Як створити прес-набір для вашого бізнесу

Можливо, ви почули цей прес-комплект і, можливо, навіть отримали прес-комплект для чогось. Хоча форма та функції прес-комплекту можуть сильно відрізнятися в різних галузях, прийнятим визначенням є:

"Пакет рекламних матеріалів, наданих представникам преси з метою ознайомлення з ними, особливо про продукт, послугу або кандидата".

Тому що є так багато різноманітності, давайте подивимося на фактичні компоненти, які можуть скласти прес-комплект, і як зібрати той, який надає вашому продукту або послузі найкращий шанс на вільну рекламу, також відомий як зароблені медіа. Якщо ви правильно підготуєте свій прес-набір, ви побачите повернення, що перевищує початкову інвестицію, особливо, якщо комплект отримує ефірний час вашого продукту або послуги на новинних станціях, або записує в Інтернеті та у друкованих ЗМІ.

Створення вашого прес-комплекту

Не існує книги правил створення прес-наборів, які б визначали, які компоненти потрібно включити. Ваші прес-комплекти будуть змінюватися в залежності від того, що ви рекламуєте, і типу засобів масової інформації, які отримуватимуть ваш прес-комплект.

Більшість комплектів преси надсилаються поштою, часто до людей, які мають адміністративних помічників, і це ваша робота, щоб створити прес-комплект, який достатньо цікавий, щоб пройти повз воротаря. Зміст і презентація мають велике значення. Ви також можете відправити свій комплект в електронному вигляді, хоча, якщо він має десять частин, які можуть стати громіздкими.

Те, що ви включаєте, є дуже важливим, тому що прес-комплект повинен бути простим способом, щоб висвітлити вас або ваш бізнес. Подумайте про це як про компіляцію найбільших хітів вашої компанії, тому що ви хочете, щоб ЗМІ знали про вас і ваші продукти та послуги в одному пакеті. Основні компоненти прес-набору, які ви хочете розглянути, включають наступні пункти.

Прес-реліз

У прес-релізі вашого прес-центру повідомляється, що ви публікуєте. Якщо у вас є новий продукт, прес-комплект допомагає ввести його. Якщо ваша компанія зливається з іншою, прес-реліз - чемпіони.

Ви можете включити кілька прес-релізів у ваш прес-комплект. Наприклад, прес-виставка виставки може містити прес-реліз компанії про злиття, три прес-релізи нових продуктів і прес-реліз, що оголошує про нового генерального директора.

Однак, не можна включати більше одного прес-релізу, якщо ви можете уникнути цього. Якщо ви надсилаєте прес-комплект до редактора, вам знадобиться лише один прес-реліз. Пам'ятайте, що чим більше ви включаєте, тим більше робіт ви робите. Ви хочете зробити свою роботу якомога легше.

Короткий лист / зміст

Це особливо корисно для будь-якого прес-комплекту, який включає багато різних, але не менш важливих елементів. Ваш лист може бути адресований засобам масової інформації завдяки їм за їхній інтерес заздалегідь, а потім ви можете надати резюме того, що включено і вказати, чому продукт або послуга будуть цікаві для них. Переконайтеся, що ім'я контакту медіа та контактна інформація правильні.

Брошура

PR-професіонали використовують прес-комплекти, щоб оголосити про новий продукт, але ви також можете включити свою брошуру. Брошури особливо корисні для пояснення вашого продукту або послуги на додаток до простого прес-релізу. Це не лише візуальний елемент, але може надавати технічну інформацію у прямому напрямку. Для набору прес-виставок ви можете включити ряд брошур, які надають редактору / репортеру велику кількість інформації про всі різні продукти / послуги.

Зразки продукту

Якщо ваш продукт достатньо малий, і ви можете дозволити собі це зробити, ви повинні поставити зразок всередині прес-комплекту. Це дає редакторам і журналістам можливість самостійно протестувати продукт. Звичайно, переконайтеся, що продукт працює, перш ніж відправити його редактору. Ви не хочете відправляти Дротовий Журнал з'явився новий вид ліхтарика, який запалюється у вогні під час роботи.

