Приклад електронної пошти з проханням працювати з дому

Хочете працювати з дому на неповний робочий день? По-перше, ви повинні переконати боса. Добре написаний запит електронної пошти може допомогти вам зробити це.

Теоретично, це має бути простий продаж: дослідження показали, що багато телекомунікаторів є більш продуктивними, ніж їхні колеги в офісі. Співробітники, які працюють з дому, також, ймовірно, покладуть більше часу, завдяки економії часу на поїзді та відсутності чіткої межі між робочим та позачасовим робочими днями.

Тим не менш, не кожен роботодавець переконаний. Великі компанії, такі як Yahoo і IBM, в останні роки відмовилися від роботи з домашніми благами, посилаючись на покращення співпраці в офісі. Культура компанії є каменем спотикання для майбутніх телекомунікаторів - правильно чи неправильно, багато роботодавців вважають за краще мати своїх працівників в офісі, де вони можуть їх бачити.

Щоб зробити вашу справу працювати вдома на неповний робочий день, вам доведеться оцінювати температуру у вашій організації та активно вирішувати будь-які проблеми, які може мати ваш менеджер.

Поради для прохання працювати з дому

Знай собі. Перш ніж попросити вашого боса до телекомунікації, переконайтеся, що ви можете виконати свої обіцянки. Чи зможете ви зробити все, аби ви не працювали щодня? Телекомунікація - це засіб підвищення продуктивності для багатьох, але не кожен добре працює з меншим наглядом. Якщо ви вважаєте, що ви відволікаєтеся від роботи - або вашої заборгованості з Netflix - розглянути питання про те, чи є робота на дому правильним вибором для вас.

Передбачити перешкоди. Перш ніж попросити працювати з дому, серйозно розглянути плюси і мінуси дистанційної роботи. Чи є у вас надійний комп'ютер і підключення до Інтернету? Якщо у вас є маленькі діти вдома, хто буде дивитися їх так, щоб ви могли зосередитися на своїй роботі?

Знайте свою корпоративну культуру та свого менеджера. Чи іноді інші працівники дистанційно керуються телекомунікаціями? Якщо так, то подумайте про те, як дозволити їм це зробити, вигідно для компанії.

Якщо ви пропонуєте щось нове, будьте готові витрачати більше часу та енергії на побудову своєї справи… і зрозумійте, що, можливо, вам доведеться відступити від свого плану, якщо це не буде добре. Гнучкість є важливою, коли намагається переконати керівництво зробити великі зміни. Будьте готові побудувати основу сьогодні для вигоди, яку ви не могли б зрозуміти, поки не далі.

Підкресліть переваги. "Я працюватиму більше", не повинен бути одним з них. Ви не хочете, щоб ваш менеджер думав, що ви ще не працюєте так сильно, як можете. Замість цього подумайте про безпосередні вигоди для компанії. Невже пропуск комуту дозволить вам охопити попередню зміну? Чи існують інші способи, за допомогою яких дистанційна робота може зробити або врятувати гроші компанії? Будьте якомога більш конкретними і надайте стратегічний план, який визначає переваги для вашого роботодавця (а не самого себе).

Уникайте звернень до емоцій чи до всього, що змушує вас здаватися менш компетентними. Тепер не час говорити про те, як підкреслюється, що ви на роботі, або наскільки важко це жонглювати вашими іншими обов'язками. Питання балансу між роботою та особистим життям дійсно можуть бути натхненням для запиту - але якщо ваш менеджер не співчуває, ці міркування не допоможуть вам зробити свій випадок.

Вирішуйте будь-які проблеми. Коли ви подаєте запит на роботу з дому, не забудьте згадати, як ви будете виконувати свої обов'язки, коли ви не працюєте в офісі. Структура для вашого роботодавця, як ви уявляєте, ваш новий неповний робочий графік буде виглядати.

Також будьте якомога гнучкішими, надаючи вашому менеджеру життєздатні варіанти, які б працювали для забезпечення безперервного охоплення персоналом офісу.

Якщо ви запитуєте дозвіл на роботу з дому на тимчасовій основі, як і влітку, не забудьте пояснити це в повідомленні електронної пошти.

Попросіть телекомунікацію на пробній основі. Багато менеджерів зрозуміло хочуть бачити результати, перш ніж дотримуватись гнучкого графіка. Якщо ваш бос, схоже, бажає, запропонуйте дистанційну роботу на пробній основі. Опишіть, чого ви очікуєте, і як ви будете продовжувати надавати такий же рівень роботи, як і в офісі. Передбачайте занепокоєння щодо відвідування засідань, співпраці з товаришами по команді, а також через телефон, електронну пошту та обмін повідомленнями.

Приклад повідомлення електронної пошти з проханням працювати на неповний робочий день

Сюжетна лінія: Запит на роботу з дому

Шановна Емілі, Як ви знаєте, я працюю кілька днів з дому на випадковій основі. Я виявив, що моя продуктивність значно зросла, оскільки переривання в моєму домашньому офісі обмежені, і тому я можу зосередитися надзвичайно на роботі.

Як ви знаєте, простір столу в нашому офісі настільки обмежений, що ми часто «підштовхуємо лікті». Клієнти сказали мені, що вони знаходять неминучий фоновий шум, який відволікає під час наших телефонних конференцій. Я дійсно відчуваю, що можу надати їм краще обслуговування з мого домашнього офісу. Моя робота з дому два або три дні на тиждень також означатиме, що вам не доведеться платити мої витрати на паркування в ці дні. Я також міг би працювати додаткові години, якщо потрібно, в ті часи, коли я, як правило, їхав на роботу і з роботи.

Чи буде можливість працювати з дому два або три дні на тиждень? Я ціную свій час в офісі і вважаю, що мої години там важливі. Однак, я думаю, що я можу бути настільки ж ефективним, якщо не більше, працюючи на дому пару днів на тиждень. Звичайно, я був би гнучким щодо того, які дні працювали краще для вас і інших співробітників. Я б також переконався, що я завжди був в змозі прийти до офісу в мить, якщо вам знадобиться мені зробити це, якщо хтось був хворий або непередбачений проект вимагав моєї присутності там.

Велике спасибі за Вашу увагу.

Емі