Організаційні навички - Дізнайтеся про цей важливий м'який навик

Організаційні навички дозволяють організувати свої думки, час і завдання у структурованому вигляді. Вони дають вам можливість застосовувати системний підхід до кожного підприємства. Будучи добре організованою, це принесе користь вашій роботі. Це дозволить вам виконувати багатозадачність, уникати серйозних помилок і виконувати терміни виконання.

Поради, які допоможуть вам розробити організаційні навички

Не кожен народжується з цією важливою м'якою майстерністю. Деякі люди, за своєю природою, неймовірно добре організовані, а інші - ні. Якщо ви неорганізовані, чи повинні ви просто жити з хаосом? На щастя, ви цього не робите. Є речі, які ви можете зробити, які допоможуть вам розвинути кращі організаційні навички.

• Призначте все своєму місці: До aвтрачаючи час для пошуку часто використовуваних матеріалів, зберігайте кожен елемент у певному місці. Наприклад, тримайте папір для принтера в шафі під принтером, ваш степлер у верхньому ящику стола і скріпки в дозаторі на столі. Коли все буде зроблено, поверніть все до призначеного для нього місця.
• Дотримуйтесь правила "Touch It Once": Коли ви сортуєте поштову скриньку (як фізичну на своєму столі, так і електронну пошту), прийміть рішення, що робити з кожним елементом на місці. Або відкиньте його, або з нею займайтеся. Намагайтеся не відкладати його надалі.

• Отримати безлад: Набагато легше залишатися організованим, коли вас не оточує безлад. Тримайте свій стіл і офіс в чистоті.
• Створення списків завдань: Перед початком проекту запишіть всі кроки, за які ви несете відповідальність. Поставити завдання в порядку пріоритету. Запитайте себе, які з них потрібно виконати, перш ніж перейти до наступного. Ви можете просто використовувати папір і ручку, або ви можете скористатися одним з багатьох програм для створення списків для смартфонів, планшетів і комп'ютерів.
• Використовуйте календар: Зверніть увагу на всі терміни в календарі. Якщо ви використовуєте його на своєму мобільному пристрої або комп'ютері, ви можете налаштувати нагадування, які попередить вас про наближення кінцевого терміну.

• Встановіть режим і дотримуйтеся його: Навіть якщо у вас є гнучкість у своєму графіку, плануйте починати і закінчувати роботу в певний час кожного дня. Виділяйте періоди часу для роботи над певними завданнями. Здійснюйте планування регулярних перерв протягом дня.

Кар'єра, яка вимагає сильних організаційних навичок

Ви повинні бути добре організовані незалежно від професії, але деякі вимагають цього вміння більше, ніж інші. Давайте подивимося на кар'єру, яка вимагає виняткових організаційних навичок:

• Планувальник подій:Планувальники подій координують приватні вечірки, з'їзди, виставки та ділові зустрічі.
• Кредитний співробітник:Кредитні працівники працюють у банках та інших фінансових установах і допомагають людям отримувати кредити від них.
• Аналітик управління:Аналітики менеджменту допомагають компаніям змінювати свої структури, збільшувати прибутки, зменшувати втрати і підвищувати свою ефективність.
• Медсестра:Зареєстровані медсестри, або РН, надають медичні послуги пацієнтам і надають їм консультації та їхні сім'ї.
• Ліцензована практична медсестра:Ліцензовані практичні медсестри або ЛПН, які надають допомогу хворим або пораненим. Вони працюють під наглядом РН.

• Правова допомога:Паралігали допомагають юристам з різноманітними завданнями, включаючи дослідження та складання юридичних документів.
• Соціальний робітник:Соціальні працівники з'єднують людей з послугами, включаючи державну допомогу, догляд за дітьми, послуги з усиновлення та підтримку психічного здоров'я.
• Архітектор:Архітектори розробляють будівлі, переконавшись, що вони естетично приємні, безпечні, функціональні і задовольняють потреби своїх мешканців.
• Адвокат:Адвокати, які також називаються адвокатами, представляють клієнтів, які беруть участь у кримінальних та цивільних справах.

• Лікарі:Лікарі оглядають пацієнтів і діагностують і лікують хвороби і травми.
• Директор школи:Керівники керують усіма видами діяльності в початкових, середніх і середніх школах. Вони встановлюють освітні цілі для своїх студентів і викладачів.
• Вчитель:Вчителі допомагають студентам вивчати та застосовувати поняття в різних предметах.
• Інженер:Інженери вирішують проблеми, використовуючи свої наукові та математичні знання.
• Стоматолог:Стоматологи перевіряють зуби пацієнтів і тканини рота, щоб діагностувати і лікувати проблеми.

• Дієтолог або дієтолог:Дієтологи та дієтологи планують програми харчування та харчування. Вони контролюють приготування та подачу їжі, а також сприяють здоровому харчуванню.
• Шлюб і сімейний терапевт:Шлюб і сімейні терапевти лікують сім'ї, подружжя та окремі особи, працюючи з точки зору того, що ті, з ким ми живемо, впливають на наше психічне здоров'я.
• Педагог здоров'я:Педагоги з охорони здоров'я навчають людей жити здоровим способом життя, щоб уникнути серйозних проблем зі здоров'ям.
• Фінансовий радник:Фінансові консультанти допомагають клієнтам планувати довгострокові та короткострокові фінансові цілі.

• Модельєр: Модні дизайнери створюють костюми, брюки, блузи, сорочки і сукні, а також взуття та сумки.
• Помічник з людських ресурсів:Асистенти з людських ресурсів прагнуть до службових завдань у кадрових відділах компаній та організацій.
• Аналітик дослідження ринку:Аналітики ринкових досліджень розробляють опитування, які допомагають компаніям з'ясувати, які продукти та послуги продавати і хто їх потенційні клієнти.
• Спеціаліст з зв'язків з громадськістю:Спеціалісти зі зв'язків з громадськістю повідомляють свої повідомлення роботодавців або клієнтів громадськості.
• Менеджер з маркетингу:Менеджери з маркетингу створюють стратегії, які допомагають компаніям продавати свої продукти та послуги.
• Міський або регіональний планувальник:Міські та регіональні плановики допомагають громадам визначити найкраще використання землі та ресурсів.
• Дослідник дослідження:Дослідники досліджень розробляють та проводять опитування, які використовуються для збору інформації про людей та їх думки.