Якщо ваш продукт занадто великий, і ви будете проводити демонстрацію на вашому об'єкті, включіть цю інформацію, щоб редактор / репортер може прийти до вашого місцезнаходження і побачити продукт ближче. Або, якщо ваш стенд демонструє демонстрацію, це хороший спосіб дати змогу багатьом редакціям та репортерам з усієї країни побачити ваш продукт у дії.

Якщо у вас є лише кілька зразків, створіть багаторівневу поштову розсилку. ЗМІ вищого рівня можуть складатися лише з п'яти-десяти торгових точок, але вони будуть найбільш важливими.

Минуле висвітлення преси

Якщо раніше ви отримували безкоштовне висвітлення у ЗМІ, ви можете включити аркуш, який деталізує ці засоби масової інформації. Але не надсилайте медіа висвітлення від прямого конкурента, або він не буде покритий. Наприклад, якщо Будинок красивий побіг шматок на вашому продукті не посилати його Будинок і сад тому що вони скажуть, що вона вже була охоплена публікацією притулку. Проте, якщо ваш продукт з'явився в сегменті CNN, увімкніть його.

Факти

Це може бути чудовим доповненням до прес-комплекту, оскільки він деталізує функції, переваги та іншу специфічну інформацію таким чином, що виховує репортера або редактора про вашу компанію та / або продукти з швидкою інформацією. Інформаційні бюлетені можуть бути використані для запуску продуктів, прес-наборів про нові працівники, конференції з новинами та інших областях, де ви хочете надати ключовим фактам редактора, що вони, можливо, захочуть використовувати слово за словом.

Компанія Backgrounder

Написання сторінки історії компанії може бути цінним для поточних і майбутніх наборів для преси. Ця довідка деталізує початок вашої компанії і може включати те, куди направляється ваш бізнес. Основні досягнення повинні бути включені, а також будь-які нагороди або нагороди. Крім того, не забувайте про плани розширення та розробки продуктів. Обов'язково оновлюйте фоновий режим на щорічній основі, щоб включити будь-які додаткові досягнення та еталони.

Executive Bios

Чи є це новим генеральним директором, новим виконавчим директором з PR, або новим членом вашого ради директорів, це місце для інформування людей про ті, які складають вашу команду.

Виконавчі біосистеми, разом з зображеннями з високою роздільною здатністю, надають редактору необхідну довідкову інформацію про людину, що стоїть за компанією. Деякі публікації друкують біо-слово за словом, тому пишіть біо в третій особі, а не з точки зору першої особи. Зберігайте всі біосистеми на одній сторінці та включайте нагороди та нагороди, але не надайте жодної особистої інформації, крім галузевої приналежності.

Котирувати аркуш і FAQ

Цитата з цитатами, що містять цитати людей у ​​вашій компанії, - це раціоналізований спосіб надати зайнятим редакціям цитати, які вони потребують, щоб заповнити статтю, не примушуючи редакторів відстежувати PR-людину компанії.

Цей аркуш може містити цитати з ваших керівників, розробників продуктів і навіть ваших клієнтів (інакше відомих як відгуки). Один лист цитат може відповісти на найбільш очевидні питання, які, ймовірно, має редактор. Просто переконайтеся, що кожна цитата добре читається на папері, тому що ця цитата, швидше за все, буде використана дословно в друкованому вигляді.

Включіть Hi-Res зображення на флеш-диск

Чи мають зображення відповідні вашій пресі? Якщо це так, переконайтеся, що вони являють собою зображення з високою роздільною здатністю, які зберігаються на зручному носії, наприклад флеш-пам'ять або компакт-диск. Можна також включити зображення високої роздільної здатності на свій веб-сайт для завантаження медіа. Тільки переконайтеся, що ви включили прямий посилання на вашу галерею зображень у вашому матеріалі комплекту для друку.