Виконавчий помічник Опис роботи: зарплата, навички, і більше

Виконавчі помічники подібні до адміністративних помічників або секретарів, оскільки всі вони підтримують чужу роботу, як правило, виконавчу, виконуючи або контролюючи службові обов'язки. Різниця полягає в тому, що виконавчий асистент - це, зокрема, старший співробітник відділу, призначений вищому керівнику. Це передбачає нагляд та навчання інших працівників офісу, а також вирішення завдань, які можуть драматично вплинути на успіх компанії.

Обов'язки та обов'язки виконавчого помічника

Ця робота взагалі вимагає можливості виконувати наступні роботи:

• Бухгалтерський облік
• Керування календарем
• Відносини з клієнтами
• Розробити та підтримувати систему подачі документів
• Організація зустрічей
• Ведіть записи
• Упорядкувати плани подорожей
• Введення тексту
• Планування подій
• Підготувати звіти
• Обробка звітів про витрати
• Візьміть протоколи зустрічей

Посадові обов'язки виконавчого помічника включають ті ж обов'язки, які виконують адміністративні помічники: прийняття і прийняття телефонних дзвінків; відправлення пам'яток, листів та листів від імені виконавчої влади; прийом відвідувачів; планування обробки; і більше. Вони також виступають як придверні, приймаючи рішення про те, хто отримує доступ до виконавчої влади та яку інформацію отримує виконавча влада.

Вони часто проводять дослідження та готують звіти, які впливають на політику компанії. Ці обов'язки означають, що виконавчі помічники повинні глибоко розуміти роботу свого роботодавця. Як наслідок, ці працівники також можуть діяти як зв'язок між виконавчою владою та рештою канцелярського персоналу.

Виконавчий помічник Зарплата

Виконавчі помічники отримали середню щорічну зарплату у розмірі 59,340 доларів у 2018 році, що ставить їх лише на 10% заробітної плати серед усіх секретарів та адміністративних помічників:

• Середньорічна зарплата: $ 38 880 ($ 18,69 / год.)
• 10% річної зарплати: $ 64,230 ($ 30,88 / год.)
• Щорічна зарплата 10%: $ 24 690 ($ 11,87 / год.)

Джерело: Бюро статистики праці США, 2018

Освіта, навчання та сертифікація

Є кілька освітніх вимог до початку роботи в якості секретаря, але досягнення посади виконавчого помічника зазвичай відбувається тільки після декількох років досвіду.

• Освіта: Диплом про середню освіту достатній для більшості робочих місць на початковому рівні, але ті, хто має диплом з асоційованим або бакалаврським відділом у галузях, пов'язаних з бізнесом, будуть більш ринковими.
• Сертифікація: Ніхто не повинен бути сертифікованим, щоб бути виконавчим помічником, але є сертифікати, доступні через онлайн-курси для більшості програм, які вимагають знання. Такі сертифікати можуть зробити кандидата на роботу більш привабливим.
• Навчання: Досвід і довіра досягаються завдяки виконанню цієї роботи, а виконавчі помічники, як правило, зарекомендували себе протягом тривалого періоду часу.

Навички та компетенції виконавчого помічника

Набрання, подача документів та інші технічні навички є важливими, але кращі виконавчі помічники часто мають сильних особистостей, які виставляються через декілька корисних навичок:

• Навички комунікації: Помічники-виконавці часто служать прибічником, вирішуючи, які повідомлення та які відвідувачі або абоненти повинні йти безпосередньо до свого роботодавця і які повинні перенаправлятися або оброблятися іншим способом. Це передбачає можливість швидко збирати інформацію від тих, хто вимагає часу від свого начальника.
• Управління часом: Кожен, хто керує часом іншої людини, як часто виконують виконавчі помічники для своїх начальників, також повинен добре керувати своїм часом.
• Надійність: Помічники-виконавці часто мають доступ до конфіденційної інформації, а керівники, з якими вони працюють, повинні повністю довіряти їм для того, щоб вони були настільки ефективними на своїй роботі.

• Багатозадачність: Помічники-виконавці регулярно обробляють більше ніж одну задачу одночасно, одночасно стежать за графіками своїх начальників і тримають їх на ходу.

Робота Outlook

Очікується, що можливості працевлаштування для виконавчих секретарів та адміністративних помічників скоротяться приблизно на 17% протягом десятиліття, що закінчиться у 2026 році, повідомляє Бюро статистики праці США. Це набагато гірше, ніж 7% зростання, передбачене для всіх професій, і значно гірше, ніж прогнозований спад на 5% для всіх секретарів та помічників.

Зниження пояснюється збільшенням кількості менеджерів в організації, які поділяють одного помічника. Це більш можливо, тому що мобільні та інші електронні комунікації зробили його таким, що керівники, швидше за все, обробляти власну кореспонденцію і планування.

Робоче середовище

Виконавчі помічники, як правило, працюють в офісі та взаємодіють з відвідувачами, абонентами та іншими керівниками, крім власних начальників. Робота може бути швидкою і вимогливою, і роль воротаря іноді вимагає від виконавчих помічників сказати «ні» людям, які не хочуть брати «ні» за відповідь.

Робочий розклад

Час часто дотримується типових для типового робочого тижня. Тим не менш, керівники, які працюють пізно, іноді очікують, що їхні виконавчі помічники також будуть доступні після годин.

Як отримати роботу?

APPLY

Застосовуйте безпосередньо фірми або оглядові відкриття на сайтах, наприклад, Monster та Glassdoor.

ПОСИЛАННЯ

Будьте готові до людей, які можуть підтвердити вашу надійність і надійність - важливі риси для помічника.

Порівняння подібних вакансій

Люди, зацікавлені в роботі виконавчим помічником, також можуть розглянути одну з наступних кар'єрних шляхів, перерахованих із середньою щорічною зарплатою:

• Бухгалтер: $40,240
• Судовий репортер: $57,150
• Фінансовий службовець: $39,570

Джерело: Бюро статистики праці США, 2018