Список і навички менеджера проектів

Керівникам проектів потрібні різноманітні навички для планування, закупівлі та виконання проекту, переконавшись, що все йде на шлях, і що всі учасники працюють у повному обсязі. У разі виникнення будь-яких проблем, затримок або проблем менеджер проекту є точкою для роботи з клієнтом або компанією, щоб переглянути, як усунути ці проблеми. Вони не беруть участь у практичній роботі, але замість цього забезпечують досягнення прогресу та утримують усіх на задачі.

Керівники проектів відіграють ключову роль у запуску нових продуктів, будівництві нових сайтів та розробці нових програм. Роль має важливе значення в майже кожній галузі. Архітектурна компанія використовуватиме керівників проектів для розробки нової будівлі, тоді як компанії-шампуні може знадобитися для запуску нового продукту.

Необхідні навички

Керівники проектів спрощують процеси, керують роботою десятків або навіть сотень людей, а також зберігають продукцію вчасно. Робота вимагає великих м'яких навичок, включаючи спілкування та організацію, для досягнення успіху.

Ось деякі з найкращих навичок, необхідних для успіху:

• Зв'язок: Менеджери проекту витрачають більшу частину свого часу на спілкування з персоналом, звітність про прогрес або проблеми клієнтам, або переговори з постачальниками. Вербальні та письмові комунікативні навички є ключем до успіху. Їх часто можна викликати для проведення презентацій, тому важливо, щоб було зручно використовувати програмне забезпечення для презентацій і говорити перед великими групами людей.
• Керівництво: Здатність керувати та мотивувати команду має вирішальне значення для просування будь-якого проекту. Керівники проектів повинні вирішувати конфлікти особистості та підвищувати командний дух, а також захищати від пізньої або недбалої роботи.

• Управління: Щоб ефективно працювати, важливим є управління людьми. Від делегування роботи до підзвітності окремих осіб, це відповідальність менеджера проекту для встановлення цілей, оцінки ефективності та заохочення співпраці.
• Переговори: Керівники проектів будуть вести переговори з клієнтами про відповідний графік і обсяг робіт. Вони будуть торгуватися за певні ресурси і робочу силу. Знання того, як вести переговори, щоб отримати те, що їм потрібно, щоб досягти успіху і зберегти всіх, хто втягнутий у роботу, - це навички, розроблені та вдосконалені через досвід.

• Організація: Керівники проектів навряд чи будуть успішними, якщо вони недбалі або забувають. Тому що вони жонглюють так багато різних аспектів, вони повинні бути організовані як в їх професійному, так і в особистому житті. Для керівників проектів важливо розробити організаційну систему, незалежно від того, чи є це електронним нотарем або паперовим планувальником, щоб зберегти всі деталі на увазі.
• Вирішення проблем: Питання, які потребують уваги, регулярно виникають для керівників проектів, і їх обов'язок передбачати потенційні проблеми заздалегідь і розв'язувати мозковий штурм у разі виникнення цих проблем. Наявність резервних планів і доступних альтернатив може запобігти дорогим затримкам і продовжувати роботу. Більшість ризиків не є терміновими, якщо вони передбачаються. Однак, не кожне питання може бути передбачене, тому також важливо, щоб керівники проектів впоралися з несподіваними проблемами і переконалися, що незначні проблеми не перетворюються на серйозні невдачі.

• Бюджетування: Всі проекти матимуть фіксований обсяг фінансування. Це відповідальність менеджера проекту, щоб розробити бюджет на ці гроші і переконатися, що він уважно слідкує. Це навик, який вимагає досвіду. Тільки з часом, витраченим на роботу над великими проектами, менеджери можуть розробити знання, необхідні для того, щоб знати, де будуть коштувати кошти, і де можна знайти економію.