Приклади службовців електронною поштою з проханням працювати з дому

Є багато причин, чому співробітники просять працювати з дому: довгі поїздки або питання планування можуть зробити це привабливим варіантом. Іноді легше отримати фокусну роботу вдома, ніж у зайнятому чи гучному офісному середовищі. Завдяки відеокімнатам, програмам чату в офісі, віддаленим доступом до серверів та іншим технологічним нововведенням робота на дому часто дуже зручна.

Тим не менш, ваш менеджер або відділ людських ресурсів може бути невдоволеним, дозволяючи вам віддалено працювати, особливо якщо це не поширене у вашій компанії. Багато менеджерів визначають пріоритет часу для особи або мають стурбованість щодо продуктивності.

Якщо ви хотіли б працювати вдома, ви повинні надіслати письмовий запит своєму керівнику в листі або електронній пошті. Цей початковий письмовий запит може слідувати за офіційною заявою, формами та документацією, як того вимагає ваш роботодавець.

Зразок запитів для віддаленої роботи

Нижче ви знайдете приклади запитів електронною поштою з проханням працювати вдома, поради про те, що потрібно включити до вашого листа, і стратегії того, як зробити переконливий аргумент, чому ви повинні мати можливість віддалено працювати.

Електронний запит на роботу з дому - Приклад №1

Цей приклад електронної пошти ідеально підходить для тих, хто вже час від часу працює вдома і хоче зробити це регулярним.

Сюжетна лінія: Запит на роботу віддалено

Шановна Емілі, Як ви знаєте, я час від часу працював від дому. Я виявив, що моя продуктивність зросла, і я можу зосередитися добре на моїй роботі без відволікання уваги в офісі.

Чи можна було б регулярно працювати на дому, зустрічаючись в офісі за необхідністю? Мені дуже сподобалося працювати з вами і вашою командою і з нетерпінням чекаю нашої подальшої співпраці.

Дякую вам за увагу, Емі

Електронний запит на роботу з дому - Приклад №2

Перегляньте цей приклад, якщо ви хочете працювати вдома, але не раніше. Зверніть увагу на те, як письменник надає особливу інформацію про те, як часто вона хоче працювати вдома.

Сюжетна лінія:Запит на роботу з дому

Шановний Шон, Я в захваті від наших планів щодо оновленої конференції цього року. Як відомо, зняття цієї події вимагатиме багато планування та написання. Потрібно створити план електронної пошти, щоб підірвати потенційних учасників, написати копію сторінки подій, а потім розробити порядок денний і презентації.

До початку заходу я хотів би працювати з дому два дні на тиждень. У попередніх ролях робота вдома збільшувала мою продуктивність. Середа та п'ятниця були б ідеальною роботою з домашніх днів, оскільки у нас не було жодних зустрічей на рівні команди. Звичайно, я можу бути цілком гнучким і прийти в офіс, якщо нам коли-небудь знадобиться особистий час, і я буду доступний по телефону і електронною поштою на роботі з дому, у випадку, якщо щось станеться.

Хочете почути ваші думки з цього плану.

Найкраще, Керрі

Яку інформацію потрібно включити до вашого листа

Будьте зрозумілі у своєму листі про те, що ви просите. Ви хочете працювати з дому один день на тиждень, щодня або просто зрідка? Встановіть параметри роботи з точки зору планування.

Також важливо включити причину, з якої ви хочете працювати вдома. В ідеалі, ви зможете створити цю причину, щоб показати, як робота з дому вигідна вашому менеджеру та компанії.

Наприклад, якщо у вас є жорстока поїздка на пік, яку ви хочете уникнути, ви можете сказати у своєму листі: "Трафік на моєму поїзді є жахливим, і мені неможливо потрапити до роботи до 9:30 ранку., Я прагну, щоб мій день почався до того часу. Якщо б я зміг працювати з дому два дні на тиждень, я б міг бути за своїм столом, орієнтований на проекти і створення зустрічі раніше в той же день ".

Не рекомендується говорити, що ви хочете працювати з дому, тому що ви хочете носити піжаму, потрібно годину піклуватися про дитину, хочете уникнути співробітника або будь-яку причину, яка може змусити вас виглядати непрофесійно або як хоча ви будете менш ретельними, коли працюватимете вдома.

Якщо робота на дому не є поширеною у вашій компанії, ви також можете включити до листа подробиці про те, як ви зможете бути доступними протягом робочого часу (телефон, електронна пошта, Slack тощо), і вирішувати потенційні проблеми.

Як звернути увагу роботодавця на роботу з дому

Велике занепокоєння, яке може мати ваш менеджер, стосується інформаційної безпеки, особливо щодо конфіденційності та ризику злому даних або крадіжки.

Переконайтеся у своєму менеджері, що ви будете дотримуватися тих самих протоколів безпеки вдома, як і в офісі.

Може бути корисно неформально зустрітися з кимось з ІТ, щоб отримати уявлення про проблеми, пов'язані з ІТ. Комп'ютер, ноутбук або інші пристрої можуть перевірятися та завантажуватися з функціями безпеки та програмами, які допомагають віддалено отримувати доступ до офісних інструментів. Будьте готові взяти на себе відповідальність за будь-яке робоче обладнання, яке ви будете використовувати вдома.

Моніторинг продуктивності є ще однією проблемою, яку багато роботодавців мають, коли ви працюєте вдома. Як вони можуть оцінити, наскільки ви продуктивні, як і в офісі? Поділіться будь-якими показниками, які ви маєте на продуктивність в офісі, у порівнянні з домашніми. У Ваших листах та наступних зустрічах переконайтеся, що Ви керуєте своєю діяльністю, незалежно від Вашого місцезнаходження. Можна вказати конкретні стратегії, щоб ваш менеджер містив повідомлення про те, що ви виконуєте щотижня, наприклад, дзвінки на реєстрацію або щотижневу електронну пошту.

Як ви можете переконатися, що співпрацюєте зі своїми колегами, коли працюєте вдома? Наведіть конкретні параметри - програми чату, телефон, відеодзвінки, електронну пошту тощо - це дозволить вашим колегам залишатися на зв'язку. Якщо ви можете вирішити ці проблеми у своєму листі, ви будете мати більш сильне обґрунтування.

Нижче наведено кілька порад щодо того, як звернутися до менеджера, якщо ви можете працювати вдома.