керівник глибоко незадоволений вашою роботою (або, іноді, вашим ставленням).

Як правило, попередження вражають. По-перше, ваш начальник може неофіційно сказати вам, що існує проблема. Наступним кроком є ​​або усно або письмове попередження, обидва з яких задокументовані. Це більш формальні дії, які можуть включати людські ресурси. Якщо поведінка не розглядається, припинення роботи зазвичай є наступним кроком після усних та / або письмових попереджень.

Ось що вам потрібно знати про те, що означає отримати попередження на роботі, і як відповісти, коли ви отримаєте одне, чи то вербальне чи письмове.

Що це означає, щоб отримати попередження

Багато людей працюють під "працевлаштуванням на волі", що означає, що вони можуть вільно піти у відставку в будь-який момент. Це також означає, що компанія може також припинити роботу з будь-якої причини. Тим не менш, навіть коли компанії мають свободу припинити роботу співробітника, не даючи причин, мало хто вирішує це зробити. По-перше, компанії можуть потенційно відкритися до судового позову, якщо працівник вважає, що за припиненням існує дискримінація. І, мабуть, так само важливо, що моральний стан в компанії може постраждати, якщо людей відпустити без причини.

Замість цього, більшість компаній мають політику щодо регулювання того, як буде поводитися з поганою поведінкою чи роботою. Часто це називається прогресивною дисципліною - ідея полягає в тому, що попередження переростуть від розмови до усних або письмових попереджень. Як для усних, так і для письмових застережень, як правило, є офіційна зустріч і письмова документація, яка додається до папки Ваших співробітників. Часто присутні як ваш керівник, так і людські ресурси.

Попередження є серйозним справою, а не помилкою з тим, що його жуватиме ваш керівник. Можна думати про попередження як про ранній крок у процесі припинення.

Якщо ви отримаєте попередження, чи означає це, що ви будете звільнені або відпущені? Не обов'язково. Можливо, ви будете змінювати свою поведінку або працювати таким чином, щоб задовольнити вашого менеджера. Тим не менш, це дуже серйозні дії для вашого менеджера, і те, що демонструє глибоку незадоволеність вашою діяльністю. Навіть якщо ви вирішили виправити будь-які помилки і залишитися в компанії, може бути доцільно розглянути можливість відновлення вашого резюме та LinkedIn і підготовки до пошуку роботи.

Як відповісти на попередження

Отримання попередження може бути дивовижним, руйнівним і часто несправедливим. Як ви повинні реагувати? Звичайно, немає жодної правильної відповіді, але ось деякі рекомендації:

Залишайся спокійним: Під час зустрічі обговоріть своє попередження, а потім зробіть усе можливе, щоб не плакати, не піднімаючи голосу, або демонструючи надзвичайну тривогу. Це, звичайно, може бути простіше сказати, ніж зробити.

Примітка: Це може допомогти цій першій меті - збереженню спокою - робити записи під час будь-якої зустрічі щодо попередження. Також це допоможе вам точно згадати, що було сказано. Важливі моменти, щоб дістатися чому Ви отримуєте попередження і заходи, які Ви можете вжити, щоб виправити ситуацію.

Зробіть свій випадок: Ви не згодні з вашим попередженням? Якщо ви відчуваєте себе комфортно, ви можете говорити під час зустрічі, щоб зробити свій випадок і захистити себе. Це складна ситуація - ви хочете захистити себе, але не здаватися захисним. Це нелегко!

Уникайте отримання особистих даних або порівняння себе з іншими співробітниками в гарячих тонах, які можуть здатися дитячими.

Захищайте себе на місці, якщо ви відчуваєте себе комфортно, але знайте, що ви також можете залишитися спокійним і дати собі час, щоб зібрати свої думки і відповісти пізніше.

Запитайте, що ви можете зробити по-іншому: Перш ніж вийти з засідання або підписати будь-яке підтвердження попередження, ви хочете бути впевненими, що розумієте, а) що саме ви зробили неправильно, і б) правильну поведінку, що йде вперед. Іноді це може бути дуже прямолінійним.

Наприклад, якщо ви отримуєте попередження про запізнення на роботу 10 разів протягом одного місяця, і ваш начальник каже, що ви не можете запізнитися на наступні чотири тижні. Інший раз, попередження може бути про щось трохи більш туманне. Наприклад, ви можете бути звинувачені в тому, що маєте «погані відносини» або «не займаєтеся проектом». У таких ситуаціях потрібно переконатися, що план чітко визначений для того, що буде покращенням у цих сферах..

Після письмового спростування: Чи вважаєте ви, що ваше попередження незаслужено? Окрім того, що ви маєте справу у своїй зустрічі, ви також можете написати письмове заперечення. У своєму листі ви повинні зробити справу, щоб захистити себе. Наприклад, якщо ви були пізніше працювати, але ви просили та отримали дозвіл на це, роздрукуйте ці листи від свого керівника. Знову ж таки, для менш чітких порушень, захист себе складніше.

Зачекайте деякий час: Лише людина відповідає на критику, захищаючи себе. Але потрібен час, щоб подумати про факти та коментарі в попередженні. Чи виправдано будь-яке з них? Подумайте, що ви могли б зробити інакше.

Спробуйте з'ясувати, чи є попередження останнім кроком, або точкою повороту: Іноді попередження видаються як спосіб для роботодавця захистити себе від судового позову до припинення дії. Але це не завжди так. Іноді ваш керівник або відділ людських ресурсів щиро вірить, що ситуацію можна виправити. Зробіть все можливе, щоб з'ясувати дух, у якому було дано ваше попередження.

Слідкуйте за своїм менеджером: Під час зустрічей із менеджером зверніться за відгуками. Це допоможе вам відчути Ваші наступні кроки. В ідеалі, ви будете мати конкретні цілі або кроки для поліпшення вашої роботи / поведінки.

Почати пошук роботи: Нарешті, варто почати робити кроки для пошуку роботи. Знову ж таки, попередження не обов'язково означає, що ви будете припинені. Але це можливість. Розглянемо роботу в мережі, звернувшись до колишніх співробітників, щоб дізнатися, чи вони знають про будь-які вакансії, оновлюйте своє резюме і звертайтеся до робочих місць.