Розуміння залежності проектів і завдань

Керівники проектів посилаються на проектні залежності як на взаємозв'язок між окремими завданнями на проектній схемі. Попередні завдання повинні бути завершені, перш ніж перейти до наступних або наступних завдань. Всі завдання, необхідні для досягнення обсягу проекту, прослідковуються відповідно до залежностей один від одного, а потім ресурси пов'язані з завданнями і побудованим графіком проекту.

Залежність проекту або завдання критична для наступного:

• Впорядкування робочих пакетів (завдань) в проектному плані.
• Розрахунок критичного шляху (найдовшого шляху / тривалості) завдань у проектному плані.
• Визначення проблем ресурсів і планування та прийняття допоміжних рішень.
• Моніторинг та управління як частина загального плану проекту.
• Визначення можливостей для прискорення розкладу за допомогою швидкого відстеження або збоїв.

Приклади залежності завдань проекту

Хоча аналіз залежностей завдань для великого проекту є складним завданням, що часто вимагає комп'ютерного програмного забезпечення, розглянемо кілька простих прикладів для ілюстрації цієї концепції.

Приклад 1: Приготування кави

Уявіть собі, як вставати з ліжка вранці, позіхаючи і пробираючись до кухні, щоб виявити, що ви забули встановити кавоварку, щоб вона заварювала автоматично. Тепер від вас залежить, щоб витрусити сон і почати приготування кави. Ви знаєте, що потрібно виконати такі завдання:

• Додайте воду
• Подрібніть кавові зерна
• Виміряйте каву у фільтрі
• Додайте фільтр кави
• Покладіть графин на піддон для обігріву
• Натисніть на пиво

Звичайно, у цьому процесі є належний порядок. Перед тим, як завершити всі інші кроки, не потрібно натискати на пиво. Правильна послідовність подій з урахуванням залежностей може бути такою:

1. Подрібніть кавові зерна
2. Додайте фільтр кави
3. Виміряйте каву у фільтрі
4. Додайте воду
5. Покладіть графин на піддон для обігріву
6. Натисніть на варення.

У цій послідовності завдань не можна виміряти каву у фільтрі, перш ніж заземлити боби. Подрібнення кавових зерен є попередньою діяльністю для вимірювання кави у фільтрі. Крок вимірювання є наступною діяльністю. Всі завдання є попередніми заходами до кроку: Натисніть на варення.

Приклад 2: Встановлення системи обприскування газону та газону в новому будинку

Важливими завданнями для цього є:

• Встановіть дернину (газон).
• Викопайте жолоби та встановіть шланги системи розбризкування.
• Знайдіть спринклерні головки.
• Оцініть партію.
• Заповніть траншеї.

Правильна послідовність подій з урахуванням залежностей завдання виглядає наступним чином:

1. Оцініть партію.
2. Знайдіть спринклерні головки.
3. Викопайте жолоби та встановіть шланги системи розбризкування.
4. Заповніть траншеї
5. Встановіть газон.

Розуміння залежностей у цьому прикладі дозволяє проектувати ландшафтний дизайнер для обладнання для сортування та копання, забезпечуючи наявність запасів і планування належного ресурсу для кожного кроку.

Типи залежностей планування проекту

Існує чотири типи залежності від планування проекту. Вони встановлюють відносини між завданнями. Нижче вони перелічені в порядку, який найчастіше використовується"

1. Завершити до початку (FS):Перше завдання повинно завершитися перед тим, як почалося друге завдання. Наприклад, завдання "Записати модуль коду 1" повинно закінчитися перед тим, як почалося завдання "модуль тестового коду 1".
2. Завершити до кінця (FF):Друге завдання не може завершитися до завершення першого завдання. Завдання "Всі перевірені коди" не може завершитися до того, як завершиться завдання "модуль тестового коду x".
3. Початок запуску (SS): Друге завдання не починається, поки не розпочнеться перше завдання. Завдання "написати навчальний посібник" повинно починатися перед тим, як завдання "написати главу 1 навчального посібника" може почати.

1. Початок до кінця (SF):Перше завдання повинно починатися до того, як закінчиться друге завдання. Завдання "призначити кодер для модуля 3" повинно починатися до того, як завдання "вся робота призначена" може закінчитися.

Категорії залежності проектного планування

Існують також залежності від інших проектів. Залежності від планування поділяються на три категорії: логічні, на основі ресурсів або переваги. Нижче наведено три типи залежностей щодо планування проекту:

1. Логічні залежності планування: Це залежності, які керуються логікою. Ви не можете намалювати стіну до того, як вона буде побудована. Ви не можете протестувати модуль коду після його написання.
2. Залежність від планування на основі ресурсів

   Це залежності, де завдання може бути виконане швидше або швидше, якщо у вас є більше ресурсів. Посібник може бути написаний швидше, якщо у вас є більше одного автора. Можна написати більше коду, за винятком того, що всі інші розробники присвячені іншим проектам.

3. Залежність від планування переваг

   Це завдання, які можуть бути заплановані по-різному, але менеджер проекту вибирає планувати даний замовлення.

Суть

Керівники проектів повинні мати можливість планувати та керувати залежностями між завданнями у своїх проектах. Залежність впливає на планування та діяльність з ресурсів, і дуже важливо зрозуміти ці відносини при пошуку можливостей для поліпшення графіка проекту.

Оновлено Art Petty