Лист-відставка Приклад повідомлення електронної пошти та поради

Ви думаєте залишити роботу? Коли це можливо, це завжди краще, щоб піти у відставку особисто, а потім слідувати з офіційним листом про відставку для вашого файлу зайнятості. Однак іноді виникають обставини, які вимагають відправлення електронної пошти про відставку. Наприклад, у вас може виникнути раптова надзвичайна ситуація в сім'ї, і ви повинні повідомити роботодавцю, що ви їдете якомога швидше.

Коли це станеться, потрібно повідомити свого менеджера, що ви будете їхати, і робити це професійно і ввічливо, щоб не спалювати будь-які мости.

Вихід з роботи може бути можливістю зміцнити відносини і побудувати свою мережу - якщо ви провадите справи правильно.

Добре створене електронне повідомлення про відставку може допомогти.

Повідомлення про повідомлення про відставку

Знову ж таки, особиста зустріч або навіть телефонна розмова - це, як правило, найкращий спосіб вийти з роботи. Однак, якщо вам доведеться відмовитися електронною поштою, є певний правильний шлях і неправильний спосіб зробити це. Кращі практики включають:

Надішліть поштою роботодавцю Надішліть електронний лист своєму начальнику, а також копію (cc) офісу з людських ресурсів, щоб вони могли зберігати електронну пошту у файлі. Ви також можете надіслати копію на вашу особисту електронну пошту для ваших записів, у випадку, якщо ваш колишній роботодавець скоротить доступ до електронної пошти.

Повідомте про це за два тижні. Якщо можливо, дайте вашому роботодавцю стандартне повідомлення про два тижні, коли ви збираєтеся звільнитися. Якщо це неможливо, надайте роботодавцю якомога більше інформації. Це допоможе вам підтримувати хороші відносини з вашим колишнім роботодавцем.

Будьте готові негайно піти. Навіть якщо ви даєте повідомлення про два тижні, ваш роботодавець може вирішити припинити роботу безпосередньо після отримання відставки. Отже, очистіть будь-які вільні кінці і упакуйте свої особисті речі, перш ніж натиснути "Надіслати".

Вкажіть дату. У листі вкажіть дату, коли ви плануєте залишити компанію. Це дасть вашому роботодавцеві чітке уявлення про терміни.

Не вдаватися до деталей. Вам не потрібно наводити деталі про те, чому ви йдете, або що ви будете робити далі. Ви хочете, щоб ваш лист був коротким.

Висловлюйте подяку. Це хороша можливість висловити свою вдячність за роки роботи в компанії. Якщо ви дуже незадоволені компанією, не скаржись чи нічого негативного в своєму листі.

Ви хочете підтримувати хороші відносини з роботодавцем, тим більше, що ви, можливо, доведеться попросити його або неї про рекомендаційний лист у майбутньому.

Пропонуйте допомогу. Якщо ви в змозі зробити це, пропонуйте допомогти компанії з переходом. Наприклад, можна запропонувати навчати нового співробітника.

Задайте будь-які питання. Це також можливість задати будь-які питання щодо компенсацій або пільг, наприклад, де і коли ви отримаєте останню зарплату. Ви повинні надіслати електронний лист як вашому роботодавцю, так і до відділу кадрів. Людські ресурси зможуть відповісти на ці питання.

Надайте контактну інформацію. Вкажіть будь-яку адресу електронної пошти, яка не належить до компанії, або іншу форму контактної інформації, яку потрібно включити, щоб ваш роботодавець міг зв'язатися з вами. Це особливо важливо, якщо ви йдете відразу. Ви втратите доступ до своєї робочої адреси електронної пошти після закінчення роботи.

Огляд прикладів електронної пошти для відставки

Гарна ідея переглядати приклади електронної пошти відставки, перш ніж писати власні. Приклади можуть допомогти вам дізнатися, який вміст ви повинні включити до електронної пошти (наприклад, висловити свою вдячність або пропозицію допомогти компанії у переході).

Ви також можете переглянути шаблон електронної пошти для відставки, щоб отримати уявлення про те, як викласти лист, і що потрібно включити (наприклад, вступні і тілові абзаци).

Хоча приклади, шаблони та вказівки є чудовою відправною точкою для вашої електронної пошти, ви повинні завжди налаштовувати електронну пошту відповідно до компанії та вашої ситуації.

Повідомлення електронною поштою повідомлення про відставку за два тижні, № 1

Рядок теми електронної пошти: Відставка - Ваше ім'я

Шановний пане / мій. Прізвище:

Будь ласка, прийміть це повідомлення як повідомлення про те, що я залишаю свою посаду в компанії ABCD 15 вересня.

Я ціную можливості, які я отримав у ABCD, і ваші професійні рекомендації та підтримку. Бажаю вам і компанії найкращих успіхів у майбутньому.

Будь ласка, дайте мені знати, чого очікувати від мого остаточного графіка роботи, нарахованих відпусток на відпустку, а також моїх виплат працівникам.

Якщо я можу допомогти під час цього переходу, будь ласка, повідомте мені про це.

У майбутньому ви зможете продовжувати зв'язуватися зі мною через мою недіючу електронну пошту, [email protected], або мій мобільний телефон, 555-555-5555.

З повагою, Твоє ім'я

Повідомлення про ефективне негайне скасування електронної пошти Приклад №2

Тема лінії електронної пошти: Негайна відставка - Ваше ім'я

Шановний пане / мій. Прізвище:

На жаль, я повинен подати свою негайну відставку з особистих причин.

Я насолоджувався моїм часом в корпорації XYZ і пропущу роботу з вами і нашою командою. Я пишаюся своєю роботою. Дякуємо за вашу підтримку та наставництво за останні п'ять років.

Я знаю, що мій від'їзд так швидко може створити певні труднощі; прийміть мої щирі вибачення та допомоги у переході. Я з радістю допоможу переглядати кандидатів на заміну та / або допомагати в навчанні моєї заміни за допомогою відеоконференцій.

Якщо у Вас виникли питання, будь ласка, зв'яжіться зі мною на мою особисту адресу електронної пошти ([email protected]) або за телефоном 555-555-5555.

Ще раз дякую вам.

З повагою, Твоє ім'я